PopayGemaakt om met je mee te groeien

Je HR en je payroll op één fundament. Dat is HR-software die standhoudt.

HR-software die je data, processen en payroll op een stevige basis zet, zodat je klaar bent voor wat er ook komt: AI, groei, nieuwe landen en al de rest.

Payroll in Afrika Native payroll in 40+ landen.
Niemand vertrouwt onze cijfers
Stukjes van de waarheid in elk systeem, geen enkel compleet. Popay PeopleRecord →
Dezelfde wijziging keer op keer ingevoerd, systeem na systeem. Popay Connect →
“Headcount” betekent drie verschillende dingen in drie rapporten. Popay Insight →
Je kunt niet zien wat er gemapt, gewijzigd of weggevallen is. Popay Connect →
Exporteren, VERT.ZOEKEN, afstemmen, hopen, telkens het management ernaar vraagt. Popay PeopleRecord →
Onze processen bezwijken
Een aanwerving is bevestigd en HR wordt een telefooncentrale. Popay Core · Lifecycle →
Een aanvraag blijft liggen terwijl de goedkeurder met verlof is. Popay Core · Aanvragen →
Niemand kan zeggen hoeveel laptops er in omloop zijn. Popay Core · Assets →
Elke interne doorstroom is giswerk. Popay Core · Organisatie →
De auditor vraagt om bewijs, en jij zit te graven in je mailbox. Popay Core →
Payroll dicteert, wij passen ons aan
Je vertrouwt de payroll pas nadat drie mensen ze hebben nagekeken. Popay Payroll →
De regels veranderen en je komt het pas na de run te weten. Popay Payroll →
Dezelfde in- en uitdiensttredingen en wijzigingen, ingevoerd in HR en nog eens in de payroll. Popay Payroll Hub →
HR zegt het ene, payroll het andere. Niemand weet zeker welke klopt. Popay Payroll Hub →
Eén persoon weet hoe de payroll echt werkt, en op een dag is die met verlof. Popay Managed payroll →
Elk land een eiland op zich
Een andere tool voor elk land. Popay Payroll →
Een andere provider, een ander reglement en een andere contactpersoon per markt. Popay Managed payroll →
Payroll verspreid over entiteiten betekent verschillende formaten, kalenders en deadlines om af te stemmen. Popay Payroll →
De regels verschillen per land, en ze moeten allemaal kloppen, bij elke run. Popay Payroll →
Elke entiteit en elk land rapporteert op zijn eigen manier. Popay PeopleRecord →
We nemen ze aan en verliezen ze weer
Mensen komen binnen, en dan stopt hun ontwikkeling gewoon. Popay Perform →
Geen groeipad, dus je beste mensen vertrekken. Popay Perform →
Evaluaties zijn een Word-document, één keer per jaar, als het al gebeurt. Popay Perform →
Opleiding is niet meer dan een spreadsheet van wie kwam opdagen. Popay Learn →
Onboarding is afgevinkt, maar niemand is echt op niveau. Popay Learn →

De inzet

Wat een wankel fundament je echt kost.

Het blijft niet bij lastig. Het wordt risico dat je niet ziet, werk dat nooit samenkomt en inzicht dat je niet bereikt.

Grip die je niet kunt aantonen

Wie zag wat, onder welke regel, op welk moment. Als de auditor het vraagt, moet je het kunnen tonen.

Niets loopt door over je domeinen heen

HR, payroll en je organisatiestructuur houden elk een eigen versie bij. Wat ze allemaal raakt, klopt daardoor nergens helemaal.

AI & inzicht blijven buiten bereik

Rapportering en AI zijn maar zo goed als de data eronder. Op een gebroken fundament kunnen ze niet helpen.

Eén fundament. HR-software en payroll, eindelijk samen.

Behoud de systemen die werken. Popay beheert de data ertussen.

Step 1 Centraliseer je data

Eén bron van waarheid voor elke persoon, functie en organisatie, het dossier waar je andere systemen het eindelijk over eens zijn.

→
Step 2 Harmoniseer & verwerk

Laat onboarding, aanvragen en organisatiewijzigingen hun gang gaan, en lever de gegevens die eruit komen rechtstreeks aan je payroll.

→
Step 3 Houd je compliance aantoonbaar

GDPR, NIS2 en de AI Act lopen door het hele platform, met controle die je echt kunt aantonen.

Een heel fundament klinkt groot. Je begint klein.

We vertrekken van je landschap, niet van ons product. Op dag één gaat er niets de deur uit.

1

Begin waar het het meest pijn doet

Je grootste pijn eerst: een snelle, zichtbare winst.

2

Verbind wat al werkt

Je bestaande systemen blijven draaien en krijgen hun gegevens uit hetzelfde dossier.

3

Faseer de rest, op een degelijke basis

Elke fase bouwt op een fundament dat standhoudt.

20+ jaar in HR
70+ professionals
250+ klantorganisaties
70k+ actieve gebruikers
40+ actieve landen

Twee rollen, één fundament

Twee ingangen. Eén fundament eronder.

Kies je grootste pijnpunt. Popay komt daar bij je.

Laten we je probleem oplossen