Het ene record waarop je hele HR draait
Personeelsdata leeft in spreadsheets, een verouderd systeem en de mailboxen van drie managers. Popay Core HR is het ene beheerde record voor elke medewerker, persoonsgegevens, contracten, organisatie, accuraat gehouden door de tijd heen, waarop payroll, time en talent allemaal draaien.
Klinkt bekend?
Voordat verspreide data een strategisch probleem is, is het een dagelijks probleem. Zo ziet het eruit vanaf jouw plek.
Verspreide data is niet alleen rommelig: het is een risico
Personeelsdata samenbrengen in één beheerd record is geen opruimklus. Het is wat vier dingen mogelijk maakt.
Data verspreid over spreadsheets en mailboxen is data die je niet kunt beschermen. Eén beheerd record verkleint de blootstelling.
Je kunt niet beheren, of aantonen, wat je niet kunt vinden. Eén record maakt GDPR en audits verdedigbaar.
Instroom-doorstroom-uitstroom, goedkeuringen, payroll: elk proces dat domeinen overschrijdt heeft één bron nodig, geen vijf.
Elke AI die je inzet is maar zo goed als de data eronder. Een schoon, geconsolideerd record is het fundament dat ze nodig heeft.
Eén record, en het onthoudt elke toestand, met datums
Popay Core HR is je operationele bronsysteem: de gegevens, contracten, functies en plek in de organisatie van elke medewerker, op één plek waaruit je hele platform leest. Geen "welke spreadsheet klopt" meer.
Core HR bewaart de toestand door de tijd heen. Een contract, een addendum, een schorsing, een organisatiewijziging: elk is gedateerd en bewaard, zodat payroll, leave en rapportage op elk moment kloppen, en je historie verdedigbaar is.
Eén record voor elke medewerker. Correct vandaag, en correct voor elke datum in het verleden.
Kloppend voor elk moment in de tijd
Payroll-correcties, retroactieve wijzigingen, leave-saldi, audits: elk moet weten wat waar was op een specifieke datum. Core HR bewaart elke toestand, gedateerd, zodat ze allemaal kloppen.
Aangenomen
Voltijdcontract: het basiscontract.
Promotie
Addendum: nieuwe functie & salaris, gedateerd.
Loopbaanonderbreking
Schorsing: vastgelegd, niet verwijderd.
Terugkeer
Contract hervat; volledige historie intact.
Elke toestand bewaard, elke datum behouden, zodat payroll, leave en rapportage altijd kloppen voor het moment waarop ze van toepassing zijn.
En als een vertrekker terugkeert? De meeste systemen behandelen een terugkerende medewerker als een vreemde: opnieuw ingevoerd vanaf nul, anciënniteit en historie verloren. Hier kent het record ze al: een herindiensttreding behoudt zijn volledige historie intact.
Wat het een record maakt waarop je kunt vertrouwen
Drie dingen bepalen het record. Al het andere wat Core HR doet bouwt erop voort, en krijgt hieronder zijn eigen verdieping.
Eén personeelsrecord
Persoonsgegevens, contracten, functies en documenten voor elke medewerker: één masterrecord waaruit het hele platform leest en waarnaar het schrijft.
Toestand door de tijd heen
Standaard met ingangsdatum: contracten, addenda, schorsingen en organisatiewijzigingen zijn allemaal gedateerd en bewaard, zodat elke datum in het verleden klopt en de historie verdedigbaar is.
Multi-entiteit, multi-land
Eén record over entiteiten en landen heen, in EN, NL, FR en AR: een groepsbeeld in plaats van een lappendeken.
Wat Core HR doet, in detail
Het record is het fundament. Dit zijn de mogelijkheden die erop draaien. Elke krijgt een nadere blik.
Asset management
Weet wat je bezit en wie het heeft: assets gekoppeld aan het personeelsrecord, van toewijzing tot teruggave.
Ontdekken →Aanvraagbeheer
Elke aanvraag naar de juiste goedkeurder, elke keer: gestructureerde processen, geen mailconversaties en tickets.
Ontdekken →Lifecycle van de medewerker
Instroom, doorstroom, uitstroom: elke actie die volgt op een arbeidsgebeurtenis, automatisch georkestreerd.
Ontdekken →Validatieframework
Validatie aan de bron tegen de regels die gelden, integriteit, wetgeving en beleid, opgevangen en uitgelegd terwijl de data wordt ingevoerd, niet ontdekt bij de jaarafsluiting.
Ontdekken →Organisatiebeheer
Maak van het organigram de motor voor toegang en proceseigenaarschap: rollen per proces, en instroom–doorstroom–uitstroom-provisioning die rechten toekent en intrekt naarmate mensen bewegen.
Ontdekken →Screening & compliance
Compliance ingebouwd in hoe mensen al werken: screening vóór dag één en waarborgen die continu worden afgedwongen, zodat audit-klaar zijn een bijproduct is, geen project.
Ontdekken →Begin met het record. Breid uit op je eigen tempo.
Core HR is het fundament waarop al het andere draait, en de rest voeg je toe wanneer je er klaar voor bent. Geïntegreerd, maar modulair.
Begin
Draai Core HR als je bronsysteem: één accuraat record, je organisatiestructuur en self-service vanaf dag één.
Voeg toe
Breng Time, Leave, Payroll, Perform of Learn in wanneer het je uitkomt. Elk leest uit hetzelfde record.
Versterk
Alles draait op één record: geen dubbele invoer, één versie van de waarheid, en rapportage waarop je eindelijk kunt vertrouwen.
Hoe het eruitziet in elke rol
Voor medewerkers
Voor managers
Voor HR
Veelgestelde vragen
Moeten we ons huidige HR-systeem vervangen?+
Core HR kan je bronsysteem worden. Of, als je een bestaande kern behoudt, ermee verbinden via HR Datamanagement (Connect + Insight). De meesten die van spreadsheets komen, of van een systeem dat hun contracten en landen niet aankan, maken Core HR de master.
Hoe gaat het om met contractwijzigingen en historie?+
Met ingangsdatum. Elk contract, addendum, elke schorsing en organisatiewijziging is gedateerd en bewaard, zodat payroll, leave en rapportage op elk moment kloppen, en je altijd kunt aantonen wat wanneer waar was.
Werkt het over landen, entiteiten en talen heen?+
Ja, één record over meerdere entiteiten en landen heen, in het Engels, Nederlands, Frans en Arabisch, wat je een geconsolideerd groepsbeeld geeft in plaats van een lappendeken van lokale systemen.
Kunnen medewerkers en managers zelf aan de slag via self-service?+
Ja. Medewerkers werken hun eigen gegevens bij en dienen aanvragen in; managers zien hun team en keuren wijzigingen goed, alles verloopt via de organisatiestructuur, zodat HR niet het knelpunt is.
Waar wordt data gehost, en is het GDPR-conform?+
Data wordt gehost in de EU op Oracle Cloud Infrastructure, met rolgebaseerde toegang, GDPR-conforme verwerking en een volledige audittrail.
Wat draait er op Core HR?+
Payroll, Time, Leave, Perform en Learn lezen allemaal uit en schrijven naar hetzelfde record, daarom betekent ze toevoegen geen dubbele invoer en één versie van de waarheid.
Het fundament waarop de hele suite rust
Begin met een record waarop je kunt vertrouwen
Of je nu van spreadsheets komt of een systeem vervangt dat het niet bijhoudt, Core HR geeft je één accuraat record, correct vandaag en voor elke datum in het verleden, waarop al het andere draait.
Vraag een demo aan →