Eén record van je mensen. In elk systeem.
Je personeelsdata leeft in vijf systemen en geen enkel systeem is het eens. PeopleRecord brengt alles samen, voor rapportage, inzicht en historiek, zonder iets eruit te rukken.
Je personeelsdata is overal. Eén antwoord is nergens.
Stukjes van de waarheid in elk systeem, en een spreadsheetritueel telkens het management een vraag stelt.
Stukjes van de waarheid in elk systeem, geen enkel compleet.
PeopleRecord: Trekt de personeelsdata van elk systeem samen in één consistent model dat je echt kunt vertrouwen.
Exporteren, VERT.ZOEKEN, afstemmen, hopen, telkens het management ernaar vraagt.
PeopleRecord: Cross-systeemrapportage vanuit één geconsolideerd record, geen spreadsheetritueel.
Wissel van systeem en het verleden gaat mee.
PeopleRecord: Houdt historiek doorzoekbaar doorheen een migratie, het vangnet in plaats van een bevroren oud systeem.
Elke entiteit en elk land rapporteert op zijn eigen manier.
PeopleRecord: Eén personeelsoverzicht over entiteiten en landen heen, zelfs op verschillende onderliggende tools.
Eén laag die alles samenbrengt
PeopleRecord is de uniforme personeelsdatalaag over je systemen heen. Het haalt personeelsdata op waar die ook leeft: HRIS, payroll, tijd, ERP, via Popay Connect, in één consistent model waarop je kunt rapporteren, analyseren en bewaren.
Het runt je HR niet. Het maakt er wijs uit. Dat betekent dat het werkt met of zonder Popay Core: niets om eruit te rukken voor één betrouwbaar overzicht.
In plaats van vijf systemen, vijf antwoorden en een spreadsheet om ze af te stemmen.
Twee records, twee taken
Draai je ook Popay Core, dan zie je hier hoe PeopleRecord en Core naast elkaar staan. Dezelfde bestemming: beheerde personeelsdata. Twee verschillende routes.
Het levende, operationele record
De complexe bron van waarheid met geldigheidsdatums binnen Popay: persoon, organisatie en functie, actueel gehouden terwijl HR gebeurt, en het record waarop elke module draait.
De vereenvoudigde beheerlaag
Een schone, beheerde opslag die de personeelsdata van elk systeem consolideert, ook systemen die geen Popay zijn, om te rapporteren, begrijpen en archiveren. Niet je operationele master.
Core is waar HR gebeurt. PeopleRecord is waar alles samenkomt.
Zie, begrijp en bewaar je personeelsdata
Eén consistent model over de systemen die je al draait.
Eén uniform model
De personeelsdata van elk systeem gemapt op één consistente vorm, zodat een rapport overal hetzelfde betekent.
Rapportage & inzicht
Cross-systeemdashboards en analytics: headcount, kosten, verloop, zonder het maandelijkse spreadsheetritueel.
Historiek & archief
Houd het verleden doorzoekbaar wanneer je van systeem wisselt, het vangnet bij payrollmigratie, in plaats van een oud systeem te bevriezen om even iets op te zoeken.
Groepsconsolidatie
Eén personeelsoverzicht over entiteiten en landen heen, zelfs als elk andere systemen draait.
Exports & GL-feeds
Duw schone, consistente data stroomafwaarts: finance, BI, wat het ook nodig heeft, vanuit één beheerde bron.
Eén plek om te beheren
Toegang, bewaring en audit over je personeelsdata, één keer beheerd, over elk bronsysteem heen.
Je systemen erin. Eén record eruit.
Personeelsdata stroomt binnen vanuit HRIS, payroll, tijd en ERP via Popay Connect, wordt gemapt op één consistent model en komt er weer uit als rapportage, inzicht en archief, één betrouwbaar overzicht.
Geen rip-and-replace, geen bevriezen van oude systemen, geen afstemmingsspreadsheet. De systemen blijven; de waarheid wordt geconsolideerd.
Gebouwd voor de momenten die spreadsheets niet aankunnen
Cross-systeemrapportage
Payrollmigratie-archief
Groepsconsolidatie
Eén record dat alles stroomafwaarts voedt
Eén keer geconsolideerd, overal gedeeld waar nodig, geen middleware, geen handmatig synchroniseren.
Popay Connect
De leiding die PeopleRecord voedt vanuit elk bronsysteem, in beide richtingen.
Popay Insights
De businesslaag en dashboards die bovenop het geconsolideerde record zitten.
Payroll
Voed schone, consistente personeelsdata naar payroll, en behoud de historiek wanneer je van provider wisselt.
Finance / BI
Exports en GL-feeds duwen beheerde data stroomafwaarts naar finance en je BI-stack.
Veelgestelde vragen
Is PeopleRecord hetzelfde als Popay Core?+
Nee. Popay Core is je operationele master, het complexe record met geldigheidsdatums waarop je modules echt draaien. PeopleRecord is een vereenvoudigde beheeropslag die data consolideert uit de systemen die je behoudt, voor rapportage, archief en groepsconsolidatie. Zelfde doel: beheerde personeelsdata. Twee verschillende routes.
Heb ik Popay Core, of Popay überhaupt, nodig om het te gebruiken?+
Nee. PeopleRecord werkt met of zonder Popay Core. Het aggregeert personeelsdata uit wat je ook draait: HRIS, payroll, tijd, ERP, inclusief niet-Popay-systemen, via Popay Connect. Het maakt wijs uit je HR; het hoeft die niet te runnen.
Hoe komt data in PeopleRecord terecht?+
Via Popay Connect: de integratielaag haalt personeelsdata uit elke bron volgens schema of op aanvraag en mapt die op één consistent model. Geen handmatig exporteren-en-importeren, en elke flow is bewaakt en herleidbaar.
Kan het historiek behouden wanneer we van systeem veranderen?+
Ja, dat is een kerngebruik. In plaats van een oud payroll- of HR-systeem te bevriezen om even iets op te zoeken, houdt PeopleRecord het verleden doorzoekbaar. Het is het migratievangnet bij het wisselen van provider.
Hoe wordt het beheerd?+
Toegang, bewaring en audit worden op één plek beheerd over elk bronsysteem, zodat één set regels al je personeelsdata dekt.
Is het onze operationele masterdata?+
Nee, bewust niet. PeopleRecord is een vereenvoudigde beheerlaag voor rapportage, inzicht en archief, niet het record met geldigheidsdatums waarop HR-modules transacties uitvoeren. Wil je dat Popay je operationele master is, dan is dat Popay Core, de andere route naar dezelfde beheerde bestemming.
Stop met afstemmen. Begin met weten.
Zie hoe PeopleRecord je systemen samenbrengt in één betrouwbaar overzicht, zonder migratie. Laten we je landschap in kaart brengen.