Eén beeld van je mensen. Over elke entiteit en elk land heen.
In een groep leeft personeelsdata nooit op één plek: elke entiteit heeft haar eigen HRIS, haar eigen payrollpartner, haar eigen tijdsregistratie. PeopleRecord is de datahub boven die systemen, de ene beheerde bron van HR-data voor je hele groep. Elk van die systemen blijft gewoon draaien.
Je personeelsdata is overal. Eén antwoord is nergens.
Elke entiteit draait op haar eigen systemen, en elk systeem heeft gelijk over zijn eigen stukje. Een eenvoudige vraag over de hele groep heeft daardoor geen eenvoudig antwoord.
Stukjes van de waarheid in elk systeem, geen enkel compleet.
PeopleRecord: Trekt de personeelsdata van elk systeem samen in één consistent model dat je echt kunt vertrouwen.
Exporteren, VERT.ZOEKEN, afstemmen, hopen, telkens het management ernaar vraagt.
PeopleRecord: Cross-systeemrapportage vanuit één geconsolideerd record, geen spreadsheetritueel.
Wissel van systeem en het verleden gaat mee.
PeopleRecord: Houdt de historiek doorzoekbaar doorheen een migratie. Het oude systeem mag uit, en je blijft het verleden bevragen.
Elke entiteit en elk land rapporteert op zijn eigen manier.
PeopleRecord: Eén personeelsoverzicht over entiteiten en landen heen, zelfs op verschillende onderliggende tools.
De datahub die al je personeelsdata samenbrengt
PeopleRecord is de uniforme personeelsdatalaag over je systemen heen. Het haalt personeelsdata op waar die ook leeft: HRIS, payroll, tijdsregistratie, ERP, via Popay Connect, in één consistent model waarop je kunt rapporteren, analyseren en bewaren.
Je systemen blijven waar ze staan, de data komt samen op één plek. Popay Core kan de hub voeden als masterdatasysteem. Dat hoeft niet: PeopleRecord werkt evengoed op zichzelf.
Over elke entiteit, elk land en elk onderliggend systeem heen.
Zie, begrijp en bewaar je personeelsdata
Eén consistent model over de systemen die je al draait.
Eén uniform model
De personeelsdata van elk systeem gemapt op één consistente vorm, zodat een rapport overal hetzelfde betekent.
Rapportage & inzicht
Cross-systeemdashboards en analytics: headcount, kosten, verloop, zonder het maandelijkse spreadsheetritueel.
Historiek & archief
Houd het verleden doorzoekbaar wanneer je van systeem wisselt. Het oude systeem mag uit, en het verleden verhuist mee.
Groepsconsolidatie
Eén personeelsoverzicht over entiteiten en landen heen, zelfs als elk andere systemen draait.
Doorstroom naar finance en BI
Schone, consistente data naar finance, BI en alles wat ze nodig heeft. In twee richtingen, waar het aangesloten systeem dat toelaat.
Eén plek om te beheren
Toegang, bewaring en audit over je personeelsdata worden één keer beheerd, over elk bronsysteem heen.
Twee records, twee taken
Draai je ook Popay Core, dan zie je hier hoe PeopleRecord en Core naast elkaar staan. Dezelfde bestemming: beheerde personeelsdata. Twee verschillende routes.
Het levende, operationele record
Het operationele record binnen Popay, met geldigheidsdatums: persoon, organisatie en functie. Het wordt bijgewerkt zodra er iets verandert, en elke Popay-module draait erop.
De beheerde laag erboven
Een schone, beheerde opslag die de personeelsdata van elk systeem consolideert, ook systemen die geen Popay zijn, om te rapporteren, begrijpen en archiveren. Het operationele werk blijft gebeuren in de systemen zelf.
Core is waar het HR-werk gebeurt. PeopleRecord is waar alles samenkomt.
Je systemen erin. Eén record eruit.
Personeelsdata stroomt binnen vanuit HRIS, payroll, tijdsregistratie en ERP via Popay Connect, wordt gemapt op één consistent model en komt er weer uit als rapportage, inzicht en archief, in één betrouwbaar overzicht.
De gegevens worden opgeschoond en gealigneerd, zodat ze rapporteerklaar binnenkomen bij wie ze nodig heeft. Je systemen, welke dan ook, blijven ondertussen gewoon draaien.
Gebouwd voor de momenten die spreadsheets niet aankunnen
Cross-systeemrapportage
Payrollmigratie-archief
Analyse die klopt
Groepsconsolidatie
Eén record dat alles stroomafwaarts voedt
Eén keer geconsolideerd, en overal gedeeld waar nodig. Zonder een handmatige synchronisatie.
Popay Connect
Voedt PeopleRecord vanuit elk bronsysteem, in beide richtingen waar het aangesloten systeem dat toelaat.
Popay Insight
Zet het geconsolideerde record om in dashboards en antwoorden voor de business.
Payroll
Haalt de loongegevens op uit je huidige provider, en houdt de historiek vast wanneer je van provider wisselt.
Finance / BI
Levert beheerde data aan finance en je BI-stack.
Veelgestelde vragen
Is PeopleRecord hetzelfde als Popay Core?+
Nee. Popay Core is je operationele master, het record met geldigheidsdatums waarop je HR-modules transacties uitvoeren. PeopleRecord is de beheerde laag erboven, die data consolideert uit alle systemen die je houdt, voor rapportage, archief en groepsconsolidatie. Draai je allebei, dan voedt Core de hub.
Heb ik Popay Core, of Popay überhaupt, nodig om het te gebruiken?+
Nee. PeopleRecord werkt met of zonder Popay Core. Het aggregeert personeelsdata uit wat je ook draait: HRIS, payroll, tijdsregistratie, ERP, inclusief niet-Popay-systemen, via Popay Connect. Het operationele werk blijft gebeuren waar het nu gebeurt.
Hoe komt data in PeopleRecord terecht?+
Via Popay Connect: de integratielaag haalt personeelsdata uit elke bron volgens schema of op aanvraag en mapt die op één consistent model. Niemand hoeft handmatig te exporteren of te importeren, en elke flow is bewaakt en herleidbaar.
Kan het historiek behouden wanneer we van systeem veranderen?+
Ja, dat is een kerngebruik. In plaats van een oud payroll- of HR-systeem te bevriezen om even iets op te zoeken, houdt PeopleRecord het verleden doorzoekbaar. Het is het migratievangnet bij het wisselen van provider.
Hoe wordt het beheerd?+
Toegang, bewaring en audit worden op één plek beheerd over elk bronsysteem, zodat één set regels al je personeelsdata dekt.
Stop met afstemmen. Begin met weten.
Zie hoe PeopleRecord je systemen samenbrengt in één betrouwbaar overzicht, zonder migratie. Laten we je landschap in kaart brengen.