Un seul enregistrement de vos collaborateurs. Dans tous vos systèmes.
Vos données RH vivent dans cinq systèmes et aucun n’est d’accord avec les autres. PeopleRecord les réunit, pour le reporting, l’analyse et l’historique, sans rien arracher.
Vos données RH sont partout. Une réponse unique, nulle part.
Des bribes de vérité dans chaque système, et un rituel de tableur chaque fois que la direction pose une question.
Des bribes de vérité dans chaque système, aucune complète.
PeopleRecord: Rassemble les données RH de chaque système dans un modèle cohérent auquel vous pouvez vraiment vous fier.
Exporter, RECHERCHEV, réconcilier, espérer, chaque fois que la direction demande.
PeopleRecord: Un reporting inter-systèmes depuis un enregistrement consolidé, sans rituel de tableur.
Changez de système et le passé s’en va avec lui.
PeopleRecord: Garde l’historique interrogeable au fil d’une migration, le filet de sécurité plutôt qu’un ancien système figé.
Chaque entité et chaque pays fait ses rapports à sa façon.
PeopleRecord: Une vue unique des collaborateurs à travers entités et pays, même sur des outils sous-jacents différents.
Une seule couche qui réunit tout
PeopleRecord est la couche unifiée des données RH à travers vos systèmes. Elle récupère les données des collaborateurs partout où elles se trouvent : HRIS, paie, temps, ERP, via Popay Connect, dans un modèle cohérent sur lequel vous pouvez faire du reporting, analyser et conserver.
Il ne fait pas tourner vos RH. Il leur donne du sens. Ce qui veut dire qu’il fonctionne avec ou sans Popay Core : rien à arracher pour obtenir une vue fiable unique.
Au lieu de cinq systèmes, cinq réponses et un tableur pour les réconcilier.
Deux enregistrements, deux rôles
Si vous utilisez aussi Popay Core, voici comment PeopleRecord et Core se placent côte à côte. Même destination : des données RH gouvernées. Deux itinéraires différents.
L’enregistrement vivant et opérationnel
La source de vérité complexe, à dates d’effet, au sein de Popay : personne, organisation et poste, tenue à jour au fil des RH, et l’enregistrement sur lequel tourne chaque module.
La couche de gestion simplifiée
Un magasin propre et gouverné qui consolide les données RH de chaque système, y compris des systèmes qui ne sont pas Popay, pour rapporter, comprendre et archiver. Pas votre référentiel opérationnel.
Core, c’est là où se passent les RH. PeopleRecord, c’est là où tout se réunit.
Voyez, comprenez et conservez vos données RH
Un modèle cohérent au-dessus des systèmes que vous utilisez déjà.
Un modèle unifié
Les données RH de chaque système mappées vers une forme cohérente, pour qu’un rapport signifie la même chose partout.
Reporting & analyse
Des tableaux de bord et analyses inter-systèmes : effectifs, coûts, rotation, sans le rituel mensuel du tableur.
Historique & archive
Gardez le passé interrogeable quand vous changez de système, le filet de sécurité lors d’une migration de paie, au lieu de figer un ancien système juste pour consulter.
Consolidation de groupe
Une vue unique des collaborateurs à travers entités et pays, même quand chacun utilise des systèmes différents.
Exports & flux comptables
Poussez des données propres et cohérentes en aval : finance, BI, tout ce qui en a besoin, depuis une source gouvernée unique.
Un seul endroit pour gouverner
Accès, conservation et audit sur vos données RH, gouvernés une fois, sur chaque système source.
Vos systèmes en entrée. Un enregistrement en sortie.
Les données des collaborateurs entrent depuis HRIS, la paie, le temps et l’ERP via Popay Connect, sont mappées vers un modèle cohérent et ressortent sous forme de reporting, d’analyse et d’archive, une vue fiable unique.
Pas de remplacement complet, pas d’anciens systèmes figés, pas de tableur de réconciliation. Les systèmes restent ; la vérité, elle, est consolidée.
Conçu pour les moments que les tableurs ne gèrent pas
Reporting inter-systèmes
Archive de migration de paie
Consolidation de groupe
Un enregistrement qui alimente tout en aval
Consolidé une fois, partagé partout où c’est nécessaire, sans middleware, sans synchro manuelle.
Popay Connect
La conduite qui alimente PeopleRecord depuis chaque système source, dans les deux sens.
Popay Insights
La couche métier et les tableaux de bord qui reposent sur l’enregistrement consolidé.
Payroll
Alimentez la paie en données RH propres et cohérentes, et gardez l’historique quand vous changez de prestataire.
Finance / BI
Les exports et les flux comptables poussent des données gouvernées en aval vers la finance et votre stack BI.
Questions fréquentes
PeopleRecord est-il la même chose que Popay Core ?+
Non. Popay Core est votre référentiel opérationnel, l’enregistrement complexe, à dates d’effet, sur lequel tournent réellement vos modules. PeopleRecord est un magasin de gestion simplifié qui consolide les données des systèmes que vous conservez, pour le reporting, l’archive et la consolidation de groupe. Même objectif : des données RH gouvernées. Deux itinéraires différents.
Ai-je besoin de Popay Core, ou de Popay tout court, pour l’utiliser ?+
Non. PeopleRecord fonctionne avec ou sans Popay Core. Il agrège les données des collaborateurs depuis tout ce que vous utilisez : HRIS, paie, temps, ERP, y compris des systèmes non-Popay, via Popay Connect. Il donne du sens à vos RH ; il n’a pas à les faire tourner.
Comment les données entrent-elles dans PeopleRecord ?+
Via Popay Connect : la couche d’intégration récupère les données des collaborateurs depuis chaque source selon un planning ou à la demande et les mappe vers un modèle cohérent. Aucun export-import manuel, et chaque flux est surveillé et traçable.
Peut-il conserver l’historique quand nous changeons de système ?+
Oui, c’est un usage central. Au lieu de figer un ancien système de paie ou RH juste pour consulter, PeopleRecord garde le passé interrogeable. C’est le filet de sécurité de migration lors d’un changement de prestataire.
Comment est-il gouverné ?+
L’accès, la conservation et l’audit sont gérés en un seul endroit sur chaque système source, si bien qu’un seul jeu de règles couvre toutes vos données RH.
Est-ce nos données de référence opérationnelles ?+
Non, délibérément. PeopleRecord est une couche de gestion simplifiée pour le reporting, l’analyse et l’archive, pas l’enregistrement à dates d’effet sur lequel les modules RH effectuent leurs transactions. Si vous voulez que Popay soit votre référentiel opérationnel, c’est Popay Core, l’autre itinéraire vers la même destination gouvernée.
Fait partie de la gestion des données RH
Arrêtez de réconcilier. Commencez à savoir.
Voyez PeopleRecord réunir vos systèmes en une vue fiable unique, sans migration. Cartographions votre paysage.