Une vue unique de vos collaborateurs. Par-dessus chaque entité et chaque pays.
Dans un groupe, les données RH ne vivent jamais au même endroit : chaque entité a son propre SIRH, son propre prestataire de paie, son propre pointage. PeopleRecord est le hub de données au-dessus de ces systèmes, la source unique et gouvernée des données RH pour tout votre groupe. Chacun de ces systèmes continue de tourner.
Vos données RH sont partout. Une réponse unique, nulle part.
Chaque entité tourne sur ses propres systèmes, et chaque système a raison sur sa part. Une question simple sur l’ensemble du groupe n’a donc pas de réponse simple.
Des bribes de vérité dans chaque système, aucune complète.
PeopleRecord: Rassemble les données RH de chaque système dans un modèle cohérent auquel vous pouvez vraiment vous fier.
Exporter, RECHERCHEV, réconcilier, espérer, chaque fois que la direction demande.
PeopleRecord: Un reporting inter-systèmes depuis un enregistrement consolidé, sans rituel de tableur.
Changez de système et le passé s’en va avec lui.
PeopleRecord: Garde l’historique interrogeable au fil d’une migration. L’ancien système peut être arrêté, et le passé reste consultable.
Chaque entité et chaque pays fait ses rapports à sa façon.
PeopleRecord: Une vue unique des collaborateurs à travers entités et pays, même sur des outils sous-jacents différents.
Le hub de données qui réunit toutes vos données RH
PeopleRecord est la couche unifiée des données RH à travers vos systèmes. Elle récupère les données des collaborateurs partout où elles se trouvent : HRIS, paie, gestion des temps, ERP, via Popay Connect, dans un modèle cohérent sur lequel vous pouvez faire du reporting, analyser et conserver.
Vos systèmes restent où ils sont, et les données se rassemblent au même endroit. Popay Core peut alimenter le hub comme système de données de référence. Ce n’est pas obligatoire : PeopleRecord fonctionne tout aussi bien seul.
Par-dessus chaque entité, chaque pays et chaque système sous-jacent.
Voyez, comprenez et conservez vos données RH
Un modèle cohérent au-dessus des systèmes que vous utilisez déjà.
Un modèle unifié
Les données RH de chaque système mappées vers une forme cohérente, pour qu’un rapport signifie la même chose partout.
Reporting & analyse
Des tableaux de bord et analyses inter-systèmes : effectifs, coûts, rotation, sans le rituel mensuel du tableur.
Historique & archive
Gardez le passé interrogeable quand vous changez de système. L’ancien peut être arrêté, et le passé vous suit.
Consolidation de groupe
Une vue unique des collaborateurs à travers entités et pays, même quand chacun utilise des systèmes différents.
Flux vers la finance et la BI
Des données propres et cohérentes vers la finance, la BI et tout ce qui en a besoin. Dans les deux sens, là où le système connecté le permet.
Un seul endroit pour gouverner
L’accès, la conservation et l’audit de vos données RH sont gouvernés une seule fois, sur l’ensemble de vos systèmes sources.
Deux enregistrements, deux rôles
Si vous utilisez aussi Popay Core, voici comment PeopleRecord et Core se placent côte à côte. Même destination : des données RH gouvernées. Deux itinéraires différents.
L’enregistrement vivant et opérationnel
L’enregistrement opérationnel à dates d’effet au sein de Popay : personne, organisation et poste. Il se met à jour dès qu’un changement survient, et chaque module Popay s’appuie dessus.
La couche gouvernée au-dessus
Un magasin propre et gouverné qui consolide les données RH de chaque système, y compris des systèmes qui ne sont pas Popay, pour rapporter, comprendre et archiver. Le travail opérationnel continue de se faire dans les systèmes eux-mêmes.
Core, c’est là où se fait le travail RH. PeopleRecord, c’est là où tout se réunit.
Vos systèmes en entrée. Un enregistrement en sortie.
Les données des collaborateurs entrent depuis HRIS, la paie, la gestion des temps et l’ERP via Popay Connect, sont mappées vers un modèle cohérent et ressortent sous forme de reporting, d’analyse et d’archive, dans une vue fiable unique.
Les données sont nettoyées et alignées, pour arriver prêtes à l’emploi chez qui en a besoin. Vos systèmes, quels qu’ils soient, continuent de tourner.
Conçu pour les moments que les tableurs ne gèrent pas
Reporting inter-systèmes
Archive de migration de paie
Une analyse qui tient
Consolidation de groupe
Un enregistrement qui alimente tout en aval
Consolidé une seule fois, et partagé partout où c’est nécessaire. Sans synchronisation manuelle.
Popay Connect
Alimente PeopleRecord depuis chaque système source, dans les deux sens là où le système connecté le permet.
Popay Insight
Transforme l’enregistrement consolidé en tableaux de bord et en réponses métier.
Payroll
Récupère les données de paie chez votre prestataire actuel, et conserve l’historique quand vous en changez.
Finance / BI
Livre des données gouvernées à la finance et à votre stack BI.
Questions fréquentes
PeopleRecord est-il la même chose que Popay Core ?+
Non. Popay Core est votre référentiel opérationnel, l’enregistrement à dates d’effet sur lequel vos modules RH effectuent leurs transactions. PeopleRecord est la couche gouvernée au-dessus, qui consolide les données de tous les systèmes que vous conservez, pour le reporting, l’archive et la consolidation de groupe. Si vous utilisez les deux, Core alimente le hub.
Ai-je besoin de Popay Core, ou de Popay tout court, pour l’utiliser ?+
Non. PeopleRecord fonctionne avec ou sans Popay Core. Il agrège les données des collaborateurs depuis tout ce que vous utilisez : HRIS, paie, gestion des temps, ERP, y compris des systèmes non-Popay, via Popay Connect. Le travail opérationnel continue de se faire là où il se fait aujourd’hui.
Comment les données entrent-elles dans PeopleRecord ?+
Via Popay Connect : la couche d’intégration récupère les données des collaborateurs depuis chaque source selon un planning ou à la demande et les mappe vers un modèle cohérent. Personne n’exporte ni n’importe à la main, et chaque flux est surveillé et traçable.
Peut-il conserver l’historique quand nous changeons de système ?+
Oui, c’est un usage central. Au lieu de figer un ancien système de paie ou RH juste pour consulter, PeopleRecord garde le passé interrogeable. C’est le filet de sécurité de migration lors d’un changement de prestataire.
Comment est-il gouverné ?+
L’accès, la conservation et l’audit sont gérés en un seul endroit sur chaque système source, si bien qu’un seul jeu de règles couvre toutes vos données RH.
Fait partie de la gestion des données RH
Arrêtez de réconcilier. Commencez à savoir.
Voyez PeopleRecord réunir vos systèmes en une vue fiable unique, sans migration. Cartographions votre paysage.