Des congés que vos équipes voient, et demandent en quelques secondes.
Demandez à la plupart des gens combien de congés il leur reste : ils ne savent pas, et poser un jour, c’est un e-mail et de l’attente. Popay Leave donne à chacun une vue claire de son solde et des demandes en un geste, sort l’administration des congés des mains des RH, et alimente automatiquement la paie et les temps.
Les congés coincent toujours aux mêmes endroits
Le problème, ce n’est pas le jour de congé. Ce sont les e-mails, les approximations et le suivi à la main qui l’entourent.
Les gens ne savent pas combien de congés il leur reste.
Popay Leave: Chacun voit son solde réel d’un coup d’œil, à jour au jour près. Plus besoin de demander aux RH.
Poser un congé, c’est un e-mail et de l’attente.
Popay Leave: Des demandes en un geste sur n’importe quel appareil, le solde sous les yeux, et une notification dès l’approbation.
Les soldes se suivent à la main dans un tableur.
Popay Leave: Les acquis et les jours restants se calculent automatiquement à partir de chaque régime de travail. Plus de suivi manuel, plus de réconciliation en fin d’année.
Les approbations s’enlisent dans une boîte mail.
Popay Leave: Les demandes remontent au bon approbateur via votre organigramme, règles et limites appliquées. Plus de goulet d’étranglement, plus de relances.
Personne ne voit qui est absent, et quand.
Popay Leave: Un calendrier d’équipe et à l’échelle de l’organisation montre la couverture à l’avance : on la planifie au lieu de la découvrir le jour même.
Les congés doivent être ressaisis dans la paie et les temps.
Popay Leave: Les jours sans solde et l’impact des congés vont directement dans la paie et la gestion des temps, instantanément, sans rien ressaisir.
Chacun sait exactement où il en est
Chaque collaborateur voit son solde et ses congés posés à tout moment. Calculés automatiquement à partir de son régime de travail, donc toujours justes et jamais dans un tableur.
Plus d’e-mail aux RH pour savoir ce qu’il reste. Plus de réconciliation en fin d’année. Juste un chiffre clair, à jour au jour près, sur n’importe quel appareil.
Tout ce qu’exige la gestion des congés
De la demande, au bon solde, jusqu’à l’impact sur la paie. Le tout au même endroit.
Demander en quelques secondes
Les collaborateurs posent un congé sur n’importe quel appareil en quelques gestes. Pas de formulaire, pas d’e-mail, pas de doute sur sa réception.
Une vue claire sur leurs congés
Chacun voit son solde et ses jours posés d’un coup d’œil. Toujours à jour, pour que personne n’ait à demander aux RH où il en est.
Des approbations sans relance
Les demandes remontent au bon approbateur via votre organigramme, règles et limites appliquées. Plus de goulet d’étranglement, plus de suivi à faire.
Des soldes qui se calculent seuls
Les acquis et les jours restants se calculent automatiquement à partir de chaque régime de travail, par type de congé. Plus de suivi manuel, plus de réconciliation.
Calendrier d’équipe
Voyez qui est absent et quand, sur une équipe ou toute l’organisation, pour planifier la couverture, pas la découvrir.
Alimente la paie & les temps, aussitôt
Les jours sans solde et l’impact des congés vont directement dans la paie et la gestion des temps, aussitôt, sans rien ressaisir.
Commencez par Leave. Évoluez à votre rythme.
Faites tourner les congés seuls, et connectez le reste quand vous êtes prêt. Intégré, mais modulaire.
Démarrez
Faites tourner Leave seul : demandes en self-service, approbations et soldes justes dès le premier jour.
Ajoutez
Ajoutez Core HR, Time ou Payroll quand cela vous convient, chacun un module complet à part entière.
Cumulez
Là, tout se cumule : les soldes se calculent depuis l’horaire dans Core HR, et l’impact des congés va directement dans la paie et les temps. Un seul enregistrement, aucune réconciliation.
À quoi ça ressemble pour chaque rôle
Pour les collaborateurs
Pour les managers
Pour les RH
Questions fréquentes
Comment les collaborateurs voient-ils et demandent-ils leurs congés ?+
Chaque collaborateur a une vue claire de son solde et de ses jours posés, et demande un congé en quelques gestes sur n’importe quel appareil, puis voit l’instant où il est approuvé. Pas d’e-mail aux RH, pas d’approximation sur ce qu’il reste.
Comment les soldes sont-ils calculés ?+
Automatiquement, à partir du régime de travail de chacun et des règles propres à chaque type de congé : les acquis et les jours restants se mettent à jour au fil des congés pris, si bien que les soldes sont toujours à jour sans que personne les suive à la main.
Quels types de congés gère-t-il ?+
Congés annuels, maladie, parentaux, spéciaux et légaux, chacun avec les règles en vigueur dans le pays concerné.
Comment fonctionnent les approbations ?+
Les demandes remontent au bon approbateur via votre organigramme, limites et règles appliquées automatiquement. Les managers approuvent avec le solde et le calendrier d’équipe sous les yeux.
Peut-on voir qui est absent dans l’équipe ?+
Oui. Un calendrier d’équipe et à l’échelle de l’organisation montre qui est absent et quand, pour que la couverture soit planifiée plutôt que découverte le jour même.
Les congés alimentent-ils la paie et les temps ?+
Oui. Les jours sans solde et l’impact des congés vont dans la paie, et les absences mettent à jour la gestion des temps, automatiquement. La paie et les plannings restent justes sans rien ressaisir.
Leave fait-il partie de Time, ou est-ce un module à part ?+
C’est un module à part entière dans le cluster Workforce. Utilisez-le seul, ou aux côtés de Time et Core HR, d’où les soldes tirent le régime de travail.
Au sein du cluster Workforce
Faites en sorte que les congés fonctionnent, tout simplement.
Demandes et approbations au même endroit, des soldes toujours justes, et un calendrier visible par tous. On vous montre comment.