Verlof dat je mensen zien, en in seconden aanvragen.
Vraag de meeste mensen hoeveel verlof ze nog hebben en ze weten het niet zeker. Een dag opnemen betekent een mailtje en wachten. Popay Leave geeft iedereen helder zicht op het saldo en aanvragen met één tik, haalt de verlofadministratie weg bij HR, en voedt automatisch payroll en tijd.
Verlof loopt op voorspelbare punten vast
De wrijving zit niet in de vrije dag zelf, maar in het mailen, het gissen en het handmatig bijhouden eromheen.
Mensen weten niet hoeveel verlof ze nog hebben.
Popay Leave: Iedereen ziet zijn echte saldo in één oogopslag, dagactueel. Niemand hoeft het aan HR te vragen.
Vrij nemen betekent een mailtje en wachten.
Popay Leave: Aanvragen met één tik op elk toestel, met het saldo in beeld, en meteen bericht zodra het is goedgekeurd.
Saldi worden handmatig bijgehouden in een spreadsheet.
Popay Leave: Opbouw en resterende dagen worden automatisch berekend op basis van elk werkrooster. Geen handwerk, geen afstemming op het jaareinde.
Goedkeuringen blijven hangen in iemands inbox.
Popay Leave: Aanvragen gaan via je organisatiestructuur naar de juiste goedkeurder, met regels en limieten toegepast. Geen flessenhals, geen achternalopen.
Niemand ziet wie wanneer vrij is.
Popay Leave: Een team- en organisatiebrede kalender toont de bezetting vooraf, zodat je het plant in plaats van het op de dag zelf te ontdekken.
Verlof moet opnieuw worden ingetikt in payroll en tijd.
Popay Leave: Onbetaalde dagen en de impact van verlof stromen rechtstreeks naar payroll en tijdsbeheer, meteen, zonder iets opnieuw in te voeren.
Iedereen weet precies waar hij aan toe is
Elke medewerker ziet zijn saldo en geboekte verlof op elk moment. Automatisch berekend op basis van zijn werkrooster, dus altijd juist en nooit een spreadsheet.
Geen mailtje naar HR om te vragen wat er nog over is. Geen afstemming op het jaareinde. Gewoon een helder getal, dagactueel, op elk toestel.
Alles wat verlofbeheer nodig heeft
Van aanvraag, tot kloppend saldo, tot de impact op het loon. Allemaal op één plek geregeld.
Aanvragen in seconden
Medewerkers nemen vrij op elk toestel met een paar tikken. Geen formulier, geen mail, geen twijfel of het is aangekomen.
Helder zicht op hun verlof
Iedereen ziet zijn saldo en geboekte dagen in één oogopslag. Altijd actueel, zodat niemand aan HR hoeft te vragen waar hij staat.
Goedkeuren zonder achternalopen
Aanvragen gaan via je organisatiestructuur naar de juiste goedkeurder, met regels en limieten toegepast. Geen flessenhals, geen opvolging.
Saldi die zichzelf berekenen
Opbouw en resterende dagen worden automatisch berekend op basis van elk werkrooster, per verlofsoort. Geen handwerk, geen afstemming.
Teamkalender
Zie wie wanneer vrij is, binnen een team of de hele organisatie, zodat je de bezetting plant in plaats van ontdekt.
Voedt payroll & tijd, meteen
Onbetaalde dagen en de impact van verlof stromen rechtstreeks naar payroll en tijdsbeheer, meteen, zonder iets opnieuw in te tikken.
Begin met Leave. Groei op je eigen tempo.
Draai verlof op zichzelf en koppel de rest wanneer je er klaar voor bent. Geïntegreerd, maar modulair.
Start
Draai Leave op zichzelf: self-service aanvragen, goedkeuringen en kloppende saldi vanaf dag één.
Voeg toe
Breng Core HR, Time of Payroll erbij wanneer het uitkomt, elk een volwaardige module op zich.
Stapelt op
Nu versterkt het elkaar: saldi worden berekend uit het rooster in Core HR, en de impact van verlof stroomt rechtstreeks naar payroll en tijd. Één registratie, geen afstemming.
Hoe het eruitziet in elke rol
Voor medewerkers
Voor managers
Voor HR
Veelgestelde vragen
Hoe zien en vragen medewerkers hun verlof aan?+
Elke medewerker heeft helder zicht op zijn saldo en geboekte dagen, en vraagt verlof aan met een paar tikken op elk toestel, en ziet meteen wanneer het is goedgekeurd. Geen mailtje naar HR, geen gegis over wat er nog over is.
Hoe worden saldi berekend?+
Automatisch, op basis van ieders werkrooster en de regels per verlofsoort: opbouw en resterende dagen worden bijgewerkt naarmate er verlof wordt opgenomen, zodat saldi altijd actueel zijn zonder dat iemand ze met de hand bijhoudt.
Welke verlofsoorten ondersteunt het?+
Vakantie, ziekte, ouderschaps-, bijzonder en wettelijk verlof, elk met de regels die in het betrokken land gelden.
Hoe werken goedkeuringen?+
Aanvragen gaan via je organisatiestructuur naar de juiste goedkeurder, met limieten en regels automatisch toegepast. Managers keuren goed met het saldo en de teamkalender in beeld.
Kunnen we zien wie er in het team afwezig is?+
Ja. Een team- en organisatiebrede kalender toont wie wanneer weg is, zodat de bezetting wordt gepland in plaats van op de dag zelf ontdekt.
Voedt verlof payroll en tijd?+
Ja. Onbetaalde dagen en de impact van verlof stromen naar payroll, en vrije tijd werkt tijdsbeheer bij, automatisch. Loon en roosters blijven kloppen zonder iets opnieuw in te voeren.
Is Leave onderdeel van Time, of een eigen module?+
Het is een eigen module in de Workforce-cluster. Draai het op zichzelf, of naast Time en Core HR, waar saldi het werkrooster uit halen.
Onderdeel van de Workforce-cluster
Laat vrije tijd gewoon werken.
Aanvragen en goedkeuringen op één plek, saldi die altijd kloppen, en een kalender die iedereen ziet. We laten je graag zien hoe.