Salarisverhogingen, goed aangepakt: verhogingen en bonussen binnen budget.
Aan het einde van het jaar salarissen verhogen en bonussen toekennen is vaak een uitdaging om correct en eenvoudig gedaan te krijgen. Geef elke afdeling een deel van het budget dat een manager met een formule verdeelt, of stel het individueel in op basis van evaluatiescores. Hoe dan ook, doorloop de hele salarisherzieningscyclus online, efficiënt en vlot.
De jaarlijkse herzieningsronde is waar het misloopt
De bedoeling is simpel: mensen eerlijk belonen, binnen budget. De uitvoering (spreadsheets, mails, goedkeuringen, overtypen) is waar het misgaat.
Niemand kent het totaal tot het budget al op is.
Popay Salary Review: Het lopende totaal wordt live bijgewerkt naarmate verhogingen en bonussen worden ingesteld, zodat geen enkele afdeling het toegewezen budget overschrijdt.
Elke afdeling verdeelt haar budget op een andere manier.
Popay Salary Review: Geef elke afdeling een percentage van het budget om met een formule toe te wijzen, of stel bedragen individueel in. Allebei, naast elkaar.
Verhogingen en bonussen voelen ad hoc en moeilijk te verdedigen.
Popay Salary Review: Koppel verhogingen aan evaluatiescores en heldere regels, zodat elke beslissing consistent en uitlegbaar is.
Alles verloopt via mail, spreadsheets en afdrukken.
Popay Salary Review: Doorloop de hele cyclus online: minder fouten, geen privacylekken, één plek voor de cijfers.
Goedkeuringen raken zoek in mailboxen.
Popay Salary Review: Goedkeuringsprocedures volgen automatisch je organigram. Wij zetten ze voor je op.
Het resultaat moet opnieuw in payroll worden ingevoerd.
Popay Salary Review: Gevalideerde beslissingen werken payroll vanzelf bij. Geen handmatige overdracht, geen overtypen.
Twee manieren om een salarisherziening te doen
Hoe je het ook aanpakt, Popay ondersteunt het. Gebruik één methode of combineer ze over de organisatie heen.
Per afdeling, met een formule
Geef elke afdeling een percentage van het totale budget. De manager verdeelt het over het team met een formule: snel, eerlijk en altijd binnen budget.
Individueel, op basis van prestaties
Stel verhogingen en bonussen per persoon in, gekoppeld aan scores uit de evaluatie. Beloon resultaten rechtstreeks, met een heldere onderbouwing achter elk bedrag.
Voordelen
Laat het systeem het zware werk doen, zodat je mensen hun energie kunnen bewaren voor de beslissingen die er echt toe doen.
Tijd besparen
Werk veel efficiënter met geautomatiseerde procedures in plaats van spreadsheets en mailthreads.
Minder fouten en privacyproblemen
Geen aparte mails of afdrukken meer. Gevoelige cijfers blijven binnen één beveiligd proces.
Een professionele aanpak
Heldere regels en beslissingen op basis van evaluaties betekenen minder discussie en onderhandeling met medewerkers.
Minder ad hoc, meer compliance
Laat het systeem je beleid consistent toepassen in elke afdeling en op elke locatie.
Maak je mensen vrij
Je team kan zijn energie bewaren voor de zaken die oordeel vragen. Geef HR een boost.
Een geautomatiseerd proces: van input tot output
Goedkeuringsprocedures verlopen moeiteloos. Wij zetten ze voor je op op basis van je organigram. De input komt automatisch uit payroll en prestaties; na validatie werkt de output payroll vanzelf bij.
Payroll & prestaties
Huidige salarissen en evaluatiescores komen automatisch binnen. Geen gegevens verzamelen.
Goedkeuringsworkflow
Managers verdelen en dienen in; goedkeuringen volgen het organigram dat wij voor je opzetten.
Payroll bijgewerkt
Na validatie werken de goedgekeurde verhogingen en bonussen payroll vanzelf bij.
Input uit payroll & prestaties → validatie → payroll bijgewerkt. Dat bespaart een hoop tijd.
Hoe het eruitziet voor elke rol
Voor HR
Voor managers
Voor finance & control
Voor medewerkers
Veelgestelde vragen
Wat is een salarisherzieningscyclus in Popay?+
Het is de ronde, meestal jaarlijks, waarin je salarisverhogingen en bonussen beheert binnen een vastgesteld budget. Je bepaalt het budget, kiest hoe het wordt verdeeld (per afdeling of individueel op basis van evaluatiescores), verzamelt goedkeuringen en stuurt het gevalideerde resultaat naar payroll, allemaal in één online proces.
Hoe verschilt dit van salarisprognose?+
Andere taken. Een salarisherziening beheert verhogingen en bonussen binnen een gegeven budget voor de huidige ronde. Salarisprognose projecteert je toekomstige loonmassa op basis van je bekende, vastgelegde en geplande personeelsbestand plus aannames. Popay dekt beide. Deze pagina is de herzieningscyclus; prognose is een aparte module.
Hoe werken de twee verdelingsmethoden?+
Geef ofwel elke afdeling een percentage van het totale budget dat haar manager met een formule verdeelt, of stel verhogingen en bonussen individueel in op basis van evaluatiescores. Je kunt ze combineren: de ene methode voor sommige teams, de andere waar die beter past.
Waar komt de input vandaan?+
Automatisch uit de payroll- en prestatiemodules: huidige salarissen en evaluatiescores. Er is geen aparte stap om gegevens te verzamelen en geen aparte spreadsheet om gesynchroniseerd te houden.
Hoe worden goedkeuringen afgehandeld?+
Goedkeuringsprocedures worden voor je opgezet op basis van je organigram, zodat de juiste mensen op de juiste stap valideren. Managers verdelen en dienen online in; er raakt niets zoek in een mailbox.
Wat gebeurt er nadat alles is goedgekeurd?+
De gevalideerde output werkt payroll vanzelf bij. Geen handmatige overdracht, geen overtypen. Dat schrapt de foutgevoelige overdracht aan het einde van de cyclus.
Hoe worden beveiliging en privacy geregeld, inclusief GDPR?+
Gevoelige loonbeslissingen blijven binnen één beveiligd proces in plaats van rond te gaan via mail of op afdrukken. Data wordt in de EU gehost, toegang is rolgebaseerd en de verwerking volgt de GDPR.
Salary Review put uit de hele suite
Popay Compensation
De loonstructuren en -schalen waartegen de herziening verhogingen en bonussen afweegt.
Ontdek →Popay Perform
Evaluatiescores voeden de individuele methode. Beloning koppelt rechtstreeks aan resultaten.
Ontdek →Payroll
Gevalideerde beslissingen stromen automatisch naar payroll. De loonmassa wordt echt loon.
Ontdek →Beloon mensen eerlijk, binnen budget.
Stel het budget in, verdeel verhogingen en bonussen eerlijk over de organisatie, en laat gevalideerde beslissingen rechtstreeks naar payroll stromen.