Nauwkeurige tijd en aanwezigheid, geregistreerd zoals u wilt.
Registreer tijd zoals uw mensen echt werken: urenstaat, mobiel, digitale of fysieke prikklok, zelfs tachograaf. Popay Time brengt het samen in één gevalideerd record, en omdat dat record hetzelfde uurrooster deelt als verlof en payroll, hoeft er niets twee keer te worden afgestemd.
Tijdregistratie loopt telkens op dezelfde manier vast
De rommel zit niet in het klokken, maar in wat daarna komt, wanneer de uren moeten kloppen met verlof en loon.
Uren leven in drie systemen en komen nooit helemaal overeen.
Popay Time: Eén gevalideerd record: tijd, verlof en payroll lezen hetzelfde rooster, dus er valt niets af te stemmen.
Deeltijders, ploegen en variabele patronen breken de rekensom.
Popay Time: Elke persoon heeft zijn eigen geplande rooster; saldi en loon worden daaraan afgemeten, niet aan een generieke voltijdse week.
Payroll vindt de fouten pas na de verwerking.
Popay Time: De payrolladministrator controleert de uren tegen de loonelementen vóór de verwerking. Afwijkingen worden bij de bron opgevangen.
Elk team klokt tijd op een andere manier.
Popay Time: Urenstaat, mobiel, prikklok of tachograaf: combineer ze vrij; alles komt op één plek terecht.
Managers controleren elke regel, elke week.
Popay Time: De werkelijke tijd wordt automatisch met het plan vergeleken; leidinggevenden bekijken alleen de uitzonderingen.
U vertrouwt de cijfers pas nadat u ze met de hand opnieuw hebt ingevoerd.
Popay Time: Gevalideerde tijd voedt payroll automatisch. Geen handmatig afstemmen tussen cao’s, paritaire comités of aanbieders.
Registreer tijd zoals u het nodig hebt
Elk team klokt anders. Popay Time is flexibel in het hoe: gebruik één methode of combineer ze; alles komt in één gevalideerd record terecht.
Online urenstaat
Dag, week of maand, in self-service.
Mobiel toestel
Klok in vanop het terrein.
Digitale prikklok
Op het scherm, op locatie.
Prikkloksysteem
Fysieke badge / terminal.
Tachograaf
Rijtijd voor transport.
Hoe het ook binnenkomt → één gevalideerd record.
Eén rooster, drie zaken hangen ervan af
Definieer het geplande rooster één keer (voltijds, deeltijds, roterende ploegen, variabele patronen) en payroll, verlof en aanwezigheid lezen allemaal uit dezelfde bron, in plaats van drie systemen die u blijft afstemmen.
Gepland rooster
De uren die elke persoon geacht wordt te werken: de enige definitie die de rest van het systeem leest.
Payroll
Kent de basisuren om uit te betalen. Gevalideerde tijd wordt automatisch omgezet in loon.
Verlof & vakantie
Een vrije dag wordt afgemeten aan het plan, zodat saldi correct blijven, ook voor deeltijdse en variabele roosters.
Aanwezigheid
De werkelijk gewerkte tijd wordt met het plan vergeleken; leidinggevenden bekijken alleen de uitzonderingen.
Alles wat tijd en aanwezigheid nodig heeft
Registratie, validatie en controle. Vanaf het begin verbonden met verlof en payroll.
Werkroosters & patronen
Definieer geplande roosters per persoon (voltijds, deeltijds, roterende ploegen, variabele patronen) als basis voor al de rest.
Afstemming
De werkelijke tijd wordt automatisch afgezet tegen het geplande rooster en de verlofgegevens. Gepland versus werkelijk, altijd actueel.
Rapportering & alerts
Geef managers de rapportering en alerts die ze nodig hebben om tijd, overuren en kosten te beheersen.
Uitzonderingen & validatie
Leidinggevenden bekijken alleen wat afwijkt van het plan en valideren de invoer, niet elke regel, elke week.
Compliance & bedrijfsregels
Pas de bedrijfsregels rond verlof, overuren en gerelateerde kosten consequent toe, op elke locatie.
Payroll kan uren vs loon controleren
Gevalideerde tijd stroomt naar Popay Leave en Payroll, en de payrolladministrator kan de uren controleren tegen de loonelementen die ze opleveren, vóór de verwerking. Automatisering met een controlepunt, geen black box.
Hoe het eruitziet in elke rol
Voor medewerkers
Voor managers
Voor HR
Voor de payrolladministrator
Veelgestelde vragen
Hoe gaat het om met deeltijdse, variabele en ploegenroosters?+
Het geplande rooster van elke persoon wordt individueel gedefinieerd: voltijds, deeltijds, roterende ploegen of variabele patronen. Omdat loon, verlof en aanwezigheid allemaal aan dat plan worden afgemeten, breken onregelmatige roosters de rekensom niet, zoals wel gebeurt wanneer uren los worden geklokt.
Hoe zijn tijd, verlof en payroll met elkaar verbonden?+
Ze delen het geplande rooster. De werkelijke tijd wordt afgestemd op plan en verlof; gevalideerde tijd voedt Popay Payroll automatisch. Eén record per medewerker, geen herinvoer tussen systemen.
Kan de payrolladministrator de uren vóór een verwerking controleren?+
Ja. Voordat payroll wordt afgesloten, kan de payrolladministrator de geregistreerde uren controleren tegen de loonelementen waaraan ze gekoppeld zijn (overuren, premies, vergoedingen) en afwijkingen bij de bron opvangen in plaats van ze na de verwerking te ontwarren. Het vervangt de handmatige afstemming tussen meerdere cao’s, paritaire comités of aanbieders.
Welke methoden voor tijdregistratie ondersteunen jullie?+
Die passen bij uw personeel: online urenstaten, mobiel, digitale of fysieke prikkloksystemen, en tachograaf voor transportpersoneel. Hoe de tijd ook wordt geregistreerd, hij wordt afgestemd op het geplande rooster en verlof, en leidinggevenden bekijken alleen de uitzonderingen.
Hoe worden overuren en de naleving van regels beheerd?+
Pas de bedrijfsregels rond verlof, overuren en gerelateerde kosten toe, en geef managers rapportering en alerts om tijd en kosten onder controle te houden.
Met welke systemen integreert het?+
Time is native in de Popay-suite: Leave, Payroll en Core HR. Voor andere systemen maakt het verbinding via de Popay-integratielaag.
Hoe worden beveiliging en privacy geregeld, inclusief GDPR?+
De gegevens worden in de EU gehost op Oracle Cloud Infrastructure. Toegang is rolgebaseerd en de verwerking volgt de GDPR.
Time staat centraal in de operationele flow
Krijg tijd juist bij de bron.
Stel het rooster één keer in en laat payroll, verlof en aanwezigheid eruit voortvloeien: nauwkeurig, conform en zonder afstemming.