Wij bouwen geen HR-software. Wij bouwen uw HR-architectuur.
Een HR-systeemarchitect, geen softwarehuis, niet de gebruikelijke implementatiepartner. Wij vertrekken van uw organisatie, haar landen, entiteiten en people-processen, en leggen de basis goed, zodat u er later de boeiende dingen bovenop kunt bouwen. Een solide wereldwijde basis, tot de uwe gemaakt.
De meeste HR-projecten mislukken voordat er één regel geconfigureerd is.
Ze mislukken niet op functies. Ze mislukken in hoe het project wordt gekaderd. De valstrik is een lus, en bijna iedereen doorloopt hem.
HRIS als eenmalig project
Een project, geen architectuur.
Budget → alles erin proppen
De volledige suite, alle afdelingen, alle domeinen, alle functies, geperst in de best onderhandelde prijs.
Focus op wat ontbreekt
De aandacht gaat naar de hiaten; alles wat al werkt, wordt vergeten of als vanzelfsprekend beschouwd.
Vaste scope, prijs, planning
Vastgelegd voordat iemand het systeem heeft aangeraakt, de vereisten zijn dus gissingen.
Opgeleverd, doelen gemist
Op tijd of niet, de reden waarom u begon is uit beeld verdwenen.
De grondoorzaak is de eenmalige framing. Behandel een HR-systeem als een eenmalig project en elke stap die volgt is gemaakt om teleur te stellen: een systeem dat nog niemand heeft gebruikt, valt vooraf niet volledig te specificeren, en zodra het vastligt is er geen partner meer om bij te sturen.
Daarom doen wij het anders.
Wij blijven betrokken zodat het systeem bijstuurt naarmate u het leert kennen. Wij vertrekken van wat u al heeft, niet van wat ontbreekt. En wij leveren liever minder processen die volledig draaien dan een volledige suite die half werkt.
Wij zeggen u eerlijk wanneer een RFP gemaakt is om u teleur te stellen, en helpen u hem te hervormen, ook als dat betekent dat wij niet meedingen. Wij zoeken de klanten die wij echt gelukkig kunnen maken.
Vijf principes. Elk breekt een schakel in die lus.
Wij zijn een HR-systeemarchitect, geen softwarehuis, niet de gebruikelijke implementatiepartner. Deze houden al twintig jaar stand, bij elke release.
Gebouwd voor organisaties die grenzen overschrijden.
Vóór elk principe is er het platform: van de grond af gebouwd voor organisaties die actief zijn over landen, entiteiten, valuta’s en talen heen. Geen functie, de voorwaarde die al het andere mogelijk maakt.
HR en payroll als één geheel.
Het meest voorkomende faalpunt is geen ontbrekende functie: het is de grens tussen HR en payroll. Andere data, andere timing, andere verantwoordelijkheid; daar raken dingen zoek en worden ze de avond voor de deadline met de hand rechtgetrokken. Wij ontwerpen die verbinding als de vereiste waar al het andere omheen wordt gebouwd.
Van begin tot eind, of helemaal niet.
Een half geautomatiseerd proces levert nul op. Automatiseer de aanvraag maar niet de goedkeuring, en de kost daalt niet. Hij verschuift. Wij leveren liever minder processen die volledig draaien, van indiensttreding tot pensioen op één datamodel, dan vele die vastlopen.
Het systeem past zich aan u aan, niet andersom.
Elk HR-team heeft een schaduwsysteem, verlof in Excel, evaluaties in Word, omdat hun software hen dwong zich eraan aan te passen. Werkt 80% van uw HR al, dan raken wij het niet aan; wij maken het plaatje compleet. De standaardleverancier zegt “pas u aan ons systeem aan.” Ons antwoord: wij passen het systeem aan uw processen aan, ingebouwd via onze RAD-methodologie, sneller dan het changemanagement dat een standaardtool zou vergen.
Een architectuurpartnerschap, geen project.
De gevaarlijkste zin in elk HRIS-traject is “we gaan live”, want die suggereert dat het werk klaar is. Uw organisatie groeit, wetgeving verandert, entiteiten komen erbij. Een HR-systeem is nooit af. De meeste leveranciers bepalen de scope, leveren, factureren, sluiten af, en vijf jaar later erft een nieuwe HR-directeur de rommel. Wij blijven betrokken als uw architectuurpartner.
Gebouwd voor het AI-tijdperk.
AI repareert slechte data niet. Het vergroot ze uit. De organisaties die het meest uit AI halen, zijn die met een schoon, gestructureerd, verbonden personeelsdossier waarmee AI echt aan de slag kan. Popay is API-first gebouwd, met dataclassificatie op veldniveau en doelbewuste toegang, zodat elke AI-interactie afgebakend, gelogd en AVG-verdedigbaar is.
Eén dossier. Alles leest eruit.
Talent & ontwikkeling
Personeel & tijd
Payroll
Popay Core HR
Eén dossier voor elke medewerker, contracten, mensen, organisatie, waaruit het hele platform leest en waarin het schrijft.
Dat is wat “architectuur” in de praktijk betekent, geen stapel tools, maar één dossier waaruit het hele platform leest en waarin het schrijft.
Zie uw landschap, en waar Popay past.
Breng uw HR-systemen in een paar klikken in kaart en zie, onafhankelijk, wat blijft, wat verbindt, en waar een solide basis begint. Begin waar het het meest pijn doet; faseer de rest.
Een stabiele basis. Dan het boeiende deel.
Met een solide fundament kunt u eindelijk bewegen, automatiseren, toevoegen, uitbreiden, zonder dat alles loskomt. Dát is de zin van stabiel en betrouwbaar: niet stilstaan, maar u een basis geven die het bouwen waard is.
Laten we uw basis goed leggen.
Stabiel en betrouwbaar, zodat u de boeiende dingen kunt doen.