Van opleiding tot meetbare impact op prestaties en groei
De meeste leerplatformen staan naast je HR-systeem. Popay Learn zit erin: dezelfde mensen, dezelfde gegevens, van een opleidingsaanvraag tot een bewaard certificaat. Op zijn sterkst als deel van de suite, en volwaardig op zichzelf naast het HR- of payrollsysteem dat je vandaag draait.
Herkenbaar?
Voor leren een strategische vraag wordt, is het een administratief probleem. Zo ziet het eruit vanaf jouw stoel.
De opfrissing moest vorig kwartaal gebeuren. Niemand plande ze in, dus verviel het certificaat.
Popay Learn: Verplichte opleiding wijst zichzelf toe op functieprofiel, afdeling of locatie, en bewaakt de deadline.
De hoofdverpleegkundige ontdekt dat vorige maand drie reanimatiecertificaten vervallen zijn.
Popay Learn: De manager ziet wat binnen negentig dagen vervalt, en pakt het aan voor het verloopt.
Het opleidingsbudget is op tegen oktober en niemand kan zeggen waaraan.
Popay Learn: Elke vastlegging zichtbaar op het moment van goedkeuring, kosten rechtstreeks naar je financiële systeem.
Een leidinggevende coachte iemand een week lang. Het telt voor niets, want niets registreerde het.
Popay Learn: Informeel leren en peer coaching komen in hetzelfde dossier terecht, zodat ze in de rapportering verschijnen.
Het sterkst in de suite. Volwaardig op zichzelf.
Popay Learn is de leermodule van het Popay HR-platform, en daar is hij het sterkst: één dossier per medewerker, niets om gelijk te houden. Hij draait ook standalone, met je eigen systeem als master en Popay Connect die beide kanten op elkaar afgestemd houdt.
Alles wat de opleidingscyclus nodig heeft, op één plek
De volledige leercyclus in één omgeving, op de HR-data die je al bijhoudt.
Volledige opleidingscyclus
Aanvragen, goedkeuren, plannen, volgen, certificeren. Eén stroom.
Persoonlijke leerpaden
Per persoon, per team, gekoppeld aan rollen en doelen.
Popay eLearning
Maak, importeer en start je eigen modules, SCORM inbegrepen.
Beheerde contentcuratie
Externe bibliotheken achter één curatielaag. Jij bepaalt wat elke doelgroep ziet.
Catalogus & sessies
Intern en extern, klassikaal en digitaal, met sessies en wachtlijsten.
Budget & planning
Het jaarplan, de behoeften uit de teams, en het budget terwijl het opgaat.
Eén catalogus, één dossier, één scherm
De catalogus, de sessies en het leerdossier zitten in dezelfde omgeving als de rest van het medewerkersdossier. Schrijf in, volg op en certificeer zonder die te verlaten.
Managers zien hun eigen team, medewerkers zien hun eigen traject, HR ziet de hele organisatie, hetzelfde scherm, afgebakend per rol.
De cursus geven is het makkelijke deel. Het bewijzen is het deel dat wij geautomatiseerd hebben.
Elk LMS kan iemand een cursus voorschotelen. Een auditor vraagt iets anders: wie moest wat voltooien, deden ze dat, en kun je het aantonen. Popay Learn beantwoordt dat standaard.
Verplichte opleiding per populatie
Bepaal wat verplicht is voor wie, op functieprofiel, afdeling, locatie of individu. Wie aan de criteria voldoet, krijgt de toewijzing zonder dat iemand ze doet.
Bewaking van vervaldata en hercertificering
Het systeem volgt geldigheidsdata op en waarschuwt de medewerker en de manager voor een certificaat vervalt, niet erna.
Certificaten zonder handwerk
Certificaten worden bij voltooiing aangemaakt en zijn meteen zichtbaar in zowel Popay Learn als het medewerkersdossier in Popay Docs. Geen verwerkingsstap, geen ontbrekende gegevens.
Audittrail en wettelijke rapportering
Elke toewijzing, voltooiing en wijziging wordt gelogd met wie, wat en wanneer, inclusief de opleidingsgegevens die de sociale balans vraagt.
De manager is eigenaar van de verplichte opleiding. Niet de inbox van HR.
De meeste LMS-platformen sturen elke beslissing over verplichte opleiding via HR. Dat creëert een wachtrij, en het haalt de manager volledig uit het ontwikkelgesprek. Popay Learn legt dat eigenaarschap bij de manager, met dezelfde tools als HR, afgebakend tot het eigen team.
HR zet het kader
Welke opleiding bestaat, wat verplicht is op organisatieniveau, en wat de complianceregels zijn.
De manager wijst toe
Verplichte opleiding rechtstreeks aan het eigen team, met vervaldata en hernieuwingscycli, zonder omweg via HR.
De medewerker ziet het waarom
De toewijzing komt van de eigen manager, met context, een deadline en voortgang zichtbaar in het eigen dashboard.
HR ziet nog steeds alles
Decentrale uitvoering, centraal overzicht. Compliancecijfers en hiaten blijven zichtbaar op organisatieniveau.
Een hoofdverpleegkundige ziet welke reanimatiecertificaten binnen negentig dagen vervallen en plant de opfrissing zelf in, zonder dat HR iemand achternaloopt.
Nieuwe apparatuur arriveert op een productielijn. De teamleider wijst het veiligheidsprotocol dezelfde dag toe aan de acht mensen die ermee gaan werken.
Hoe het eruitziet in elke rol
Voor medewerkers
Voor leidinggevenden
Voor HR-beheerders
Voor trainers
Verbonden met je landschap via Popay Connect.
Opleidingsgegevens bewegen beide kanten op, dus niets wordt opnieuw ingevoerd en er valt op het jaareinde niets af te stemmen.
HR en payroll
Je mastersysteem blijft master. Mensen erin, opleidingsgegevens en certificaten eruit.
e-Learning en content
SCORM, xAPI, LTI en H5P, met native koppelingen naar de platformen die je al gebruikt.
Zorgapparatuur en -systemen
Apparaatcertificering wordt automatisch geregistreerd, vanaf het toestel zelf.
Tijd, aanwezigheid en planning
Aanwezigheid in de opleidingsruimte werkt de deelnemer bij en voedt je planning.
Financiën en boekhouding
Kosten, onkostenbewijzen en vastgelegd budget rechtstreeks in je boekhoudplatform.
Rapportering en BI
Standaardrapporten in het platform, je data in de dashboards die je al gebruikt.
Sessies en deadlines komen terecht in Outlook, Google Agenda of eender wat ICS leest.
Leren dat het organigram overstijgt, en het bedrijf.
Je catalogus hoeft niet te stoppen bij je eigen juridische entiteit. Met Popay Academy publiceer je sessies en content in een gedeelde catalogus die andere entiteiten, partnerorganisaties of franchisenemers kunnen boeken. Standaard in elke Popay Learn-licentie.
Een cursus delen tussen twee juridische entiteiten is normaal een licentiegesprek. Hier is het een instelling.
Waar een LMS meestal stopt, gaan wij door.
Popay Learn is groot geworden in ziekenhuizen. Dat merk je op één plek die een generiek LMS nooit bereikt: de apparatuur zelf.
Reanimatietraining registreert zichzelf
Wanneer iemand een praktijksimulatie op Laerdal-hardware afrondt, komt het resultaat vanzelf in Popay Learn terecht. Geen papieren formulier, geen overtikwerk, en het certificaat volgt automatisch.
Toestellentoegang volgt de certificering
Voor een medewerker een glucometer of een ander COBAS-toestel mag bedienen, moet de vereiste e-learning in Popay Learn afgerond zijn. Bij voltooiing wordt het resultaat naar beide systemen geschreven en wordt de toegang verleend.
Eén gesloten lus: de opleiding gebeurt, het dossier bewijst het, en het toestel gaat alleen open voor wie gekwalificeerd is. Dat is de vraag die een ziekenhuisauditor echt stelt.
Enkele organisaties die bouwen met Popay Learn
Popay Learn helpt HR-teams een personeelsbestand te ontwikkelen dat klaar is voor wat komt. Centraliseer het leren, geef mensen een duidelijke richting en beheer programma’s, compliance en persoonlijke trajecten vanuit één platform.
Vraag een demo aan →Veelgestelde vragen
Hoe eenvoudig is het voor eindgebruikers en beheerders, en stimuleert het adoptie?+
Popay Learn is gebouwd voor HR-teams, managers en alledaagse gebruikers. De interface volgt patronen die mensen al kennen van consumentenapps, zodat de meeste gebruikers geen training nodig hebben om te starten: een heldere catalogus, gepersonaliseerde trajecten, meldingen en een mobiele app op elk toestel. Beheerders krijgen drag-and-drop contentcreatie, bulkimports en rolgebaseerde dashboards.
Kunnen aangepaste opleidingsprogramma’s worden aangemaakt, beheerd en opgeschaald?+
Ja. Bouw leertrajecten voor één persoon of de hele organisatie, koppel ze aan rollen en doelen, en wijs ze in bulk toe over afdelingen en locaties heen.
Biedt het een eigen contentbibliotheek, of integraties met externe aanbieders?+
Beide. Popay Learn heeft eigen content via Popay eLearning, en verbindt externe bibliotheken, LinkedIn Learning, Televic, GoodHabitz en andere, achter één curatielaag. Jij kiest, per aanbieder, wat je mensen bereikt.
Hoe worden leertrajecten, certificeringen en verplichte opleidingen opgezet en opgevolgd?+
Definieer de regels één keer, wie wat moet voltooien en tegen wanneer, en Popay Learn wijst toe, volgt op en signaleert het vervallen automatisch. Voortgang is zichtbaar in realtime.
Welke rapporten en inzichten zijn standaard beschikbaar, en hoe flexibel zijn ze?+
Rapporten over adoptie, voltooiing en compliance zijn standaard, met rolgebaseerde dashboards. Filter, groepeer en exporteer naar hoe jij rapporteert.
Kunnen we Popay Learn draaien zonder de rest van de Popay-suite?+
Ja. Learn is op zijn sterkst binnen het Popay HR-platform, omdat het dan één dossier deelt met payroll, tijd en prestaties. Het draait ook standalone met je bestaande HR- of payrollsysteem als master. Popay Connect houdt medewerkers, organisatiestructuur en kostenplaatsen synchroon, en schrijft opleidingsgegevens, certificaten en kosten terug.
Met welke HR- en payrollsystemen verbindt het?+
Via Popay Connect verbindt Learn onder meer met Visma, Workday, SAP, Oracle, SD Worx, Partena, Acerta, Attentia en SBIM. Verbindingen lopen in beide richtingen, zodat je mastersysteem de master blijft en geen enkel gegeven twee keer wordt ingevoerd.
Met welke contentplatformen en tools verbindt het?+
Volledige ondersteuning voor SCORM, xAPI, LTI en H5P, met native verbindingen naar Moodle en Televic en directe toegang tot LinkedIn Learning, GoodHabitz, YouTube en SharePoint. Aan de operationele kant: Staffplanner, ARNO HR, Planiwin, PEP en CPTWIN voor tijd en planning, Power BI en je eigen datawarehouse voor rapportering, je boekhoudplatform voor kosten, en ICS voor agenda’s.
Kunnen we het opleidingsbudget opvolgen?+
Ja. Budgetten worden ingesteld per entiteit, afdeling of kostenplaats, en vastleggingen en werkelijke uitgaven zijn in realtime zichtbaar naarmate aanvragen goedgekeurd worden. Kosten sluiten aan op je financiële systeem, zodat opleidingsuitgaven op dezelfde plek verschijnen als de rest van je boekhouding.
Levert het de rapportering die onze wettelijke verplichtingen vragen?+
Rapporten over adoptie, voltooiing en compliance zijn standaard, met rolgebaseerde dashboards die je kunt filteren, groeperen en exporteren. Opleidingsgegevens voor wettelijke rapportering, inclusief de Belgische sociale balans, worden uit dezelfde gegevens gegenereerd in plaats van met de hand samengesteld.
Is er iets specifiek voor de zorg?+
Ja. Popay Learn integreert rechtstreeks met Laerdal Medical simulatiehardware, zodat praktische reanimatietraining zichzelf registreert, en met COBAS IT van Roche, waar toegang tot een medisch toestel pas verleend wordt zodra de vereiste e-learning afgerond is. Beide lussen sluiten automatisch, en dat is wat een accrediteringsaudit vraagt.
Hoe worden beveiliging en privacy geregeld, inclusief GDPR?+
De gegevens worden in de EU gehost op Oracle Cloud Infrastructure. Toegang is rolgebaseerd en de verwerking volgt de GDPR.
Laten we samen naar je opleidingscyclus kijken
Breng de cyclus mee die je vandaag draait, de verplichte opleiding die je moet kunnen aantonen, en de systemen waarmee het moet praten. We overlopen waar Popay Learn past en waar niet.
Vraag een demo aan →