De la formation à un impact mesurable sur la performance et la croissance
La plupart des plateformes d’apprentissage se placent à côté de votre système RH. Popay Learn se place à l’intérieur : les mêmes personnes, les mêmes données, d’une demande de formation à un certificat archivé. À son meilleur au sein de la suite, et pleinement autonome à côté du système RH ou de paie que vous utilisez déjà.
Cela vous parle ?
Avant de devenir une question de stratégie, la formation est un problème d’administration. Voici à quoi cela ressemble depuis votre poste.
Le recyclage était dû au trimestre dernier. Personne ne l’a planifié, et le certificat a expiré.
Popay Learn: La formation obligatoire s’attribue d’elle-même par profil de fonction, service ou site, et relance l’échéance.
L’infirmière en chef découvre que trois certificats de réanimation ont expiré le mois dernier.
Popay Learn: Le manager voit ce qui expire dans les nonante jours, et s’en charge avant l’échéance.
Le budget de formation est épuisé en octobre et personne ne sait à quoi.
Popay Learn: Chaque engagement visible dès son approbation, les coûts directement dans votre système financier.
Un responsable a coaché quelqu’un pendant une semaine. Cela ne compte pour rien, car rien ne l’a enregistré.
Popay Learn: L’apprentissage informel et le coaching entre pairs arrivent dans le même dossier, et apparaissent donc dans le reporting.
Au mieux dans la suite. Pleinement capable seul.
Popay Learn est le module d’apprentissage de la plateforme Popay HR, et c’est là qu’il est le plus fort : un seul dossier par collaborateur, rien à synchroniser. Il fonctionne aussi en autonome, avec votre propre système comme maître et Popay Connect qui garde les deux côtés alignés.
Tout ce dont le cycle de formation a besoin, au même endroit
Tout le cycle d’apprentissage dans un seul environnement, sur les données RH que vous tenez déjà.
Cycle de formation complet
Demander, approuver, planifier, suivre, certifier. Un seul flux.
Parcours d’apprentissage personnalisés
Par personne, par équipe, liés aux rôles et aux objectifs.
Popay eLearning
Créez, importez et lancez vos propres modules, SCORM inclus.
Curation de contenu maîtrisée
Des bibliothèques externes derrière une seule couche de curation. Vous décidez ce que chaque public voit.
Catalogue & sessions
Interne et externe, en salle et en ligne, avec sessions et listes d’attente.
Budget & planification
Le plan annuel, les besoins des équipes, et le budget à mesure qu’il se consomme.
Un catalogue, un dossier, un écran
Le catalogue, les sessions et le dossier d’apprentissage se trouvent dans le même environnement que le reste du dossier du collaborateur. Inscrivez, suivez et certifiez sans en sortir.
Les managers voient leur propre équipe, les collaborateurs leur propre parcours, la RH toute l’organisation, le même écran, délimité par rôle.
Donner le cours est la partie facile. C’est la preuve que nous avons automatisée.
N’importe quel LMS peut présenter un cours à quelqu’un. Un auditeur demande autre chose : qui devait compléter quoi, l’ont-ils fait, et pouvez-vous le prouver. Popay Learn y répond par défaut.
Formation obligatoire par population
Définissez ce qui est obligatoire pour qui, par profil de fonction, service, site ou individu. Dès que quelqu’un correspond aux critères, l’attribution se fait sans intervention.
Suivi des expirations et recertification
Le système suit les dates de validité et alerte le collaborateur et le manager avant l’expiration d’un certificat, pas après.
Des certificats sans travail manuel
Les certificats sont générés à l’achèvement et immédiatement visibles dans Popay Learn comme dans le dossier du collaborateur dans Popay Docs. Aucune étape de traitement, aucun enregistrement manquant.
Piste d’audit et reporting légal
Chaque attribution, achèvement et modification est journalisé avec qui, quoi et quand, y compris les données que le bilan social exige.
Le manager est propriétaire de la formation obligatoire. Pas la boîte de réception de la RH.
La plupart des plateformes LMS font passer chaque décision de formation obligatoire par la RH. Cela crée une file d’attente, et cela sort complètement le manager de la conversation sur le développement. Popay Learn confie cette responsabilité au manager, avec les mêmes outils que la RH, limités à sa propre équipe.
La RH pose le cadre
Quelles formations existent, ce qui est obligatoire au niveau de l’organisation, et quelles sont les règles de conformité.
Le manager attribue
La formation obligatoire directement à sa propre équipe, avec échéances et cycles de renouvellement, sans passer par la RH.
Le collaborateur voit le pourquoi
L’attribution vient de son propre manager, avec le contexte, une échéance et la progression visible dans son propre tableau de bord.
La RH voit toujours tout
Exécution décentralisée, supervision centrale. Les taux de conformité et les manques restent visibles au niveau de l’organisation.
Une infirmière en chef voit quels certificats de réanimation expirent dans les nonante jours et planifie elle-même le recyclage, sans que la RH ne relance personne.
Un nouvel équipement arrive sur une ligne de production. Le chef d’équipe attribue le protocole de sécurité aux huit personnes qui l’utiliseront, le jour même.
À quoi cela ressemble dans chaque rôle
Pour les collaborateurs
Pour les managers
Pour les admins RH
Pour les formateurs
Connecté à votre paysage via Popay Connect.
Les données de formation circulent dans les deux sens : rien n’est ressaisi et rien n’est à rapprocher en fin d’année.
RH et paie
Votre système maître reste maître. Les personnes entrent, les formations et certificats sortent.
e-Learning et contenu
SCORM, xAPI, LTI et H5P, avec des connexions natives vers les plateformes que vous utilisez déjà.
Matériel et systèmes de santé
La certification sur appareil est enregistrée automatiquement, depuis l’équipement lui-même.
Temps, présence et planification
La présence en salle met à jour le participant et alimente votre planification.
Finance et comptabilité
Coûts, justificatifs et budget engagé directement dans votre plateforme comptable.
Reporting et BI
Des rapports standard dans la plateforme, vos données dans les tableaux de bord que vous utilisez déjà.
Les sessions et les échéances arrivent dans Outlook, Google Agenda ou tout autre outil lisant l’ICS.
Un apprentissage qui dépasse l’organigramme, et l’entreprise.
Votre catalogue ne doit pas s’arrêter à votre propre entité juridique. Avec Popay Academy, vous publiez sessions et contenus dans un catalogue partagé que d’autres entités, organisations partenaires ou membres d’un réseau franchisé peuvent réserver. Standard dans chaque licence Popay Learn.
Partager un cours entre deux entités juridiques relève normalement d’une discussion de licence. Ici, c’est un paramètre.
Là où un LMS s’arrête d’habitude, nous continuons.
Popay Learn a grandi dans les hôpitaux. Cela se voit à un endroit qu’un LMS générique n’atteint jamais : l’équipement lui-même.
La formation à la réanimation s’enregistre d’elle-même
Lorsque quelqu’un termine une simulation pratique sur du matériel Laerdal, le résultat arrive tout seul dans Popay Learn. Pas de formulaire papier, pas de ressaisie, et le certificat suit automatiquement.
L’accès à l’appareil suit la certification
Avant qu’un collaborateur puisse utiliser un glucomètre ou un autre appareil COBAS, l’e-learning requis doit être terminé dans Popay Learn. À l’achèvement, le résultat est écrit dans les deux systèmes et l’accès est accordé.
Une boucle fermée : la formation a lieu, le dossier le prouve, et l’appareil ne s’ouvre que pour les personnes qualifiées. C’est la question que pose réellement un auditeur hospitalier.
Quelques organisations qui construisent avec Popay Learn
Popay Learn aide les équipes RH à développer des effectifs prêts pour la suite. Centralisez l’apprentissage, donnez à chacun une direction claire, et gérez les programmes, la conformité et les parcours personnels depuis une seule plateforme.
Demander une démo →Questions fréquentes
Est-ce simple pour les utilisateurs finaux et les administrateurs, et cela favorise-t-il l’adoption ?+
Popay Learn est conçu pour les équipes RH, les managers et les utilisateurs de tous les jours. L’interface reprend des schémas que les gens connaissent déjà des applis grand public, de sorte que la plupart des utilisateurs n’ont besoin d’aucune formation pour démarrer : un catalogue clair, des parcours personnalisés, des notifications et une application mobile sur tout appareil. Les administrateurs disposent de la création de contenu par glisser-déposer, d’imports en masse et de tableaux de bord basés sur les rôles.
Peut-on créer, gérer et déployer à grande échelle des programmes de formation personnalisés ?+
Oui. Construisez des parcours d’apprentissage pour une personne ou toute l’organisation, reliez-les aux rôles et aux objectifs, et attribuez-les en masse à travers les services et les sites.
Propose-t-il sa propre bibliothèque de contenu, ou des intégrations avec des fournisseurs externes ?+
Les deux. Popay Learn dispose de son propre contenu via Popay eLearning, et connecte des bibliothèques externes, LinkedIn Learning, Televic, GoodHabitz et d’autres, derrière une seule couche de curation. Vous choisissez, par fournisseur, ce qui parvient à vos collaborateurs.
Comment les parcours d’apprentissage, les certifications et les formations obligatoires sont-ils configurés et suivis ?+
Définissez les règles une seule fois, qui doit compléter quoi et pour quand, et Popay Learn attribue, suit et signale les expirations automatiquement. La progression est visible en temps réel.
Quels rapports et insights sont fournis en standard, et à quel point sont-ils flexibles ?+
Les rapports d’adoption, d’achèvement et de conformité sont fournis en standard, avec des tableaux de bord basés sur les rôles. Filtrez, regroupez et exportez selon votre façon de rapporter.
Peut-on utiliser Popay Learn sans le reste de la suite Popay ?+
Oui. Learn est à son meilleur au sein de la plateforme RH Popay, car il partage alors un seul dossier avec la paie, le temps et la performance. Il fonctionne aussi de façon autonome avec votre système RH ou de paie existant comme maître. Popay Connect garde collaborateurs, structure organisationnelle et centres de coûts synchronisés, et réécrit les données de formation, les certificats et les coûts.
À quels systèmes RH et de paie se connecte-t-il ?+
Via Popay Connect, Learn se connecte notamment à Visma, Workday, SAP, Oracle, SD Worx, Partena, Acerta, Attentia et SBIM. Les connexions fonctionnent dans les deux sens, de sorte que votre système maître reste le maître et qu’aucune donnée n’est saisie deux fois.
À quelles plateformes de contenu et à quels outils se connecte-t-il ?+
Prise en charge complète de SCORM, xAPI, LTI et H5P, avec des connexions natives vers Moodle et Televic et un accès direct à LinkedIn Learning, GoodHabitz, YouTube et SharePoint. Côté opérationnel : Staffplanner, ARNO HR, Planiwin, PEP et CPTWIN pour le temps et la planification, Power BI et votre propre entrepôt de données pour le reporting, votre plateforme comptable pour les coûts, et l’ICS pour les agendas.
Peut-on suivre le budget de formation ?+
Oui. Les budgets sont définis par entité, service ou centre de coûts, et les engagements comme les dépenses réelles sont visibles en temps réel au fur et à mesure des approbations. Les coûts se connectent à votre système financier, de sorte que les dépenses de formation apparaissent au même endroit que le reste de votre comptabilité.
Produit-il le reporting exigé par nos obligations légales ?+
Les rapports d’adoption, d’achèvement et de conformité sont fournis en standard, avec des tableaux de bord basés sur les rôles que vous pouvez filtrer, regrouper et exporter. Les données de formation pour le reporting légal, y compris le bilan social belge, sont générées à partir des mêmes enregistrements au lieu d’être assemblées à la main.
Y a-t-il quelque chose de spécifique au secteur de la santé ?+
Oui. Popay Learn s’intègre directement au matériel de simulation Laerdal Medical, de sorte que la formation pratique à la réanimation s’enregistre d’elle-même, et à COBAS IT de Roche, où l’accès à un dispositif médical n’est accordé qu’une fois l’e-learning requis terminé. Les deux boucles se ferment automatiquement, et c’est ce que demande un audit d’accréditation.
Comment la sécurité et la confidentialité sont-elles gérées, y compris le RGPD ?+
Les données sont hébergées dans l’UE sur Oracle Cloud Infrastructure. L’accès est basé sur les rôles et le traitement respecte le RGPD.
Regardons ensemble votre cycle de formation
Apportez le cycle que vous exploitez aujourd’hui, les formations obligatoires que vous devez prouver, et les systèmes avec lesquels cela doit dialoguer. Nous verrons ensemble où Popay Learn s’intègre et où il ne s’intègre pas.
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