Temps et présences précis, capturés à votre façon.
Enregistrez le temps comme vos collaborateurs travaillent réellement : feuille de temps, mobile, pointeuse numérique ou physique, et même tachygraphe. Popay Time réunit le tout dans un seul enregistrement validé et, comme cet enregistrement partage le même horaire que les congés et la paie, rien ne doit être réconcilié deux fois.
Le suivi du temps se casse toujours aux mêmes endroits
Le problème, ce n’est pas le pointage. C’est ce qui vient après, quand les heures doivent coïncider avec les congés et la paie.
Les heures vivent dans trois systèmes et ne concordent jamais tout à fait.
Popay Time: Un seul enregistrement validé : le temps, les congés et la paie lisent le même horaire, il n’y a donc rien à réconcilier.
Temps partiels, équipes et horaires variables faussent les calculs.
Popay Time: Chaque personne a son propre horaire planifié ; les soldes et la paie se mesurent par rapport à lui, pas à une semaine temps plein générique.
La paie ne découvre les erreurs qu’après le calcul.
Popay Time: Le gestionnaire de paie contrôle les heures par rapport aux éléments de rémunération avant le calcul. Les écarts sont détectés à la source.
Chaque équipe pointe le temps à sa manière.
Popay Time: Feuille de temps, mobile, pointeuse ou tachygraphe : combinez-les librement ; tout arrive au même endroit.
Les managers vérifient chaque ligne, chaque semaine.
Popay Time: Le temps réel est comparé au planning automatiquement ; les responsables n’examinent que les exceptions.
Vous ne faites confiance aux chiffres qu’après les avoir ressaisis à la main.
Popay Time: Le temps validé alimente la paie automatiquement. Sans rapprochement manuel entre conventions, commissions paritaires ou prestataires.
Capturez le temps comme vous en avez besoin
Chaque équipe pointe différemment. Popay Time est flexible sur le comment : utilisez une méthode ou combinez-les ; tout arrive dans un seul enregistrement validé.
Feuille de temps en ligne
Jour, semaine ou mois, en self-service.
Appareil mobile
Pointez depuis le terrain.
Pointeuse numérique
À l’écran, sur site.
Système de pointage
Badge / terminal physique.
Tachygraphe
Temps de conduite pour le transport.
Quelle que soit la source → un seul enregistrement validé.
Un seul horaire, trois choses en dépendent
Définissez l’horaire planifié une seule fois (temps plein, temps partiel, équipes tournantes, horaires variables) et la paie, les congés et les présences lisent tous la même source, au lieu de trois systèmes que vous réconciliez sans cesse.
Horaire planifié
Les heures que chaque personne est censée prester : la définition unique que lit le reste du système.
Paie
Connaît les heures de base à payer. Le temps validé se convertit automatiquement en salaire.
Congés & vacances
Un jour d’absence est mesuré par rapport au planning, les soldes restent donc corrects même pour les horaires partiels et variables.
Présences
Le temps réellement presté est comparé au planning ; les responsables n’examinent que les exceptions.
Tout ce qu’exigent le temps et les présences
Enregistrement, validation et contrôle. Connectés aux congés et à la paie dès le départ.
Horaires & régimes de travail
Définissez des horaires planifiés par personne (temps plein, temps partiel, équipes tournantes, horaires variables) comme base pour tout le reste.
Réconciliation
Le temps réel est rapproché de l’horaire planifié et des congés automatiquement. Planifié vs réel, toujours à jour.
Rapports & alertes
Donnez aux managers les rapports et alertes dont ils ont besoin pour maîtriser le temps, les heures supplémentaires et les coûts.
Exceptions & validation
Les responsables n’examinent que ce qui s’écarte du planning et valident les saisies, pas chaque ligne, chaque semaine.
Conformité & règles
Appliquez les règles de l’entreprise sur les congés, les heures supplémentaires et les frais associés, de façon cohérente, sur chaque site.
La paie peut vérifier heures vs rémunération
Le temps validé alimente Popay Leave et Payroll, et le gestionnaire de paie peut vérifier les heures par rapport aux éléments de rémunération qu’elles produisent avant le calcul. De l’automatisation avec un point de contrôle, pas une boîte noire.
À quoi ça ressemble pour chaque rôle
Pour les collaborateurs
Pour les managers
Pour les RH
Pour le gestionnaire de paie
Questions fréquentes
Comment gère-t-il les horaires à temps partiel, variables et en équipes ?+
L’horaire planifié de chaque personne est défini individuellement : temps plein, temps partiel, équipes tournantes ou horaires variables. Comme la paie, les congés et les présences se mesurent tous par rapport à ce planning, les horaires irréguliers ne faussent pas les calculs comme lorsque les heures sont simplement pointées de façon isolée.
Comment le temps, les congés et la paie sont-ils connectés ?+
Ils partagent l’horaire planifié. Le temps réel se réconcilie avec le planning et les congés ; le temps validé alimente Popay Payroll automatiquement. Un seul enregistrement par collaborateur, aucune ressaisie entre systèmes.
Le gestionnaire de paie peut-il vérifier les heures avant un calcul ?+
Oui. Avant que la paie ne soit clôturée, le gestionnaire de paie peut vérifier les heures saisies par rapport aux éléments de rémunération auxquels elles correspondent (heures supplémentaires, primes, indemnités) et détecter les écarts à la source au lieu de les démêler après le calcul. Cela remplace la réconciliation manuelle entre plusieurs conventions, commissions paritaires ou prestataires.
Quelles méthodes de saisie du temps prenez-vous en charge ?+
Celles qui conviennent à vos équipes : feuilles de temps en ligne, mobile, systèmes de pointage numériques ou physiques, et tachygraphe pour le personnel de transport. Quelle que soit la façon dont le temps est saisi, il se réconcilie avec l’horaire planifié et les congés, et les responsables n’examinent que les exceptions.
Comment sont gérés les heures supplémentaires et le respect des règles ?+
Appliquez les règles de l’entreprise sur les congés, les heures supplémentaires et les frais associés, et donnez aux managers rapports et alertes pour garder le temps et les coûts sous contrôle.
Avec quels systèmes s’intègre-t-il ?+
Time est natif dans la suite Popay : Leave, Payroll et Core HR. Pour les autres systèmes, il se connecte via la couche d’intégration Popay.
Comment la sécurité et la confidentialité sont-elles gérées, y compris le RGPD ?+
Les données sont hébergées dans l’UE sur Oracle Cloud Infrastructure. L’accès est basé sur les rôles et le traitement respecte le RGPD.
Time se trouve au cœur du flux opérationnel
Maîtrisez le temps dès la source.
Définissez l’horaire une seule fois et laissez la paie, les congés et les présences en découler : précis, conformes et sans réconciliation.