Le dossier unique sur lequel repose toute votre RH
Les données du personnel vivent dans des tableurs, un système hérité et les boîtes mail de trois managers. Popay Core HR est le dossier gouverné unique pour chaque employé, données personnelles, contrats, organisation, tenu à jour dans le temps, sur lequel reposent payroll, time et talent.
Ça vous parle ?
Avant d'être un problème de stratégie, des données éparpillées sont un problème quotidien. Voici à quoi cela ressemble depuis votre poste.
Des données éparpillées ne sont pas seulement en désordre : elles sont un risque
Rassembler les données RH dans un seul dossier gouverné n'est pas une simple opération de rangement. C'est ce qui rend quatre choses possibles.
Des données éparpillées dans des tableurs et des boîtes mail sont des données que vous ne pouvez pas protéger. Un seul dossier gouverné réduit l'exposition.
Vous ne pouvez pas gouverner, ni prouver, ce que vous ne trouvez pas. Un seul dossier rend le GDPR et les audits défendables.
Arrivées-mobilités-départs, approbations, payroll : tout processus qui traverse les domaines a besoin d'une seule source, pas de cinq.
Toute IA que vous adoptez ne vaut que ce que valent les données sous-jacentes. Un dossier propre et consolidé est le socle dont elle aura besoin.
Un seul dossier, et il se souvient de chaque état, avec les dates
Popay Core HR est votre système de référence opérationnel : les données, contrats, postes et place dans l'organisation de chaque employé, à un seul endroit que toute votre plateforme consulte. Fini le « quel tableur est le bon ».
Core HR conserve l'état dans le temps. Un contrat, un avenant, une suspension, un changement d'organisation : chacun est daté et conservé, pour que payroll, leave et reporting soient exacts à tout moment, et votre historique est défendable.
Un seul dossier pour chaque employé. Exact aujourd'hui, et exact pour toute date passée.
Exact pour tout moment dans le temps
Corrections Payroll, modifications rétroactives, soldes leave, audits : chacun doit savoir ce qui était vrai à une date précise. Core HR conserve chaque état, daté, pour qu'ils soient tous exacts.
Embauché
Contrat à temps plein : le contrat de base.
Promotion
Avenant : nouvelle fonction & salaire, daté.
Pause carrière
Suspension : enregistrée, pas supprimée.
Retour
Le contrat reprend ; historique complet intact.
Chaque état conservé, chaque date préservée, pour que payroll, leave et reporting soient toujours exacts pour le moment auquel ils s'appliquent.
Et quand un partant revient ? La plupart des systèmes traitent un employé qui revient comme un inconnu : ressaisi de zéro, ancienneté et historique perdus. Ici, le dossier le connaît déjà : une réembauche conserve tout son historique intact.
Ce qui en fait un dossier fiable
Trois choses définissent le dossier. Tout le reste de ce que fait Core HR s'appuie dessus, et fait l'objet d'un approfondissement ci-dessous.
Un seul dossier employé
Données personnelles, contrats, postes et documents pour chaque employé : un dossier maître que toute la plateforme consulte et met à jour.
L'état dans le temps
Historisé à date d'effet par conception : contrats, avenants, suspensions et changements d'organisation sont tous datés et conservés, pour que toute date passée soit exacte et que l'historique soit défendable.
Multi-entité, multi-pays
Un seul dossier à travers les entités et les pays, en EN, NL, FR et AR : une vue groupe plutôt qu'un patchwork.
Ce que fait Core HR, en détail
Le dossier est le socle. Voici les capacités qui tournent dessus. Chacune fait l'objet d'un examen plus approfondi.
Gestion des actifs
Sachez ce que vous possédez et qui l'a : des actifs liés au dossier employé, de l'attribution à la restitution.
Découvrir →Gestion des demandes
Chaque demande au bon approbateur, à chaque fois : des processus structurés, pas des fils d'e-mails et des tickets.
Découvrir →Cycle de vie du collaborateur
Arrivée, mobilité, départ : chaque action qui découle d'un événement d'emploi, orchestrée automatiquement.
Découvrir →Cadre de validation
Validation à la source selon les règles applicables, intégrité, législation et politique, détectée et expliquée au moment de la saisie, pas découverte en fin d'année.
Découvrir →Gestion de l'organisation
Faites de l'organigramme le moteur des accès et de la responsabilité des processus : des rôles par processus, et un provisioning arrivée–mobilité–départ qui octroie et révoque les droits à mesure que les personnes évoluent.
Découvrir →Vérification & conformité
La conformité intégrée à la façon dont les gens travaillent déjà : vérification avant le premier jour et garde-fous appliqués en continu, pour que la préparation aux audits soit un sous-produit, pas un projet.
Découvrir →Commencez par le dossier. Étendez à votre rythme.
Core HR est le socle sur lequel tout le reste tourne, et vous ajoutez le reste quand vous êtes prêt. Intégré, mais modulaire.
Commencez
Faites tourner Core HR comme votre système de référence : un dossier exact, votre structure organisationnelle et le self-service dès le premier jour.
Ajoutez
Intégrez Time, Leave, Payroll, Perform ou Learn quand cela vous convient. Chacun lit le même dossier.
Cumulez
Tout fonctionne à partir d'un seul dossier : sans ressaisie, une seule version de la vérité, et un reporting auquel vous pouvez enfin vous fier.
À quoi cela ressemble dans chaque rôle
Pour les employés
Pour les managers
Pour les RH
Questions fréquentes
Devons-nous remplacer notre système RH actuel ?+
Core HR peut devenir votre système de référence. Ou, si vous conservez un noyau existant, s'y connecter via HR Datamanagement (Connect + Insight). La plupart de ceux qui viennent de tableurs, ou d'un système incapable de gérer leurs contrats et leurs pays, font de Core HR le maître.
Comment gère-t-il les changements de contrat et l'historique ?+
Historisé à date d'effet. Chaque contrat, avenant, suspension et changement d'organisation est daté et conservé, pour que payroll, leave et reporting soient exacts à tout moment, et vous pouvez toujours montrer ce qui était vrai, et quand.
Fonctionne-t-il à travers les pays, les entités et les langues ?+
Oui, un seul dossier à travers plusieurs entités et pays, en anglais, néerlandais, français et arabe, ce qui vous donne une vue groupe consolidée plutôt qu'un patchwork de systèmes locaux.
Les employés et les managers peuvent-ils se servir en self-service ?+
Oui. Les employés mettent à jour leurs propres données et font des demandes ; les managers voient leur équipe et approuvent les modifications, le tout acheminé via la structure organisationnelle, pour que les RH ne soient pas le goulot d'étranglement.
Où les données sont-elles hébergées, et est-ce conforme au GDPR ?+
Les données sont hébergées dans l'UE sur Oracle Cloud Infrastructure, avec des accès basés sur les rôles, un traitement conforme au GDPR et une piste d'audit complète.
Qu'est-ce qui tourne sur Core HR ?+
Payroll, Time, Leave, Perform et Learn lisent et écrivent tous dans le même dossier, c'est pourquoi les ajouter signifie aucune ressaisie et une seule version de la vérité.
Le socle sur lequel repose toute la suite
Commencez avec un dossier fiable
Que vous veniez de tableurs ou que vous remplaciez un système qui ne suit pas, Core HR vous donne un dossier exact, exact aujourd'hui et pour toute date passée, sur lequel tout le reste repose.
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