Qui valide, et pourquoi cette personne
L'organigramme vit dans une slide déjà fausse le lendemain de sa création. La gestion de l'organisation fait de la structure elle-même la source de vérité : lisible à n'importe quelle date, portant les responsabilités propres à chaque unité, pour que les validations et les lignes hiérarchiques en découlent directement.
Quand la structure n'est qu'une image
Un dessin sur une slide ne peut pas vous dire qui valide pour cette équipe, ni à quoi ressemblait la structure en juin. Le vrai travail s'en éloigne donc, et voici ce que ça peut coûter.
La structure que toute la plateforme lit
Entités juridiques, unités organisationnelles, lignes hiérarchiques et régimes de travail, modélisés une seule fois dans Popay Core et lus par chaque module, d'Asset management à Vetting. La structure est datée et conserve ses versions : chargez-la telle qu'elle était en juin, telle qu'elle sera après la réorganisation, ou clonez une version pour préparer la suivante.
La structure n'a pas une seule forme. Votre ligne hiérarchique RH et votre structure de centres de coûts sont rarement identiques : modélisez les deux en parallèle. Les systèmes hors Popay lisent cette même structure via Popay Connect, de sorte qu'elle est entretenue une seule fois.
Modélisez-la une fois. Le payroll, les validations et le reporting lisent tous la même structure.
Chaque responsabilité, portée par un rôle dans la structure
Vous définissez les rôles que votre organisation a réellement, et désignez quelqu'un pour chacun sur le département auquel il appartient. Pour un collaborateur, quelqu'un d'autre peut s'appliquer que ce que dit son département, via une exception qui ne vaut que pour cette personne. Les gens bougent ; le rôle reste rattaché à la structure.
Chaque rôle a quelqu'un, ou Popay HR signale qu'il n'y a personne
Vous indiquez, par département, qui assume un rôle. S'il n'y a rien, la personne du département au-dessus s'applique, et quand personne n'est désigné dans toute la ligne, Popay HR le signale. Cette page traite de qui porte quelle responsabilité ; les tâches déclenchées par les arrivées, mobilités et départs viennent d'Employee lifecycle.
Vous désignez quelqu'un
Vous désignez quelqu'un pour ce département. Tout le monde dans ce département, et dans ceux en dessous, aboutit à cette personne.
Le département au-dessus le remplit
Quand une équipe n'a personne de désigné, la personne du département au-dessus s'applique. Une petite équipe hérite ainsi de son responsable, et personne ne tient le même nom à deux endroits.
Personne nulle part
Quand personne n'est désigné dans toute la ligne, Popay HR compte cela comme un manque, l'affiche sur le département et propose un filtre listant chaque département concerné.
Les questions sur qui a validé ont une réponse
Un audit interne demande pourquoi cette personne a validé cette demande. Un nouveau responsable de département demande ce qu'il assume désormais. Un manager demande qui couvre une équipe pendant son absence. Chacune de ces questions est une recherche, et la réponse est celle-là même que la plateforme a utilisée pour acheminer la validation.
Une structure, une réponse. Celle que la plateforme a utilisée.
Faites travailler la structure
Modélisez votre organisation une seule fois, désignez quelqu'un pour chaque rôle, et laissez les validations suivre la structure quand les personnes arrivent, évoluent et partent.
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