Votre organigramme, qui fait vraiment le travail
L'organigramme vit dans une slide déjà fausse le lendemain de sa création. La gestion de l'organisation fait de la structure la source unique de vérité, de sorte que les accès, les validations et le provisioning en découlent tous, automatiquement.
Quand la structure n'est qu'une image
Un dessin sur une slide ne peut pas accorder d'accès, acheminer une validation ni révoquer un identifiant. Le vrai travail s'en éloigne donc, et voici ce que ça coûte.
La structure est la source de vérité, pas une slide
Entités juridiques, unités organisationnelles, postes, lignes hiérarchiques et régimes de travail, modélisés une seule fois dans Core HR. C'est la colonne vertébrale dans laquelle chaque module puise : payroll lit le régime de travail, les validations lisent la ligne hiérarchique, les accès lisent le poste.
Modifiez-la à un seul endroit et tout ce qui en dépend suit. L'organigramme cesse d'être un dessin entretenu à la main pour devenir ce sur quoi la plateforme tourne vraiment.
Et la structure n'a pas une seule forme. Votre ligne hiérarchique RH et votre structure de centres de coûts financiers sont rarement identiques, modélisez donc les deux, en parallèle, chacune reflétant sa propre réalité. Les centres de coûts, les données salariales et les éléments de payroll vivent ici aussi, si bien qu'une modification se fait une seule fois et se propage vers payroll sans ressaisie.
Modélisez-la une seule fois. Payroll, validations et accès lisent tous la même structure.
Chaque processus, porté par un poste de l'organigramme
Un poste n'est pas qu'un intitulé. Il porte des responsabilités. Définissez une seule fois, sur la structure, qui valide les congés, qui approuve les notes de frais, qui prend en charge les tâches d'onboarding et qui veille sur les données. Les gens changent de poste ; les responsabilités, elles, restent attachées au rôle.
Des accès qui suivent la personne
Parce que les droits d'accès et l'autorité de validation sont dérivés du poste, ils sont corrects par défaut, accordés à l'arrivée, recalculés lors d'une mobilité, révoqués au départ. Cette page traite de ce à quoi un poste donne droit ; les tâches qui se déclenchent aussi lors de ces événements sont orchestrées par le Cycle de vie du collaborateur.
Accordé à l'arrivée
Un nouvel arrivant atterrit dans un poste, et le poste décide des droits : droits d'accès et autorité de validation, dérivés de la structure plutôt qu'accordés à la main.
Recalculé lors d'une mobilité
Changez de poste ou de ligne hiérarchique et les droits se redérivent : les droits que portait l'ancien rôle disparaissent, ceux dont le nouveau a besoin sont accordés. Aucune accumulation.
Révoqué au départ
Quand le poste prend fin, l'accès qu'il portait aussi, révoqué à la date de départ, avec une piste qui montre exactement ce qui a été retiré et quand.
Aucun accès orphelin, et vous pouvez le prouver
Quand les accès sont dérivés de la structure plutôt qu'accordés à la main, ils sont à jour par défaut : aucun partant qui garde un identifiant, aucune mobilité qui accumule discrètement des droits. Et comme chaque autorisation remonte à un poste, les accès sont explicables, pour une revue de sécurité, un contrôle d'accès ISO 27001, ou un auditeur qui veut savoir pourquoi.
Des accès dérivés de la structure. Toujours à jour, et toujours explicables.
Fait partie de Core HR
La gestion de l'organisation est l'une des capacités qui s'appuient sur le dossier Core HR. Elle travaille étroitement avec :
Gestion des actifs →
Les équipements accordés à l'arrivée et récupérés au départ.
Cycle de vie du collaborateur →
Les événements arrivée–mobilité–départ sur lesquels s'appuie le provisioning.
Vérification & conformité →
Le contrôle d'accès comme élément de la conformité dès la conception.
Faites travailler la structure
Modélisez votre organisation une seule fois, rattachez les responsabilités aux postes, et laissez les accès et le provisioning suivre les personnes qui arrivent, évoluent et partent.
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