Les bonnes tâches, aux bonnes personnes
Une embauche est confirmée et la course commence : envoyer un e-mail à l'IT pour le laptop, rappeler le badge aux services généraux, demander à L&D d'attribuer la formation, et espérer que tout se met en place. Employee Lifecycle fait de l'événement lui-même le déclencheur. Les RH n'ont plus personne à relancer.
La taxe de coordination
Chaque événement RH déclenche du travail à plusieurs endroits à la fois. Quand ce sont les RH qui tiennent le tout à la main, voici le coût.
Traitez l'embauche, le reste suit
Une embauche, un changement de poste ou un départ est traité dans Popay Core, et la chaîne démarre aussitôt. Il n'y a pas d'outil d'onboarding séparé à ouvrir.
Ce qui se déclenche dépend de qui est la personne. Des règles le définissent par profil de poste, lieu ou entité, si bien qu'une embauche commerciale en Belgique déroule autre chose qu'un manager aux Pays-Bas.
La chaîne peut démarrer avant le premier jour de travail : la formation obligatoire est prête, pour que le collaborateur connaisse déjà le système à son arrivée.
L'événement déclenche la chaîne. Aucun outil à ouvrir, rien à retenir.
Manuel, semi-automatique ou automatique : votre choix, par activité
Tout ne nécessite pas une personne ; tout ne peut pas être automatisé. Chaque activité s'exécute dans le mode qui lui convient.
Une personne agit
Attribuée à la bonne personne, le collaborateur via le self-service, le manager ou l'administrateur RH, elle apparaît dans ses tâches et se fait à la main, avec des notifications pour la rappeler.
Le système contrôle et exécute
Le système vérifie si les conditions sont remplies et exécute l'action selon des règles, en s'arrêtant à chaque point de contrôle humain que vous définissez.
Le système s'en charge
Déclenchée et exécutée dès que l'événement survient : un profil d'accès défini, un e-mail d'activation envoyé, un cours attribué. Sans la moindre intervention humaine.
Il n'y a pas de modèle figé à suivre. Quelles activités relèvent de quel événement, à qui elles s'appliquent et comment chacune s'exécute, c'est à vous de le définir, et cela ne ressemble pas du tout à la même chose pour un hôpital, un industriel ou un prestataire de services.
Un événement, chaque action qui suit
En pratique pour l'arrivée, la mobilité et le départ : actions automatiques et tâches humaines, chacune acheminée vers le bon acteur.
Chaque tâche a un responsable, défini une fois
Chaque tâche va directement au rôle qui en est responsable, configuré une fois et appliqué à chaque événement. Qui est responsable de quoi se définit dans Gestion de l'organisation ; Employee Lifecycle ne fait que les acheminer.
Responsable sécurité
Reçoit la vérification des antécédents lors d'une embauche, une porte stricte que l'onboarding ne franchit qu'une fois validée.
IT / Gestionnaire d'actifs
Reçoit le provisionnement lors d'une embauche ou d'une mobilité, et la restitution au départ.
Manager direct
Reçoit les tâches humaines : accueil, intégration à l'équipe, passation.
Tout rôle personnalisé
Payroll officer, compliance manager, services généraux. Si vous avez un rôle pour ça, Employee Lifecycle y envoie la tâche.
Employee Lifecycle couvre toute la plateforme
Il relie un seul événement RH à chaque module qui doit agir dessus. Voici celles qu'il atteint le plus souvent.
Le Validation Framework est l'autre couche transversale. Là où Employee Lifecycle connecte, lui valide, en contrôlant chaque transaction au moment où elle se produit.
Du standard téléphonique à l'orchestration
Les RH ont une vue d'ensemble : en temps réel, ce qui est fait, ce qui est en attente et ce qui est en retard, par collaborateur, par événement, sur tout l'effectif. Rien ne passe à la trappe, parce que rien ne dépend de la mémoire de quelqu'un.
Les activités peuvent être marquées comme pertinentes pour la conformité et suivies jusqu'à leur achèvement en vue d'un audit. La conformité audite les données et les actions qui les produisent.
L'événement se coordonne tout seul. Les RH supervisent au lieu de courir.
Aujourd'hui, chaque étape part des RH
Quand une embauche, une mobilité ou un départ se déclenche, laissez les bonnes activités s'exécuter, vers les bonnes personnes, dans le mode que vous choisissez, sans que les RH aient à en relancer une seule.
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