Quelqu'un doit dire oui. Noir sur blanc.
Une enquête d'antécédents, un diplôme, une habilitation : chacune se termine par un jugement que quelqu'un porte. Vetting conserve ce jugement avec les preuves qui le fondent, le raisonnement qui y a mené, et la date à laquelle il cesse d'être valable.
Quand le contrôle vit dans la tête de quelqu'un
Un contrôle effectué et jamais consigné équivaut, le jour où quelqu'un le demande, à un contrôle qui n'a jamais eu lieu. Voilà ce que ça coûte.
Le contrôle fait partie de l'arrivée
Droit de travailler, une pièce d'identité valable, une enquête d'antécédents, un enregistrement professionnel quand le poste l'exige. Chacun est consigné dans le parcours d'arrivée et verrouillé, de sorte qu'une recrue en poste sensible ne démarre pas avec le contrôle encore ouvert.
Le contrôle fait partie de l'arrivée. Avec un nom et une date.
Des preuves, une décision, et une date d'expiration
Trois choses figurent sur chaque dossier de vetting, et celle du milieu est un jugement que quelqu'un a porté.
Preuves
D'où cela vient, qui l'a recueilli, une somme de contrôle qui prouve qu'il s'agit du fichier déposé, et quand elle doit être détruite.
Décision
Approuvé ou refusé par une personne nommée, avec le raisonnement, une évaluation du risque, et des conditions quand le oui a des réserves.
Validité
D'une date à une autre, avec la révision suivante déjà planifiée, et un motif consigné si elle s'arrête plus tôt.
Ceux qui expirent
Un permis de travail, un permis de conduire quand une voiture de société est en jeu, un enregistrement infirmier, une habilitation de sécurité : beaucoup de postes portent quelque chose qui a une date, et un document expiré est un risque ouvert.
Quand l'un approche de son échéance, une nouvelle vérification part via Employee lifecycle ; quand l'un expire, le Validation Framework peut lever une règle bloquante, de sorte que personne n'est planifié ni payé sur un justificatif invalide. Ce que vous remettez et voulez récupérer vit dans Asset management.
Un justificatif expiré est un risque ouvert. La date est surveillée pour vous.
Consignez le contrôle
Rassemblez les preuves, consignez qui a décidé et pourquoi, et laissez la date d'expiration se charger de la mémoire.
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