Iemand moet ja zeggen. Zwart op wit.
Een background check, een diploma, een clearance: elk daarvan eindigt in een oordeel dat iemand velt. Vetting bewaart dat oordeel samen met het bewijs erachter, de redenering die ertoe leidde, en de datum waarop het vervalt.
Als de controle in iemands hoofd zit
Een controle die wel gebeurde en nooit werd vastgelegd, is op de dag dat iemand ernaar vraagt hetzelfde als een controle die nooit gebeurde. Dit is wat dat kost.
De controle hoort bij het instromen
Recht om te werken, een geldig identiteitsbewijs, een background check, een beroepsregistratie waar de functie die vraagt. Elk daarvan wordt vastgelegd als deel van het instromen en is gated, zodat iemand in een gevoelige functie niet start terwijl de controle nog openstaat.
De controle hoort bij het instromen. Met een naam en een datum eraan.
Bewijs, een beslissing, en een datum waarop ze vervalt
Drie dingen staan op elk vetting-dossier, en het middelste is een oordeel dat iemand velde.
Bewijs
Waar het vandaan komt, wie het ophaalde, een checksum die aantoont dat het het ingediende bestand is, en wanneer het vernietigd moet worden.
Beslissing
Goedgekeurd of geweigerd door iemand met een naam, met de redenering, een risico-inschatting, en voorwaarden waar het ja een haakje heeft.
Geldigheid
Van de ene datum tot de andere, met de volgende herziening al ingepland, en een reden erbij als ze vroeger eindigt.
De attesten die vervallen
Een werkvergunning, een rijbewijs waar een bedrijfswagen aan hangt, een verpleegkundige registratie, een veiligheidsmachtiging: veel functies dragen iets met een datum erop, en een vervallen exemplaar is een open risico.
Als er een de vervaldatum nadert, gaat er een herkeuring af via Employee lifecycle; vervalt er een, dan kan het Validation Framework een blokkerende regel opwerpen, zodat niemand wordt ingepland of uitbetaald op een ongeldig attest. Wat je uitreikt en terug wil, leeft in Asset management.
Een vervallen attest is een open risico. De datum wordt voor je bewaakt.
Zet de controle op het dossier
Verzamel het bewijs, leg vast wie besliste en waarom, en laat de vervaldatum het onthouden doen.
Boek een demo →