Elke instromer, doorstromer en uitstromer, geregeld
Een aanwerving is bevestigd en de jacht begint: IT mailen voor de laptop, facilitair herinneren aan de badge, L&D vragen de training toe te wijzen, hopen dat de check gebeurt. Elke arbeidsgebeurtenis wordt een coördinatieklus die bij HR belandt. Lifecycle van de medewerker maakt van de gebeurtenis zelf de trigger. Op het moment dat ze plaatsvindt, lopen de juiste activiteiten, naar de juiste mensen, zonder dat HR er ook maar één achterna moet zitten.
De coördinatietol
Elke arbeidsgebeurtenis zet werk in gang op een tiental plekken. Als HR alles met de hand bijeenhoudt, is dit de prijs.
De gebeurtenis is de trigger, geen checklist die iemand opent
Een aanwerving, een functiewijziging, een vertrek wordt verwerkt in Core HR, en de lifecycle-engine start de activiteiten die ervoor zijn geconfigureerd. Er is geen aparte onboardingtool die u nog moet openen. De keten activeert op het moment dat de gebeurtenis dat doet.
Welke activiteiten worden geactiveerd, hangt af van wie de persoon is. Populatieregels bakenen ze af op functieprofiel, locatie, entiteit of individu, zodat een salesaanwerving in België een andere keten doorloopt dan een manager in Nederland. Elk krijgt precies wat van toepassing is, en niets wat dat niet is.
De gebeurtenis start de keten. Geen tool om te openen, niets om te onthouden.
Handmatig, agent-gestuurd of automatisch: uw keuze, per activiteit
Niet alles heeft een persoon nodig; niet alles kan worden geautomatiseerd. Elke activiteit loopt in de modus die erbij past.
Een persoon handelt
Toegewezen aan de juiste persoon, medewerker via self-service, manager of HR-beheerder, verschijnt ze in hun taken en wordt ze met de hand afgehandeld, met meldingen als herinnering.
Een agent voert uit
Een geconfigureerde agent controleert de voorwaarden en voltooit de actie volgens regels, met menselijke controlepunten waar u toezicht wilt.
Het systeem doet het
Geactiveerd en voltooid op het moment dat de gebeurtenis plaatsvindt: een toegangsprofiel ingesteld, een activatiemail verstuurd, een cursus toegewezen. Zonder enige menselijke stap.
Eén gebeurtenis, elke actie die volgt
De keten in de praktijk bij instroom, doorstroom en uitstroom: automatische acties en menselijke taken, elk gerouteerd naar de juiste actor.
Toegangsprofiel ingesteld
Toegekend op basis van functie en locatie. Het rechtenmodel leeft in Organisatiebeheer.
Activatiemail verstuurd
De nieuwe medewerker ontvangt inloginstructies voor zijn profiel.
Onboardingtraining toegewezen
Verplichte cursus toegewezen in Popay Learn.
Achtergrondcheck, blokkerend
Onboarding kan pas verder als deze is goedgekeurd (zie Screening & compliance).
Uitrusting voorzien
Laptop en gsm klaargemaakt; assetrecords aangemaakt (zie Asset management).
Rechten herberekend
Oude rechten eruit, nieuwe rechten erin, afgeleid van de nieuwe functie.
Training voor de nieuwe rol
Cursussen voor de nieuwe functie toegewezen in Learn.
Overdracht tussen managers
Vertrekkende en nieuwe managers krijgen overgangstaken.
Teruggave van materiaal
Laptop, gsm en badge terughalen vóór de laatste dag.
Toegang ingetrokken op vertrekdatum
Profielen worden automatisch verwijderd op de vertrekdatum.
Kennisoverdracht
Overdracht van verantwoordelijkheden geregeld.
Alumni-toegang
Self-service tot persoonlijke documenten na vertrek.
De juiste taak naar de juiste rol, zonder HR ertussen
Taken belanden niet in een algemene HR-inbox. Elke taak wordt gerouteerd naar de rol die er eigenaar van is, één keer geconfigureerd, toegepast bij elke gebeurtenis. Wie waarvan eigenaar is, wordt gedefinieerd in Organisatiebeheer; de lifecycle routeert simpelweg naar hen.
Veiligheidsverantwoordelijke
Krijgt de achtergrondcheck bij een nieuwe aanwerving, een harde poort die onboarding pas passeert als deze is goedgekeurd.
Assetbeheerder
Krijgt de uitrusting bij een aanwerving of doorstroom, en de teruggave bij vertrek, met de assetlijst al bij de hand.
Directe manager
Krijgt de menselijke taken: onthaal, teamintegratie, overdracht. Gerouteerd via de hiërarchie in Core HR.
Elke aangepaste rol
Payroll officer, compliance manager, facilitair. Als u er een rol voor hebt, kan de lifecycle ernaartoe routeren.
De draad die gebeurtenissen met actie verbindt
De lifecycle is een van de twee mogelijkheden die het hele platform overspannen. Hij verbindt de arbeidsgebeurtenis met elke module die erop moet reageren: Core HR (de bron van de gebeurtenis), Learn (training), Documentbeheer (uploads en inzage), Asset management (de uitrusting), Screening (de geblokkeerde check).
Het Validatieframework is de andere overkoepelende laag. Waar de lifecycle verbindt, valideert het, door elke transactie te controleren op het moment dat ze gebeurt.
Eén gebeurtenis in Core HR. Actie overal waar ze nodig is.
Van telefooncentrale naar orkestratie
Als de gebeurtenis het coördineren doet, stopt HR met achternazitten en begint het met toezicht houden: één realtimeoverzicht van wat af is, wat openstaat en wat te laat is, per medewerker, per gebeurtenis, over het hele personeelsbestand. Er glipt niets weg, want niets hangt af van iemand die het onthoudt.
Activiteiten kunnen als compliance-relevant worden gemarkeerd en tot voltooiing worden opgevolgd voor audits. De aanpak daarachter leeft in Screening & compliance.
De gebeurtenis coördineert zichzelf. HR houdt toezicht in plaats van achterna te zitten.
Onderdeel van Core HR
Lifecycle van de medewerker is de orkestratielaag van het Core HR-dossier. Het werkt nauw samen met:
Laat de gebeurtenis coördineren
Wanneer een aanwerving, doorstroom of vertrek plaatsvindt, laat dan de juiste activiteiten lopen, naar de juiste mensen, in de modus die u kiest, zonder dat HR er ook maar één achterna moet zitten.
Vraag een demo aan →