De juiste to-do's, bij de juiste mensen
Een aanwerving is bevestigd en de jacht begint: IT mailen voor de laptop, Facility herinneren aan de badge, L&D vragen de training toe te wijzen, en maar hopen dat alles op zijn plaats valt. Employee Lifecycle maakt van de gebeurtenis zelf de trigger. HR hoeft niemand meer achterna te zitten.
De verborgen coördinatiekost
Elke HR-gebeurtenis zet werk in gang op verschillende plekken tegelijk. Dit is het werk dat erbij komt zodra HR het zelf moet bewaken.
Verwerk de aanwerving, de rest volgt
Een aanwerving, een functiewijziging of een vertrek wordt verwerkt in Popay Core, en de keten start meteen. Er is geen aparte onboardingtool die u nog moet openen.
Wat er loopt, hangt af van wie de persoon is. Regels bakenen dat af op functieprofiel, locatie of entiteit, zodat een salesaanwerving in België iets anders doorloopt dan een manager in Nederland.
De keten kan al starten vóór de eerste werkdag: verplichte opleiding staat klaar, zodat de medewerker het systeem al kent op dag één.
De gebeurtenis start de keten. Geen tool om te openen, niets om te onthouden.
Handmatig, halfautomatisch of automatisch: uw keuze, per activiteit
Niet alles heeft een persoon nodig; niet alles kan worden geautomatiseerd. Elke activiteit loopt in de modus die erbij past.
Een persoon handelt
Toegewezen aan de juiste persoon, medewerker via self-service, manager of HR-beheerder, verschijnt ze in hun taken en wordt ze met de hand afgehandeld, met meldingen als herinnering.
Het systeem controleert en voert uit
Het systeem controleert of aan de voorwaarden is voldaan en voert de actie uit volgens regels, met een pauze bij elk menselijk controlepunt dat u instelt.
Het systeem doet het
Geactiveerd en voltooid op het moment dat de gebeurtenis plaatsvindt: een toegangsprofiel ingesteld, een activatiemail verstuurd, een cursus toegewezen. Zonder enige menselijke stap.
Er is geen vast sjabloon om te volgen. Welke activiteiten bij welke gebeurtenis horen, voor wie ze gelden en hoe elke activiteit loopt, bepaalt u zelf, en dat ziet er anders uit voor een ziekenhuis, een productiebedrijf of een dienstverlener.
Eén gebeurtenis, elke actie die volgt
In de praktijk bij instroom, doorstroom en uitstroom: automatische acties en menselijke taken, elk naar de juiste actor.
Elke taak heeft een eigenaar, één keer vastgelegd
Elke taak gaat rechtstreeks naar de rol die er eigenaar van is, één keer geconfigureerd en toegepast bij elke gebeurtenis. Wie waarvan eigenaar is, wordt gedefinieerd in Organisatiebeheer; Employee Lifecycle volgt die definitie.
Veiligheidsverantwoordelijke
Krijgt de achtergrondcheck bij een nieuwe aanwerving, een harde poort die onboarding pas passeert als deze is goedgekeurd.
IT / Assetbeheerder
Krijgt de uitrusting bij een aanwerving of doorstroom, en de teruggave bij vertrek.
Directe manager
Krijgt de menselijke taken: onthaal, teamintegratie, overdracht.
Elke aangepaste rol
Payroll officer, compliance manager, Facility. Als u er een rol voor hebt, stuurt Employee Lifecycle de taak daarheen.
Employee Lifecycle overspant het hele platform
Het verbindt één HR-gebeurtenis met elke module die erop moet reageren. Dit zijn de modules die het het vaakst bereikt.
Het Validation Framework is de andere overkoepelende laag. Waar Employee Lifecycle verbindt, valideert het, door elke transactie te controleren op het moment dat ze gebeurt.
Van telefooncentrale naar orkestratie
HR krijgt overzicht: één realtimebeeld van wat af is, wat openstaat en wat te laat is, per medewerker, per gebeurtenis, over het hele personeelsbestand. Er glipt niets weg, want niets hangt af van iemand die het onthoudt.
Activiteiten kunnen als compliance-relevant worden gemarkeerd en tot voltooiing worden opgevolgd voor audits. Compliance auditeert de gegevens en de handelingen erachter.
De gebeurtenis coördineert zichzelf. HR houdt toezicht in plaats van achterna te zitten.
Vandaag vertrekt elke stap bij HR
Wanneer een aanwerving, doorstroom of vertrek plaatsvindt, laat dan de juiste activiteiten lopen, naar de juiste mensen, in de modus die u kiest, zonder dat HR er ook maar één achterna moet zitten.
Boek een demo →