De regel woont niet langer in iemands hoofd
In maart een loon ingevoerd onder het minimum van de loonschaal, in december opgemerkt bij de salarisronde. Het Validation Framework bewaart de regels die bepalen wat geldig is in jouw organisatie: toegepast op het moment dat data wordt ingevoerd, opnieuw gecontroleerd op wat al bewaard is, en na go-live van jou om aan te passen.
Te laat ontdekt
Dataproblemen zijn goedkoop op te lossen aan het toetsenbord en duur overal elders. Dit is wat wachten kost.
Niet elk probleem is even zwaar, het framework kent het verschil
Een starre blokkade kweekt omwegen; geen validatie kweekt slechte data. Drie ernstniveaus laten elke regel reageren in verhouding tot wat er op het spel staat.
Kan niet doorgaan
De transactie stopt tot het opgelost is. Geen omweg. Voor data die correct móét zijn: een loon onder het minimum van de loonschaal voor de functie.
Doorgaan met kennis van zaken
Gemarkeerd, en de gebruiker kan bewust doorgaan. Een verhoging van meer dan 10% gaat door, en het staat vast dát ze doorging.
Alleen ter info
Een zachte hint, geen blokkade. Geen reden vastgelegd bij de wijziging: handig om te hebben, nooit een reden om te stoppen.
Tegengehouden bij het binnenkomen, en daarna opnieuw nagekeken
Elke handeling is een transactie: een veld dat wordt aangepast, een aanwerving die wordt ingediend, een verlofaanvraag, duizend regels die een interface inlaadt. Een regel hangt aan elk daarvan en gaat af op het moment zelf, zodat de fout terechtkomt bij wie ze nog kan herstellen, in gewone taal en met de oplossing binnen handbereik.
Een record dat geldig was toen het werd bewaard, kan dat later ophouden te zijn. Dezelfde regels lopen opnieuw over wat al is opgeslagen, volgens een schema, en melden wat niet meer klopt zonder iemand tegen te houden: een indiensttredingsdatum die nu overlapt met een eerdere periode, een attest uit Vetting dat is vervallen. Iemand werkt die lijst af en sluit ze.
Dezelfde regel, twee keer. Eén keer aan het toetsenbord, één keer over alles wat al bewaard is.
Het kent de regel, waar die ook vandaan komt
De meeste validatie controleert alleen of data goed gevormd is. Het Validation Framework gaat verder: een regel is een regel, waar die ook vandaan komt, en het past alle drie toe op het moment van invoer.
Data-integriteit
Formaat, volledigheid, plausibiliteit: een geldig IBAN, een rijksregisternummer dat klopt, een verplicht veld dat echt is ingevuld.
Wetgeving
Wettelijke regels: verplichte data, wettelijke minima, loonvereisten per land, zodat wat de wet verwacht wordt afgedwongen, en niet afhangt van wie het zich herinnert.
Intern beleid
Je eigen regels: bedrijfsbeleid, sectorerkenning, governancenormen, één keer vastgelegd en elke keer op dezelfde manier toegepast.
En wanneer een regel afgaat, vertelt hij je mensen welke regel het is, waarom die geldt en wat er moet gebeuren. Zo leert je organisatie de regels kennen terwijl ze die toepast.
Ingesteld op jouw realiteit, beheerbaar na go-live
De regels zijn rijen in een tabel. Daarom kun je ze zelf wijzigen.
Popay zet het op, samen met jou
Het initiële framework wordt tijdens de implementatie gebouwd, met jouw eigen regels er meteen in.
Jij past het aan na go-live
Een regel toevoegen, een ernstniveau wijzigen, er één uitfaseren, in de editor. Geen implementatieproject telkens jouw realiteit verschuift.
De wet volgen wij
Wetgevende regels, loon voorop, in elk land in scope, worden centraal onderhouden en actueel gehouden. Je integriteits- en beleidsregels blijven van jou.
Vertrouw de data waarop het hele platform draait
Elke module leest hetzelfde dossier: payroll, rapportering, compliance, Employee lifecycle. Wanneer kwaliteit wordt afgedwongen bij de bron, in verhouding, en tegen de juiste regel op elke transactie, blijft het dossier standaard betrouwbaar. De fout die in december zou zijn opgedoken, wordt in maart gewoon nooit opgeslagen.
Nergens telt dat meer dan bij payroll: krijg de data juist aan het toetsenbord en de run klopt van de eerste keer, geen correcties, geen verkeerde betalingen, geen compliancegedoe achteraf.
Gevangen bij de bron. Lang voor het jaar wordt afgesloten.
Stop met fouten vinden op het jaareinde
Valideer elke transactie bij de bron, in verhouding tot wat er op het spel staat, en houd het dossier waarop het hele platform draait standaard betrouwbaar.
Boek een demo →