Vang slechte data bij de bron, en ken de regel erachter
Het verkeerde IBAN in maart ingevoerd, in december door de payroll ontdekt. Slechte data wordt niet gevangen bij invoer, ze wordt gevangen wanneer ze iets breekt, en bij payroll betekent dat: iemand wordt verkeerd betaald. Het Validatieframework van Popay controleert elke transactie op het moment dat ze gebeurt. En het gaat verder dan integriteit: het kent de regels, de wetgeving en het interne beleid die samen uw business logic vormen, en begeleidt uw mensen om ze toe te passen, niet alleen om een fout veld te markeren.
Te laat ontdekt
Dataproblemen zijn goedkoop op te lossen aan het toetsenbord en duur overal elders. Dit is wat wachten kost.
Niet elk probleem is even zwaar, het framework kent het verschil
Een starre blokkade kweekt omwegen; geen validatie kweekt slechte data. Drie ernstniveaus laten elke regel reageren in verhouding tot wat er op het spel staat.
Kan niet doorgaan
De transactie stopt tot het opgelost is. Geen omweg. Voor data die correct móét zijn: een ongeldig IBAN, een ontbrekend rijksregisternummer.
Doorgaan met kennis van zaken
Gemarkeerd, maar de gebruiker kan bewust doorgaan. Voor data die er hoort te zijn maar nog niet altijd beschikbaar is.
Alleen ter info
Een zachte hint, geen blokkade. Voor nice-to-have data of een duwtje richting best practice.
Het kent de regel, waar die ook vandaan komt
De meeste validatie controleert alleen of data goed gevormd is. Het Validatieframework gaat verder: een regel is een regel, waar die ook vandaan komt, en het past alle drie toe op het moment van invoer.
Data-integriteit
Formaat, volledigheid, plausibiliteit: een geldig IBAN, een rijksregisternummer dat klopt, een verplicht veld dat echt is ingevuld.
Wetgeving
Wettelijke regels: verplichte data, wettelijke minima, loonvereisten per land, zodat wat de wet verwacht wordt afgedwongen, en niet afhangt van wie het zich herinnert.
Intern beleid
Uw eigen regels: bedrijfsbeleid, sectorerkenning, governancenormen, één keer vastgelegd en elke keer op dezelfde manier toegepast.
En wanneer een regel afgaat, zegt hij niet zomaar "nee". Hij vertelt uw mensen welke regel, waarom die geldt en wat te doen, zo helpt het framework uw organisatie de regels te begrijpen en toe te passen, niet alleen te gehoorzamen. De compliance-houding achter die regels, screening, audit-gereedheid, leeft in Screening & compliance; hier ontmoeten de regels de data, aan het toetsenbord.
Gevalideerd bij de bron, op elke transactie
Elke gebruikersactie is een transactie: een veld gewijzigd, een aanwerving ingediend, een document geüpload, een verlofaanvraag ingediend. Een regel hangt aan om het even welke transactie en gaat af op het moment dat de actie gebeurt, bij de invoer, zodat de fout wordt gevangen door de persoon die ze nog kan corrigeren.
Regels worden ingesteld per transactie en per organisatie: wat blokkeert bij een aanwerving kan irrelevant zijn bij een interne overstap. En de feedback is gewone taal die naar de oplossing wijst, geen cryptische code.
Juiste regel, juist moment. Gevangen waar ze wordt ingevoerd, door wie ze kan corrigeren.
Eén engine, overal
Het Validatieframework is een van twee capaciteiten die het hele platform overspannen. Waar Lifecycle van de medewerker gebeurtenissen aan actie verbindt, valideert dit: dezelfde engine die een aanwervingsflow, een loonoverdracht, een documentupload, een verlofaanvraag en een middelentoewijzing controleert.
Eén framework in plaats van een ander, half onthouden setje controles in elke hoek van het systeem, zodat kwaliteit niet langer lukraak is per module.
Eén framework, elke transactie. Geen lappendeken van controles.
Uw business logic op één plek, klaar voor AI
Schone data is het begin. Wat het framework echt bevat, is uw business logic: de regels die bepalen wat geldig, verplicht of conform is. Vandaag zit die logica meestal verspreid: hardgecodeerd in het ene systeem, bijgehouden in een spreadsheet, opnieuw gebouwd in elke integratie, onthouden door één expert. Centraal bewaard is er één antwoord, en alles leest ervan.
Dat is een bewuste keuze met het oog op wat komt. Business logic die centraal wordt bewaard en netjes wordt ontsloten, is bruikbaar voor API's en AI-agents, zodat een persoon aan het toetsenbord, een systeem dat data aanlevert en een agent die namens u handelt allemaal dezelfde regels toepassen, op dezelfde manier.
Waar agents en integraties de regels ophalen, is hier; hun acties conform en controleerbaar houden is Screening & compliance.
Eén thuis voor de regels. Gebruikt door mensen, API's en agents.
Ingesteld op uw realiteit, beheerbaar na go-live
Popay zet het initiële framework samen met u op tijdens de implementatie. Na go-live past u het zelf aan, een regel toevoegen, een ernstniveau wijzigen, er één uitfaseren, via een editor voor validatieregels. Geen nieuw implementatieproject telkens uw realiteit verschuift.
En de regels die de wet volgen, hoeft u niet zelf bij te houden: wetgevende regels, vooral loon, over landen heen, worden centraal onderhouden en actueel gehouden, zodat het framework juist blijft terwijl de wet verandert. Uw integriteits- en beleidsregels blijven van u om vorm te geven.
Popay zet het framework op. U houdt het passend.
Vertrouw de data waarop het hele platform draait
Elke module leest hetzelfde dossier: payroll, rapportering, compliance, de lifecycle-engine. Wanneer kwaliteit wordt afgedwongen bij de bron, in verhouding, en tegen de juiste regel op elke transactie, blijft het dossier standaard betrouwbaar. De fout die in december zou zijn opgedoken, wordt in maart gewoon nooit opgeslagen.
Nergens telt dat meer dan bij payroll: krijg de data juist aan het toetsenbord en de run klopt van de eerste keer, geen correcties, geen verkeerde betalingen, geen compliancegedoe achteraf.
Gevangen bij de bron. Niet ontdekt op het einde.
Onderdeel van Core HR
Het Validatieframework is de vangrail op het Core HR-dossier, actief overal waar data wordt ingevoerd of verplaatst. Het werkt nauw samen met:
Stop met fouten vinden op het jaareinde
Valideer elke transactie bij de bron, in verhouding tot wat er op het spel staat, en houd het dossier waarop het hele platform draait standaard betrouwbaar.
Vraag een demo aan →