La règle ne vit plus dans la tête de quelqu’un
En mars, un salaire encodé sous le minimum de la grille salariale, repéré en décembre lors de la revue salariale. Le Validation Framework détient les règles qui décident de ce qui est valable dans votre organisation : appliquées au moment de la saisie, vérifiées à nouveau sur ce qui est déjà enregistré, et à vous de les adapter après le go-live.
Découvert trop tard
Les problèmes de données coûtent peu à corriger au clavier et cher partout ailleurs. Voici ce que coûte l'attente.
Tous les problèmes ne se valent pas, le framework connaît la différence
Un blocage rigide engendre des contournements ; aucune validation engendre de mauvaises données. Trois niveaux de gravité laissent chaque règle réagir en proportion de l'enjeu.
Impossible de continuer
La transaction s'arrête jusqu'à correction. Sans contournement. Pour les données qui doivent être justes : un salaire sous le minimum de la grille salariale pour la fonction.
Continuer en connaissance de cause
Signalé, et l'utilisateur peut continuer sciemment. Une augmentation de plus de 10 % passe, et il reste consigné qu'elle est passée.
Pour information seulement
Un rappel discret, sans blocage. Aucun motif consigné pour la modification : utile à avoir, jamais une raison de s'arrêter.
Arrêté à l'entrée, et revérifié ensuite
Chaque action est une transaction : un champ modifié, une embauche soumise, une demande de congé, mille lignes chargées par une interface. Une règle s'attache à chacune et se déclenche au moment même, de sorte que l'erreur atteint la personne qui peut encore la corriger, en langage clair et avec la correction à portée.
Un dossier valable au moment de son enregistrement peut cesser de l'être ensuite. Les mêmes règles repassent sur ce qui est déjà enregistré, selon un calendrier, et signalent ce qui ne tient plus sans bloquer personne : une date d'entrée qui chevauche désormais une période antérieure, un justificatif de Vetting arrivé à échéance. Quelqu'un parcourt cette liste et la clôture.
La même règle, deux fois. Une fois au clavier, une fois sur tout ce qui est déjà enregistré.
Il connaît la règle, quelle qu'en soit l'origine
La plupart des validations vérifient seulement que les données sont bien formées. Le Validation Framework va plus loin : une règle est une règle, d'où qu'elle vienne, et il applique les trois dès la saisie.
Intégrité des données
Format, complétude, plausibilité : un IBAN valide, un numéro national qui tient la route, un champ obligatoire réellement rempli.
Législation
Règles légales : données obligatoires, minima légaux, exigences de paie par pays, pour que ce que la loi impose soit appliqué, sans dépendre de la mémoire de quelqu'un.
Politique interne
Vos propres règles : politique d'entreprise, accréditation sectorielle, normes de gouvernance, encodées une fois et appliquées de la même façon à chaque fois.
Et quand une règle se déclenche, elle indique à vos équipes quelle règle il s'agit, pourquoi elle s'applique et quoi faire. Votre organisation apprend les règles en les appliquant.
Configuré selon votre réalité, gérable après le go-live
Les règles sont des lignes dans une table. C'est ce qui vous permet de les modifier.
Popay le met en place avec vous
Le cadre initial est construit pendant l'implémentation, avec vos propres règles dès le départ.
Vous l'ajustez après le go-live
Ajouter une règle, changer un niveau, en retirer une, dans l'éditeur. Pas de projet d'implémentation chaque fois que votre réalité bouge.
La loi, c'est notre affaire
Les règles légales, la paie en tête, dans chaque pays concerné, sont maintenues centralement et tenues à jour. Vos règles d'intégrité et de politique restent les vôtres.
Faites confiance aux données sur lesquelles tourne toute la plateforme
Chaque module lit le même dossier : paie, reporting, conformité, Employee lifecycle. Quand la qualité est imposée à la source, en proportion, et face à la bonne règle sur chaque transaction, le dossier reste fiable par défaut. L'erreur qui aurait fait surface en décembre n'est tout simplement jamais enregistrée en mars.
Nulle part cela ne compte plus qu'en paie : réussissez les données au clavier et le calcul est juste du premier coup, pas de corrections, pas de paie erronée, pas de course à la conformité après coup.
Attrapé à la source. Bien avant la clôture de l’année.
Arrêtez de découvrir les erreurs en fin d'année
Validez chaque transaction à la source, en proportion de l'enjeu, et gardez fiable par défaut le dossier sur lequel tourne toute la plateforme.
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