Wie keurt goed, en waarom die persoon
Het organigram staat op een slide die de dag na het tekenen al fout is. Organisatiebeheer maakt van de structuur zelf de bron: leesbaar op elke datum, met de verantwoordelijkheden die bij elke eenheid horen, zodat goedkeuringen en rapportagelijnen er rechtstreeks uit volgen.
Als structuur alleen maar een plaatje is
Een tekening op een slide kan je niet zeggen wie voor dit team goedkeurt, of hoe de structuur er in juni uitzag. Zo drijft het echte werk er weg van, en dit is wat dat kan kosten.
De structuur die het hele platform leest
Juridische entiteiten, organisatie-eenheden, rapportagelijnen en werkroosters, één keer gemodelleerd in Popay Core en gelezen door elke module, van Asset management tot Vetting. De structuur is gedateerd en bewaart haar versies: laad ze zoals ze er in juni uitzag, zoals ze er na de reorganisatie uit zal zien, of kloon een versie om de volgende op te stellen.
Structuur heeft meer dan één vorm. Je HR-rapportagelijn en je kostenplaatsstructuur zijn zelden identiek, dus modelleer ze allebei, naast elkaar. De systemen buiten Popay lezen diezelfde structuur via Popay Connect, zodat ze één keer wordt onderhouden.
Modelleer het één keer. Payroll, goedkeuringen en rapportering lezen allemaal dezelfde structuur.
Elke verantwoordelijkheid, in handen van een rol in de structuur
Je definieert de rollen die je organisatie echt heeft, en duidt voor elke rol iemand aan op de afdeling waar ze hoort. Voor één medewerker kan iemand anders gelden dan zijn afdeling aangeeft, via een uitzondering die alleen voor die persoon telt. Mensen verhuizen; de rol blijft aan de structuur hangen.
Elke rol heeft iemand, of Popay HR zegt dat er niemand is
Je legt per afdeling vast wie een rol opneemt. Staat er niets, dan geldt de persoon van de afdeling erboven, en staat er in de hele lijn niemand, dan meldt Popay HR dat. Deze pagina gaat over wie welke verantwoordelijkheid draagt; de taken die afgaan bij in-, door- en uitstroom komen van Employee lifecycle.
Je duidt iemand aan
Je duidt iemand aan voor deze afdeling. Iedereen in die afdeling, en in alle afdelingen eronder, komt bij die persoon uit.
De afdeling erboven vult het in
Staat er voor een team niemand, dan geldt de persoon van de afdeling erboven. Een klein team erft zo zijn afdelingshoofd, en niemand hoeft dezelfde naam op twee plaatsen bij te houden.
Nergens iemand
Staat er in de hele lijn niemand, dan telt Popay HR dat als een gat, zet het op de afdeling en toont een filter met elke afdeling die er een heeft.
Vragen over wie tekende hebben een antwoord
Een interne audit vraagt waarom deze persoon die aanvraag goedkeurde. Een nieuw afdelingshoofd vraagt wat hij nu opneemt. Een leidinggevende vraagt wie een team dekt terwijl hij weg is. Elk daarvan is een opzoeking, en het antwoord is hetzelfde dat het platform gebruikte toen het de goedkeuring routeerde.
Eén structuur, één antwoord. Hetzelfde dat het platform gebruikte.
Laat de structuur het werk doen
Modelleer je organisatie één keer, duid voor elke rol iemand aan, en laat goedkeuringen de structuur volgen als mensen in dienst komen, doorstromen en vertrekken.
Boek een demo →