Je organigram, dat echt werk verzet
Het organigram staat op een slide die de dag na het tekenen al fout is. Organisatiebeheer maakt van de structuur de enige bron van waarheid, zodat toegang, goedkeuringen en provisioning er allemaal automatisch uit voortvloeien.
Als structuur alleen maar een plaatje is
Een tekening op een slide kan geen toegang verlenen, geen goedkeuring routeren en geen login intrekken. Zo drijft het echte werk er weg van, en dit is wat dat kost.
Structuur is de bron van waarheid, niet een slide
Juridische entiteiten, organisatie-eenheden, functies, rapportagelijnen en arbeidspatronen, één keer gemodelleerd in Core HR. Het is de ruggengraat waar elke module uit leest: payroll leest het arbeidspatroon, goedkeuringen lezen de rapportagelijn, toegang leest de functie.
Wijzig het op één plek en alles verderop volgt. Het organigram is niet langer een tekening die je met de hand bijhoudt, maar wordt datgene waar het platform echt op draait.
En structuur heeft niet één vorm. Je HR-rapportagelijn en je financiële kostenplaatsstructuur zijn zelden identiek, modelleer ze dus allebei, parallel, elk met zijn eigen realiteit. Ook kostenplaatsen, loongegevens en payroll-elementen leven hier, zodat een wijziging één keer wordt gedaan en zonder overtikken naar payroll doorstroomt.
Modelleer het één keer. Payroll, goedkeuringen en toegang lezen allemaal dezelfde structuur.
Elk proces, in handen van een functie op het organigram
Een functie is niet alleen een jobtitel. Ze draagt verantwoordelijkheden. Bepaal één keer, tegen de structuur, wie verlof goedkeurt, wie onkosten valideert, wie de onboardingtaken op zich neemt en wie over de data waakt. Mensen wisselen van functie; de verantwoordelijkheden blijven aan de rol hangen.
Toegang die de persoon volgt
Omdat toegangsrechten en goedkeuringsbevoegdheid afgeleid zijn van de functie, kloppen ze standaard, toegekend bij indiensttreding, herberekend bij een wissel, ingetrokken bij vertrek. Deze pagina gaat over waar een functie recht op geeft; de taken die bij diezelfde gebeurtenissen worden getriggerd, worden georkestreerd door de Lifecycle van de medewerker.
Toegekend bij indiensttreding
Een nieuwe medewerker landt in een functie, en de functie bepaalt de rechten: toegangsrechten en goedkeuringsbevoegdheid, afgeleid van de structuur in plaats van met de hand toegekend.
Herberekend bij een wissel
Wijzig functie of rapportagelijn en de rechten worden opnieuw afgeleid: rechten die de oude rol droeg vallen weg, rechten die de nieuwe nodig heeft worden toegekend. Geen opstapeling.
Ingetrokken bij vertrek
Als de functie eindigt, eindigt ook de toegang die ze droeg, ingetrokken op de vertrekdatum, met een spoor dat precies toont wat er is verwijderd en wanneer.
Geen verweesde toegang, en je kunt het bewijzen
Wanneer toegang wordt afgeleid van de structuur in plaats van met de hand toegekend, is ze standaard actueel: geen vertrekker die nog een login heeft, geen doorstromer die stilletjes rechten opstapelt. En omdat elke toekenning terug te herleiden is naar een functie, is toegang uit te leggen, voor een security review, een ISO 27001-toegangscontrole, of een auditor die wil weten waarom.
Toegang afgeleid van de structuur. Altijd actueel, en altijd uit te leggen.
Onderdeel van Core HR
Organisatiebeheer is een van de mogelijkheden die op het Core HR-record draaien. Het werkt nauw samen met:
Asset management →
De middelen die bij indiensttreding worden toegekend en bij vertrek ingenomen.
Lifecycle van de medewerker →
De instroom–doorstroom–uitstroom-gebeurtenissen waarop provisioning steunt.
Screening & compliance →
Toegangscontrole als onderdeel van compliance by design.
Laat de structuur het werk doen
Modelleer je organisatie één keer, hang verantwoordelijkheden aan functies, en laat toegang en provisioning mensen volgen als ze in dienst komen, doorstromen en vertrekken.
Vraag een demo aan →