De payroll-engine ingebouwd in je HR.
Een payroll-engine die draait op één werknemersdossier, geen tweede systeem om te synchroniseren. Deterministisch van opzet: dezelfde invoer geeft hetzelfde resultaat, elke run. Jij bedient het; Popay houdt de wetgeving actueel en elk cijfer auditeerbaar.
Elke functie beantwoordt een payroll-pijnpunt
Geen functielijst, de concrete dingen die misgaan met payroll, en hoe Popay Payroll ze stuk voor stuk oplost.
Regels verschillen per rechtsgebied, en ze moeten allemaal kloppen, elke loonrun.
Popay Payroll: De engine berekent de payroll native per rechtsgebied, bruto-netto, bijdragen, belastingen en wettelijke aangiften, deterministisch, elke loonrun.
De regels veranderen en je komt er pas na de run achter.
Popay Payroll: Popay onderhoudt de wetgeving voor je. Als de wet verandert, is je berekening al mee veranderd: geen paniek, geen patch.
Je vertrouwt de payroll pas nadat drie mensen hem hebben nagekeken.
Popay Payroll: Deterministisch van opzet: dezelfde invoer, hetzelfde resultaat, elke run, met een volledige audittrail op elk cijfer.
Je ziet pas wat een aanwerving of loonsverhoging echt kost als het al in de payroll zit.
Popay Payroll: Draai een live bruto-netto-simulatie: modelleer een aanwerving, een scenario of een wijziging en zie het cijfer meteen.
Payroll verspreid over entiteiten betekent verschillende formaten, kalenders en deadlines om op elkaar af te stemmen.
Popay Payroll: Draai elke entiteit op één platform, één kalender, één geconsolideerd overzicht.
Geen losstaande payroll-tool
De meeste payroll draait in een eigen systeem, gevoed door exports uit HR. Popay Payroll is de payroll-engine in je HR-platform: aanwervingen, wijzigingen en afwezigheden bereiken hem rechtstreeks, op één werknemersdossier. Geen tweede tool om te licentiëren, af te stemmen of in sync te houden.
"Vroeger sloten we de groepspayroll over onze entiteiten in weken af, achter correcties aanjagend na elke run. Nu is het een paar dagen, en de cijfers houden stand."Head of Payroll, [klant], [n] entiteiten
Gebouwd voor de mensen die payroll draaien
Payroll- & HR-beheerder
Finance
Werknemer
Wat kopers echt vragen
Hoe houden jullie de wetgeving actueel?+
Een intern legal-watch-team onderhoudt de regels in de engine, met ingangsdatum. Als een wet verandert, weerspiegelt je berekening dat al, er is niets voor jou om te patchen.
Is elke berekening reproduceerbaar en auditeerbaar?+
Ja. De engine is deterministisch: dezelfde invoer geeft hetzelfde resultaat, elke run, met een volledige audittrail achter elk cijfer.
Raakt AI de berekening aan?+
Nee. AI helpt alleen in de kennislaag: regels opstellen en onderhouden onder menselijk toezicht. Het raakt nooit de berekening, zodat de resultaten reproduceerbaar en verdedigbaar blijven.
Draaien wij het, of Popay?+
Jouw keuze. Draai het intern, of geef het uit handen aan managed payroll, in beide gevallen dezelfde engine.
Hoe past het bij onze HR- en financiële systemen?+
Het is native in het Popay HR-platform, één werknemersdossier voedt de engine rechtstreeks, en het exporteert naar je GL en betaalbestand. Heb je al een provider die je liever houdt? Dan verbindt Payroll Hub daarmee.
Welke landen dekt het?+
De dekking is native, per rechtsgebied. Bekijk onze aanwezigheid in Afrika voor de groeiende lijst.
Hoe zit het met data en beveiliging?+
AVG-conform, in de EU gehost, audit-klaar, centraal beheerd, of je het nu zelf draait of wij het doen.
Popay Payroll versus een generieke payroll-tool
Liever uit handen geven? Managed payroll services →
Drie manieren om payroll te doen met Popay
Behoud wat werkt, doe het zelf of geef het uit handen. Hetzelfde platform eronder.
Payroll Hub
Ideaal wanneer je aanbieder prima werkt en de pijn vooral in het handmatige lijmwerk tussen HR en payroll zit.
Popay Payroll
Ideaal wanneer je één engine wil voor meer dan 40 landen en de controle in eigen huis houdt. Native waar payroll het lastigst is.
Payroll in AfrikaActief in 40+ Afrikaanse landen. →Managed payroll
Ideaal wanneer je payroll liever uit handen geeft en enkel goedkeurt. Neem het geheel, of alleen de onderdelen.
Zie je eigen bruto-netto.
Draai een live simulatie voor elk rechtsgebied, dezelfde engine die je payroll draait.