- Klant: Les Fermes de la Teranga (voorheen Senhuile)
- Land: Senegal, gemeenten Ronkh en Ngnith
- Sector: agrobusiness, waaronder voedergewassen
- Beheerde profielen: vaste, seizoens- en dagarbeiders
- Woordvoerder: Ehadji Lamine Sarr, HR-manager
- Popay-modules: HR-administratie, payroll en self-service
Een landbouwbedrijf werft niet het hele jaar in hetzelfde tempo. Bij Les Fermes de la Teranga beheert het payrollteam tegelijk vaste medewerkers, seizoenarbeiders en dagarbeiders, elk met hun eigen regels, aangiftes en loonstroken. Drie groepen, één payroll die moet kloppen.
Een landbouwbedrijf ten dienste van de Senegalese ketens
Les Fermes de la Teranga, voorheen Senhuile, is een agrobusinessbedrijf in de gemeenten Ronkh en Ngnith, in Senegal. Het heeft verschillende landbouwactiviteiten en richt een deel van zijn werking momenteel op voedergewassen, op vraag van de Senegalese staat, om de veehouders van het land te ondersteunen.
Die activiteit doet naargelang de noden een beroep op verschillende personeelscategorieën. Voor het payrollteam vraagt die verscheidenheid een strak beheer van het personeelsbestand, de administratieve gegevens en de sociale verplichtingen.
De uitdaging: verschillende profielen, zonder de controle te verliezen
De uitdagingen lagen bij het administratief beheer van het personeel en de dagarbeiders, de verwerking van hun payroll, en de beschikbaarheid van de rapporten voor de aangiftes bij IPRES en de Caisse de Sécurité Sociale.
Met een personeelsbestand dat meebeweegt met de landbouwseizoenen, had het bedrijf nood aan een begrijpelijke en hanteerbare tool die een helder beeld geeft van alle medewerkers. De compliance moest ook de geldende wijzigingen volgen: decreten, besluiten, werkgeversbeslissingen en wijzigingen in het arbeidsrecht.
Het antwoord van Popay: een platform, en een team dat antwoordt
Les Fermes de la Teranga gebruiken Popay voor de administratie van hun vaste, seizoens- en dagarbeiders, en voor de payroll van al hun personeel. Self-service vervolledigt het geheel.
Naast de software hielpen de opleidingen en de beschikbaarheid van het Popay-team de gebruiker om het platform onder de knie te krijgen en de dagelijkse verwerking te doen. Die nabijheid telt vooral wanneer een regel verandert of een vraag snel opgelost moet worden.
De voordelen
- Snel onder de knie: software die het team eenvoudig vindt om te begrijpen en dagelijks te gebruiken.
- Beter zicht op het personeel: één omgeving voor vaste, seizoens- en dagarbeiders.
- Payroll en sociale verplichtingen: de rapporten beschikbaar voor de aangiftes bij IPRES en de Caisse de Sécurité Sociale.
- Regelgeving bijgehouden: een systeem dat wordt bijgewerkt wanneer de regelgeving en het arbeidsrecht wijzigen.
- Begeleiding: opleidingen en een Popay-team dat beschikbaar is om het gebruik van het platform te ondersteunen.
“Popay helpt ons om onze vaste, seizoens- en dagarbeiders en hun payroll eenvoudiger te beheren. De oplossing is makkelijk te begrijpen en te gebruiken. We waarderen ook de opleidingen, de beschikbaarheid van het team en de updates waarmee we de wijzigingen in de regelgeving kunnen volgen.”
Ehadji Lamine Sarr, HR-manager, Les Fermes de la Teranga
Vast, seizoen, dag. Eén payroll. Rapporten klaar voor IPRES en CSS.
Senegalese payroll die het ritme van het bedrijf volgt
Wat Les Fermes de la Teranga beschrijven, is Popay Payroll aan het werk in Senegal: een bruto-nettoberekening die Popay zelf in handen heeft en bijwerkt wanneer een decreet of besluit wijzigt, en personeelsdossiers in Core HR, welk contract het ook is. De tarieven en plafonds van IPRES en CSS staan actueel op de pagina Senegal, niet in dit artikel.
Lees ook: hoe Groupe EDK meer dan 300 nieuwe medewerkers in minder dan een week in de payroll van dezelfde maand kreeg, een andere klantencase uit Senegal.
Beheer je vaste, seizoens- of dagarbeiders in Senegal? Praat met het Popay-team. Vrijblijvend, een werkgesprek.