Conformité légale automatisée
PAYE, SSC, VET Levy, cotisations à l'Employees' Compensation Fund et certificats PAYE5 — chaque calcul et chaque retenue gérés automatiquement. Sans tableurs, sans échéances manquées.
Popay Payroll · Namibia PopayPayroll
La paie en Namibie, conçue pour la conformité NamRA et SSC.
Le PAYE à la NamRA, les cotisations de sécurité sociale (SSC), la VET Levy, l'Employees' Compensation Fund et les certificats PAYE5 annuels — configurés pour le droit namibien, pas ajoutés après coup.
Une seule plateforme, toujours à jour. Chaque retenue légale, chaque calcul de salaire et chaque mise à jour réglementaire est automatisé et tenu à jour — en Namibie comme dans plus de 40 pays africains, sur un seul système responsable.
Parlez à notre équipe paie Afrique Sans engagement — un échange concret sur votre équipe en Namibie.
NA
NA Windhoek · Afrique australe (Common Monetary Area) — la paie opérationnelle en Namibie dès aujourd'hui
Calculez votre paie namibienne
Visualisez le salaire net réel en Namibie en quelques secondes — PAYE, SSC et retenues légales calculés avec le même moteur qui traite la paie partout en Afrique.
Our legislation team is updating the figures — the live simulator for this country will publish soon.Comprendre les RH en Namibie
Tout ce que la paie namibienne exige d'un employeur — en un seul endroit.
Les RH en Namibie ont un vrai poids juridique : le PAYE retenu selon un barème progressif pour la NamRA, les cotisations SSC, la VET Levy, l'Employees' Compensation Fund et les certificats PAYE5 annuels, les contrats et congés de la Labour Act, ainsi que les Wage Orders sectoriels. Voici ci-dessous le panorama local complet, tenu à jour au fil des dernières évolutions réglementaires — la substance que votre paie doit maîtriser, mois après mois.
01 · At a glance
La paie en Namibie en chiffres
Les paramètres fixes qui servent de point de départ à chaque cycle de paie namibien.
Capitale
Windhoek
Monnaie locale
Dollar namibien (NAD, N$) — indexé 1:1 sur le rand sud-africain (ZAR), également monnaie légale (Common Monetary Area)
Langue officielle
Anglais
Administration fiscale
NamRA (Namibia Revenue Agency) · Sécurité sociale : SSC (Social Security Commission)
Année fiscale
1er mars → fin février
Fréquence de paie
Mensuelle
Échéance légale mensuelle
PAYE et SSC avant le 20 du mois suivant · VET Levy mensuelle à la NTA · certificats PAYE5 annuels + réconciliation à la NamRA
Salaire minimum
Salaire minimum national de N$18/heure (en vigueur au 1er janvier 2025 ; travailleurs domestiques et agricoles avec montée en charge jusqu'en 2027), en plus des Wage Orders sectoriels
Semaine de travail
45 heures/semaine — 9 h/jour (semaine de 5 jours) ou 8 h/jour (semaine de 6 jours). Heures supplémentaires 1,5× ; dimanches et jours fériés 2×
Préavis
1 jour (4 premières semaines) · 1 semaine (moins d'un an) · 1 mois (1 an et plus)
Âge minimum / de la retraite
14 ans minimum / 60 ans
Principale loi du travail
Labour Act, 2007 (Act 11 of 2007)
02 · Fiscalité, cotisations sociales et retraite
Les cotisations légales en Namibie
L'employeur calcule, retient le cas échéant et reverse les cotisations SSC, la VET Levy et les cotisations à l'Employees' Compensation Fund — chacune avec son propre taux, sa base et son plafond.
| Cotisation | Employeur | Salarié | Base / plafond |
|---|---|---|---|
| Social Security (SSC)Finance les prestations Maternity, Sick & Death (MSD) de la SSC. Plafond relevé à N$11 000 et plancher à N$500 à compter du 1er mars 2025. | 0,9 % | 0,9 % | Sur les rémunérations mensuelles comprises entre N$500 et N$11 000 (max ≈ N$99 de chaque côté) |
| VET LevyÀ verser à la Namibia Training Authority (NTA). Une partie peut être récupérée sous forme de subventions de formation agréées. | 1 % de la masse salariale annuelle totale | 0 % | Employeurs dont la masse salariale annuelle atteint N$1 million ou plus |
| Employees' Compensation Fund (ECF)Anciennement le Workmen's Compensation Fund. Couvre les accidents du travail et les maladies professionnelles. | Taux fondé sur le risque, selon le secteur | 0 % | — |
Le PAYE est retenu séparément et versé à la NamRA avant le 20 du mois suivant (voir le barème PAYE). La constitution de la retraite passe généralement par des fonds de pension ou de prévoyance professionnels ou privés plutôt que par la SSC.
03 · Tranches de l'impôt sur le revenu (PAYE)
L'impôt sur le revenu (PAYE) retenu pour la NamRA
La Namibie impose les revenus d'emploi selon un barème progressif, retenu chaque mois et versé à la NamRA avant le 20 du mois suivant.
Barème annuel du PAYE (NAD)
- 0 – 100 000
- 0 % (exonéré)
- 100 001 – 150 000
- 18 % sur la fraction au-delà de 100 000
- 150 001 – 350 000
- N$9 000 + 25 % sur la fraction au-delà de 150 000
- 350 001 – 550 000
- N$59 000 + 28 % sur la fraction au-delà de 350 000
- 550 001 – 850 000
- N$115 000 + 30 % sur la fraction au-delà de 550 000
- 850 001 – 1 550 000
- N$205 000 + 32 % sur la fraction au-delà de 850 000
- Au-delà de 1 550 000
- N$429 000 + 37 % sur la fraction au-delà de 1 550 000
Comment le PAYE s'applique
- Champ d'application
- Le même barème s'applique aux résidents et aux non-résidents sur les revenus d'emploi.
- Seuil d'exonération
- N$100 000 par an, introduit avec la réforme du 1er mars 2024.
- Versement
- Retenu chaque mois et versé à la NamRA avant le 20 du mois suivant.
- Clôture annuelle
- L'employeur délivre les certificats fiscaux PAYE5 annuels ainsi qu'une réconciliation de paie à la NamRA.
04 · Contrats de travail
Les contrats sous la Labour Act, 2007
Le fonctionnement de l'embauche au niveau local — types de contrats, préavis selon l'ancienneté et indemnités de rupture que votre paie doit appliquer.
Types de contrats
- Types
- Permanent · Durée déterminée
- Forme
- Verbal ou écrit — des conditions écrites sont fortement conseillées pour lever toute ambiguïté sur les clauses essentielles
- Âge minimum / de la retraite
- 14 ans / 60 ans
Préavis de rupture
- 4 premières semaines
- 1 jour
- De 4 semaines à moins d'un an
- 1 semaine
- 1 an ou plus
- 1 mois (les contrats peuvent prévoir plus long)
Indemnités de rupture
- Indemnité de licenciement
- 1 semaine de rémunération par année de service accomplie, en cas de licenciement pour motif économique (retrenchment) — hors faute ou démission
- Solde de tout compte
- Salaire acquis, paiement des congés non pris (au taux journalier normal), l'éventuelle indemnité de licenciement et l'indemnité compensatrice de préavis le cas échéant
- 13e mois
- Non obligatoire ; usuel (≈ 1 mois de salaire, versé en décembre) lorsqu'il est prévu par le contrat ou une convention collective
Horaires et heures supplémentaires
- Heures normales
- 45 heures/semaine — 9 heures/jour (semaine de 5 jours), 8 heures/jour (semaine de 6 jours)
- Heures supplémentaires
- 1,5× le taux horaire normal
- Dimanches et jours fériés
- 2× le taux horaire normal
05 · Congés et droits des employés
Les droits aux congés fixés par la Labour Act
Les minimums légaux que vos cumuls doivent suivre ; les contrats et conventions collectives peuvent y ajouter.
Congés annuels
- Droit
- 20 jours ouvrés par an
- Conditions
- Acquis en fonction du temps travaillé. Les congés non pris sont payés à la rupture.
Congé maladie
- Droit
- 30 jours ouvrés sur un cycle de 36 mois
- Conditions
- Un certificat médical est exigé après le deuxième jour d'absence consécutif.
Congé maternité
- Droit
- 12 semaines (4 semaines avant, 8 semaines après l'accouchement)
- Conditions
- Payé à 100 % du salaire de base par la SSC (dans la limite des plafonds). La salariée doit avoir cotisé à la SSC pendant au moins 6 mois. Prolongation possible en cas de complications médicales attestées.
Congé pour événement familial
- Droit
- 5 jours ouvrés par an
- Conditions
- Ouvert après 12 mois d'emploi continu.
Congé paternité
- Droit
- Aucun droit légal
- Conditions
- L'employeur peut l'accorder à sa discrétion ou via une convention collective.
06 · Syndicats et conventions collectives
Les fédérations et conventions qui façonnent votre paie
Des grilles salariales négociées et des ordres de prélèvement des cotisations syndicales que vous devez calculer, prélever et reverser — avec deux fédérations nationales dominantes.
NUNW — National Union of Namibian Workers
La plus grande fédération (~60 000–70 000 membres), affiliée à la SWAPO. Elle rassemble l'essentiel des adhérents au niveau national et ses affiliés négocient la majorité des grilles salariales sectorielles et des ordres de prélèvement des cotisations syndicales — les montants que votre paie doit calculer et reverser.
TUCNA — Trade Union Congress of Namibia
La deuxième fédération (~40 000–50 000 membres), politiquement indépendante (créée en 2002). Elle regroupe d'autres affiliés sectoriels, à prendre en compte lorsque le syndicat de votre secteur est rattaché à la TUCNA.
NANLO — Namibia National Labour Organisation
Une troisième fédération, plus petite, comptant quelques affiliés sectoriels. La syndicalisation est globalement la plus forte dans la fonction publique, les mines, la pêche et le commerce de détail.
Cadre et litiges
Régis par la Labour Act, 2007. Les conventions collectives fixent les salaires, indemnités et cotisations propres à leurs secteurs. Les litiges sont d'abord portés devant le Labour Commissioner pour conciliation et arbitrage, puis devant la Labour Court.
Une paie namibienne native — et un seul partenaire responsable.
Nous maîtrisons le moteur brut-au-net
Les règles namibiennes sont configurées nativement dans notre moteur, et non assemblées à partir d'agrégateurs tiers — un seul système responsable, un seul contrat.
Toujours à jour dans toute l'Afrique
Les évolutions réglementaires sont surveillées et votre configuration mise à jour — en Namibie comme dans plus de 40 pays africains, pour que chaque bulletin reste conforme.
Prenez 30 minutes avec notre spécialiste RH pour la Namibie.
Parlez-nous de votre équipe en Namibie et nous établirons vos options — paie, contrats et conformité locale — clairement et sans engagement.
Popay nous a aidés à simplifier la gestion de nos effectifs en Namibie — paie, contrats et conformité en un seul endroit. Fiable, efficace, et toujours à jour de la Labour Act et des règles de la NamRA.
La paie en Namibie, en questions
Popay gère-t-il les déclarations PAYE et SSC en Namibie ?
Oui. Nous retenons le PAYE selon le barème progressif de la NamRA et le reversons, avec les cotisations de sécurité sociale (SSC) de 0,9 % de chaque côté (sur les rémunérations comprises entre N$500 et N$11 000), à la NamRA et à la SSC avant le 20 du mois suivant — et nous délivrons les certificats fiscaux PAYE5 annuels ainsi que la réconciliation de paie.
Votre paie namibienne est-elle native ou passe-t-elle par un tiers ?
Native. Popay maîtrise le moteur brut-au-net, et la législation namibienne — les tranches PAYE, les plafonds SSC, la VET Levy et les mentions obligatoires de bulletin exigées par la Labour Act — y est configurée. Il y a un seul système responsable et un seul contrat, pas un empilement d'agrégateurs tiers.
Prenez-vous en charge la VET Levy et l'Employees' Compensation Fund ?
Oui. La VET Levy de 1 % est déclarée chaque mois à la Namibia Training Authority (NTA) pour les employeurs dont la masse salariale annuelle atteint N$1 million ou plus, et les cotisations à l'Employees' Compensation Fund, fondées sur le risque, sont calculées par secteur — les deux gérées automatiquement.
Popay peut-il produire un bulletin de paie namibien conforme ?
Oui. Les bulletins comportent toutes les mentions obligatoires exigées par la Labour Act, 2007 — poste, salaire, heures supplémentaires, retenues légales, indemnités et net à payer — et les registres d'emploi restent disponibles pour inspection grâce à l'archivage numérique.
Comment suivez-vous les évolutions comme le nouveau salaire minimum ?
Le cadre namibien évolue sans cesse — un salaire minimum national de N$18/heure est entré en vigueur en janvier 2025 et le plafond de rémunération SSC a été relevé à N$11 000 en mars 2025. Popay les applique automatiquement, avec un suivi des Wage Orders sectoriels et des conventions collectives pour que chaque bulletin reste conforme.
Faites le point sur vos besoins RH en Namibie — en 30 minutes.
Des questions sur la paie, la conformité locale ou la digitalisation de vos processus ? Réservez un créneau sans engagement avec notre spécialiste RH pour la Namibie. Clair, précis, utile.
