Conformité légale automatisée
PAYE, SSC, VET Levy, cotisations à l'Employees' Compensation Fund et certificats PAYE5 — chaque calcul et chaque retenue gérés automatiquement. Sans tableurs, sans échéances manquées.
Popay Payroll · Namibia PopayPayroll
La paie en Namibie, conçue pour la conformité NamRA et SSC.
Le PAYE à la NamRA, les cotisations de sécurité sociale (SSC), la VET Levy, l'Employees' Compensation Fund et les certificats PAYE5 annuels — configurés pour le droit namibien, pas ajoutés après coup.
Une seule plateforme, toujours à jour. Chaque retenue légale, chaque calcul de salaire et chaque mise à jour réglementaire est automatisé et tenu à jour — en Namibie comme dans plus de 40 pays africains, sur un seul système responsable.
Parlez à notre équipe paie Afrique Sans engagement — un échange concret sur votre équipe en Namibie.
NA
NA Windhoek · Afrique australe (Common Monetary Area) — la paie opérationnelle en Namibie dès aujourd'hui
Comprendre les RH en Namibie
Tout ce que la paie namibienne exige d'un employeur — en un seul endroit.
La vision locale complète pour la Namibie : cotisations statutaires et règles que notre moteur exécute nativement — maintenues par notre équipe de législation panafricaine.
01 · At a glance
La paie en Namibie, en chiffres
Les paramètres fixes à partir desquels débute chaque cycle de paie en Namibie.
Capitale
Windhoek
Devise
Dollar namibien (NAD, N$) — arrimé 1:1 au Rand sud-africain (ZAR), qui a également cours légal (Zone monétaire commune)
Langue officielle
Anglais
Autorités statutaires
NamRA — Namibia Revenue Agency · Sécurité sociale : SSC — Social Security Commission
Année fiscale (impôt sur le revenu)
1er mars – fin février
Cycle de paie
Mensuel
ÉCHÉANCE STATUTAIRE MENSUELLE
PAYE & SSC avant le 20 du mois suivant · VET Levy mensuel à la NTA · certificats PAYE5 annuels + réconciliation de la paie auprès de NamRA
Salaire minimum
N$18/heure en général ; N$15 pour le personnel domestique ; N$14 pour l'agriculture ; N$16 pour la sécurité. En vigueur à partir du 1er janvier 2026 ; tous les secteurs devront atteindre N$18/heure à partir du 1er janvier 2027.
Semaine de travail ordinaire
45 heures/semaine — 9 heures/jour sur une semaine de cinq jours, 8 heures/jour sur une semaine de six jours
Heures supplémentaires / dimanches & jours fériés
1,5× le taux normal · 2× les dimanches et jours fériés
Délai de préavis
1 jour (4 premières semaines) · 1 semaine (moins d'1 an) · 1 mois (1 an et plus)
Âge minimum de travail / âge de la retraite
14 ans âge minimum de travail / pension de vieillesse SSC accessible dès 60 ans, âge de la retraite aux fins d'indemnité de licenciement : 65 ans.
Principale loi du travail
Labour Act, 2007 (Act 11 of 2007)
02 · Obligations légales & cotisations
Cotisations légales en Namibie
L'employeur calcule, retient le cas échéant et reverse les cotisations SSC, la VET Levy et les cotisations au Employees' Compensation Fund — chacune avec son propre taux, sa base et son plafond.
| Régime | Employeur | Employé | Base & remarques |
|---|---|---|---|
| Social Security Commission (SSC) | 0.9% | 0.9% | 1.8% au total, du salaire de base sur les revenus mensuels compris entre N$500 et N$12,500 (max ≈ N$112.50 de chaque côté) |
| VET Levy | 1% | 0% | De la masse salariale annuelle totale. Payable par les employeurs dont la masse salariale annuelle est égale ou supérieure à N$1 million, à la Namibia Training Authority (NTA) |
| Employees' Compensation Fund (ECF) | Taux basé sur le risque, selon le secteur d'activité | 0% |
Le PAYE est retenu séparément et versé à la NamRA avant le 20 du mois suivant (voir le barème PAYE). La constitution de la retraite passe généralement par des fonds de pension ou de prévoyance professionnels ou privés plutôt que par la SSC.
03 · Tranches d'impôt sur le revenu (PAYE)
Impôt sur le revenu (PAYE) retenu pour la NamRA
La Namibie taxe les revenus d'emploi selon un barème progressif, retenu chaque mois et versé à la NamRA au plus tard le 20 du mois suivant.
Barème annuel PAYE (NAD)
- 0 – 100 000
- 0% (exonéré d'impôt)
- 100 001 – 150 000
- 18% sur le montant supérieur à 100 000
- 150 001 – 350 000
- N$9 000 + 25% sur le montant supérieur à 150 000
- 350 001 – 550 000
- N$59 000 + 28% sur le montant supérieur à 350 000
- 550 001 – 850 000
- N$115 000 + 30% sur le montant supérieur à 550 000
- 850 001 – 1 550 000
- N$205 000 + 32% sur le montant supérieur à 850 000
- Au-delà de 1 550 000
- N$429 000 + 37% sur le montant supérieur à 1 550 000
Comment le PAYE est appliqué
- Champ d'application
- Le même barème s'applique aux résidents et aux non-résidents sur les revenus d'emploi.
- Seuil d'exonération
- N$100 000 par an, introduit avec la réforme du 1 mars 2024.
- Versement
- Retenu mensuellement et versé à la NamRA au plus tard le 20 du mois suivant.
- Fin d'année
- Les employeurs délivrent des certificats fiscaux annuels PAYE5 ainsi qu'une réconciliation de la paie à la NamRA.
04 · Contrats de travail et autres conditions
Contrats en vertu du Labour Act, 2007
Comment fonctionne l'embauche localement — types de contrats, préavis selon l'ancienneté et indemnité de licenciement que votre paie doit appliquer.
Types de contrats
Permanent · Durée déterminée · Verbal ou écrit (les conditions écrites sont fortement recommandées)
Préavis — premières 4 semaines
1 jour
Préavis — plus de 4 semaines à moins de 1 an
1 semaine
Préavis — 1 an ou plus
1 mois (les contrats peuvent convenir d'une durée plus longue)
Indemnité de licenciement
1 semaine de rémunération par année complète de service pour les licenciements opérationnels (compression d'effectifs), à l'exclusion des cas de faute ou de démission. Également payable en cas de démission à l'âge de 65 ans, avec au moins 12 mois de service continu.
Prime de fin d'année
Non obligatoire ; coutumière (≈ 1 mois de salaire, versée en décembre) lorsqu'elle est prévue par le contrat ou la convention collective
05 · Congés et droits des salariés
Droits aux congés fixés par le Code du travail
Les minimums légaux que vos accumulations doivent respecter ; les contrats et conventions collectives peuvent les compléter.
Congé annuel
20 jours ouvrables par an (semaine de cinq jours). S'accumule en fonction du temps travaillé.
Congé maladie
30 jours ouvrables sur un cycle de 36 mois (semaine de cinq jours).
Congé de maternité
12 semaines (4 semaines avant et 8 semaines après l'accouchement), rémunérées à 100% du salaire de base via la SSC. Nécessite au moins 6 mois de cotisations à la SSC. Prolongation possible en cas de complications médicales certifiées.
Congé de paternité
Aucun droit légal. Les employeurs peuvent l'accorder à leur discrétion ou via une convention collective.
Congé pour raisons familiales
5 jours ouvrables par an. Disponible après 12 mois d'emploi continu.
06 · Syndicats et conventions collectives
Les fédérations et accords qui façonnent votre paie
Des grilles salariales négociées et des ordres de retenue des cotisations syndicales que vous devez calculer, retenir et reverser — avec deux fédérations nationales dominantes.
NUNW — National Union of Namibian Workers
La plus grande fédération (~60 000–70 000 membres), affiliée à la SWAPO. Elle détient la majeure partie des adhésions nationales et ses affiliés négocient la majorité des grilles salariales sectorielles et des ordres de prélèvement des cotisations syndicales — les montants que votre paie doit calculer et reverser.
TUCNA — Trade Union Congress of Namibia
La deuxième fédération (~40 000–50 000 membres), politiquement indépendante (créée en 2002). Elle regroupe des affiliés sectoriels supplémentaires, pertinents lorsque votre syndicat de secteur est affilié à la TUCNA.
NANLO — Namibia National Labour Organisation
Une troisième fédération plus petite avec quelques affiliés sectoriels. La syndicalisation est globalement la plus forte dans le secteur public, les mines, la pêche et le commerce de détail.
Cadre juridique & litiges
Régi par le Labour Act, 2007. Les conventions collectives fixent les salaires, indemnités et cotisations pour leurs secteurs. Les litiges sont d'abord soumis au Labour Commissioner pour conciliation et arbitrage, puis au Labour Court.
Une paie namibienne native — et un seul partenaire responsable.
Nous maîtrisons le moteur brut-au-net
Les règles namibiennes sont configurées nativement dans notre moteur, et non assemblées à partir d'agrégateurs tiers — un seul système responsable, un seul contrat.
Toujours à jour dans toute l'Afrique
Les évolutions réglementaires sont surveillées et votre configuration mise à jour — en Namibie comme dans plus de 40 pays africains, pour que chaque bulletin reste conforme.
Prenez 30 minutes avec notre spécialiste RH pour la Namibie.
Parlez-nous de votre équipe en Namibie et nous établirons vos options — paie, contrats et conformité locale — clairement et sans engagement.
Popay nous a aidés à simplifier la gestion de nos effectifs en Namibie — paie, contrats et conformité en un seul endroit. Fiable, efficace, et toujours à jour de la Labour Act et des règles de la NamRA.
La paie namibienne, en clair
Popay gère-t-il les déclarations PAYE et SSC en Namibie ?
Oui. Popay calcule le PAYE conformément au barème progressif applicable de la NamRA et calcule les cotisations de Sécurité sociale (SSC) à 0.9% pour l'employé et 0.9% pour l'employeur, dans la limite du salaire de base maximum applicable, actuellement N$12,500. Le système prend également en charge la génération des attestations fiscales PAYE5 et des rapports de réconciliation de paie.
Votre paie namibienne est-elle native, ou gérée via un tiers ?
Native. Popay possède le moteur de calcul brut-en-net, et la législation namibienne — les tranches du PAYE, les plafonds du SSC, la VET Levy et les exigences de bulletin de paie du Labour Act — y est configurée. Il n'y a qu'un seul système responsable et un seul contrat, et non une pile d'agrégateurs tiers.
Gérez-vous la VET Levy et l'Employees' Compensation Fund ?
Oui. Notre système de paie calcule automatiquement la VET Levy de 1% pour les employeurs dont la masse salariale annuelle est égale ou supérieure à N$1 million, ainsi que les cotisations à l'Employees' Compensation Fund basées sur le risque, selon la classification sectorielle applicable, afin d'assurer une conformité de paie précise.
Popay peut-il produire un bulletin de paie conforme en Namibie ?
Oui. Les bulletins de paie comportent tous les éléments obligatoires exigés par le Labour Act, 2007 — poste, salaire, heures supplémentaires, retenues statutaires, indemnités et salaire net.
Comment suivez-vous les changements comme le nouveau salaire minimum ?
Le cadre réglementaire namibien évolue constamment — un salaire minimum national de N$18/heure est entré en vigueur en janvier 2025 et le plafond de rémunération du SSC a été relevé à N$12,500 en septembre 2026. Popay applique ces changements automatiquement, avec un suivi des Wage Orders sectoriels et des conventions collectives afin que chaque bulletin de paie reste conforme.
Faites le point sur vos besoins RH en Namibie — en 30 minutes.
Des questions sur la paie, la conformité locale ou la digitalisation de vos processus ? Réservez un créneau sans engagement avec notre spécialiste RH pour la Namibie. Clair, précis, utile.
La paie Popay partout en Afrique
Découvrez la paie & RH dans les marchés voisins — ou voyez tous les pays couverts.
