Geautomatiseerde wettelijke compliance
PAYE, SSC, de VET Levy, de bijdragen aan het Employees' Compensation Fund en de PAYE5-certificaten — elke berekening en inhouding automatisch afgehandeld. Geen spreadsheets, geen gemiste deadlines.
Popay Payroll · Namibia PopayPayroll
Payroll in Namibië, gebouwd voor NamRA- & SSC-compliance.
PAYE aan NamRA, socialezekerheidsbijdragen (SSC), de VET Levy, het Employees' Compensation Fund en de jaarlijkse PAYE5-certificaten — geconfigureerd volgens de Namibische wetgeving, niet erbovenop geplakt.
Eén platform, altijd actueel. Elke wettelijke inhouding, loonberekening en regelgevende update is geautomatiseerd en actueel gehouden — in Namibië en 40+ Afrikaanse landen, op één verantwoordelijk systeem.
Praat met ons Afrikaanse payroll-team Vrijblijvend — een werkgesprek over uw team in Namibië.
NA
NA Windhoek · Zuidelijk Afrika (Common Monetary Area) — payroll vandaag live in Namibië
Bereken uw loon in Namibië
Zie het werkelijke Namibische nettoloon in enkele seconden — PAYE, SSC en wettelijke inhoudingen berekend met dezelfde engine die de payroll in heel Afrika verwerkt.
Our legislation team is updating the figures — the live simulator for this country will publish soon.HR begrijpen in Namibië
Alles wat de Namibische payroll van een werkgever vraagt — op één plek.
HR in Namibië draagt een reëel juridisch gewicht: PAYE ingehouden volgens een progressieve schaal voor NamRA, SSC-bijdragen, de VET Levy, het Employees' Compensation Fund en de jaarlijkse PAYE5-certificaten, contracten en verlof onder de Labour Act, en sectorale Wage Orders. Hieronder vindt u het volledige lokale plaatje, actueel gehouden met de recentste regelgevende wijzigingen — de inhoud die uw payroll maand na maand correct moet krijgen.
01 · At a glance
De Namibische payroll in cijfers
De vaste parameters waarmee elke Namibische payroll begint.
Hoofdstad
Windhoek
Lokale munteenheid
Namibische dollar (NAD, N$) — 1:1 gekoppeld aan de Zuid-Afrikaanse rand (ZAR), die ook wettig betaalmiddel is (Common Monetary Area)
Officiële taal
Engels
Belastingdienst
NamRA (Namibia Revenue Agency) · Sociale zekerheid: SSC (Social Security Commission)
Fiscaal jaar inkomstenbelasting
1 maart → einde februari
Loonfrequentie
Maandelijks
Maandelijkse wettelijke deadline
PAYE & SSC tegen de 20e van de volgende maand · VET Levy maandelijks aan de NTA · jaarlijkse PAYE5-certificaten + reconciliatie aan NamRA
Minimumloon
Nationaal minimumloon N$18/uur (van kracht sinds 1 januari 2025; huishoudelijk & landbouwpersoneel gefaseerd opgetrokken tot 2027), bovenop de sectorale Wage Orders
Werkweek
45 uur/week — 9 u/dag (5-daagse week) of 8 u/dag (6-daagse week). Overuren 1,5×; zon- en feestdagen 2×
Opzegtermijn
1 dag (eerste 4 weken) · 1 week (minder dan 1 jaar) · 1 maand (1 jaar+)
Werk- / pensioenleeftijd
14 jaar minimum / 60 jaar
Belangrijkste arbeidswet
Labour Act, 2007 (Act 11 of 2007)
02 · Fiscaliteit, sociale bijdragen & pensioen
Wettelijke bijdragen in Namibië
Werkgevers berekenen, houden waar van toepassing in en storten de SSC, de VET Levy en de bijdragen aan het Employees' Compensation Fund door — elk met een eigen tarief, grondslag en plafond.
| Bijdrage | Werkgever | Werknemer | Grondslag / plafond |
|---|---|---|---|
| Sociale zekerheid (SSC)Financiert de moederschaps-, ziekte- en overlijdensuitkeringen (MSD) van de SSC. Plafond opgetrokken tot N$11.000 en ondergrens tot N$500 sinds 1 maart 2025. | 0,9% | 0,9% | Op maandinkomen tussen N$500 en N$11.000 (max ≈ N$99 elke zijde) |
| VET LevyVerschuldigd aan de Namibia Training Authority (NTA). Een deel kan worden teruggevorderd als subsidie voor goedgekeurde opleidingen. | 1% van de totale jaarlijkse loonmassa | 0% | Werkgevers met een jaarlijkse loonmassa van N$1 miljoen of meer |
| Employees' Compensation Fund (ECF)Voorheen het Workmen's Compensation Fund. Dekt arbeidsongevallen en beroepsziekten. | Risicogebaseerd tarief, per sector | 0% | — |
PAYE wordt apart ingehouden en tegen de 20e van de volgende maand aan NamRA doorgestort (zie de PAYE-schaal). Pensioenopbouw verloopt doorgaans via bedrijfs- of private pensioen-/voorzorgsfondsen, niet via de SSC.
03 · Schijven inkomstenbelasting (PAYE)
Inkomstenbelasting (PAYE) ingehouden voor NamRA
Namibië belast arbeidsinkomen volgens een progressieve schaal, maandelijks ingehouden en tegen de 20e van de volgende maand aan NamRA doorgestort.
Jaarlijkse PAYE-schaal (NAD)
- 0 – 100.000
- 0% (belastingvrij)
- 100.001 – 150.000
- 18% op het bedrag boven 100.000
- 150.001 – 350.000
- N$9.000 + 25% op het bedrag boven 150.000
- 350.001 – 550.000
- N$59.000 + 28% op het bedrag boven 350.000
- 550.001 – 850.000
- N$115.000 + 30% op het bedrag boven 550.000
- 850.001 – 1.550.000
- N$205.000 + 32% op het bedrag boven 850.000
- Boven 1.550.000
- N$429.000 + 37% op het bedrag boven 1.550.000
Hoe PAYE wordt toegepast
- Toepassingsgebied
- Dezelfde schaal geldt voor inwoners en niet-inwoners op arbeidsinkomen.
- Belastingvrije drempel
- N$100.000 per jaar, ingevoerd met de hervorming van 1 maart 2024.
- Doorstorting
- Maandelijks ingehouden en tegen de 20e van de volgende maand aan NamRA doorgestort.
- Jaareinde
- Werkgevers reiken de jaarlijkse PAYE5-belastingcertificaten uit, plus een loonreconciliatie aan NamRA.
04 · Arbeidsovereenkomsten
Contracten onder de Labour Act, 2007
Hoe aanwerven lokaal werkt — contracttypes, opzeg naargelang anciënniteit en de beëindigingsvergoedingen die uw payroll moet toepassen.
Contracttypes
- Types
- Vast · Bepaalde duur
- Vorm
- Mondeling of schriftelijk — schriftelijke voorwaarden sterk aangeraden zodat de kernafspraken ondubbelzinnig zijn
- Minimum- / pensioenleeftijd
- 14 jaar / 60 jaar
Opzeg bij beëindiging
- Eerste 4 weken
- 1 dag
- Meer dan 4 weken tot minder dan 1 jaar
- 1 week
- 1 jaar of meer
- 1 maand (contracten mogen langer overeenkomen)
Beëindigingsvergoedingen
- Ontslagvergoeding
- 1 week loon per volledig dienstjaar, bij ontslag om operationele redenen (afvloeiing) — niet bij wangedrag of ontslagname
- Eindafrekening
- Opgebouwd loon, uitbetaling van niet-opgenomen verlof (aan het normale dagloon), eventuele ontslagvergoeding en opzegvergoeding waar van toepassing
- 13e maand
- Niet verplicht; gebruikelijk (≈ 1 maandloon, uitbetaald in december) wanneer voorzien door contract of collectieve overeenkomst
Arbeidsuren & overuren
- Normale uren
- 45 uur/week — 9 uur/dag (5-daagse week), 8 uur/dag (6-daagse week)
- Overuren
- 1,5× het normale uurtarief
- Zon- en feestdagen
- 2× het normale uurtarief
05 · Verlof & werknemersrechten
Verlofrechten vastgelegd door de Labour Act
De wettelijke minima die uw opbouw moet volgen; contracten en collectieve overeenkomsten kunnen daarbovenop komen.
Jaarlijks verlof
- Recht
- 20 werkdagen per jaar
- Voorwaarden
- Bouwt op met de gewerkte tijd. Niet-opgenomen verlof wordt uitbetaald bij beëindiging.
Ziekteverlof
- Recht
- 30 werkdagen over een cyclus van 36 maanden
- Voorwaarden
- Een medisch attest is vereist na de tweede opeenvolgende dag afwezigheid.
Moederschapsverlof
- Recht
- 12 weken (4 weken voor, 8 weken na de bevalling)
- Voorwaarden
- Uitbetaald aan 100% van het basisloon via de SSC (onderworpen aan plafonds). De werknemer moet minstens 6 maanden aan de SSC hebben bijgedragen. Verlenging mogelijk bij geattesteerde medische complicaties.
Rouwverlof
- Recht
- 5 werkdagen per jaar
- Voorwaarden
- Beschikbaar na 12 maanden ononderbroken tewerkstelling.
Vaderschapsverlof
- Recht
- Geen wettelijk recht
- Voorwaarden
- Werkgevers kunnen het naar eigen goeddunken of via een collectieve overeenkomst toekennen.
06 · Vakbonden & collectieve overeenkomsten
De federaties en overeenkomsten die uw payroll vormgeven
Onderhandelde loonschalen en stop orders voor vakbondsbijdragen die u moet berekenen, inhouden en doorstorten — met twee nationale federaties die de sector domineren.
NUNW — National Union of Namibian Workers
De grootste federatie (~60.000–70.000 leden), gelieerd aan SWAPO. Ze verenigt het grootste deel van het nationale ledenbestand en haar aangesloten bonden onderhandelen over de meeste sectorale loonschalen en stop orders voor vakbondsbijdragen — de cijfers die uw payroll moet berekenen en doorstorten.
TUCNA — Trade Union Congress of Namibia
De tweede federatie (~40.000–50.000 leden), politiek onafhankelijk (opgericht in 2002). Ze brengt bijkomende sectorale bonden samen, relevant wanneer uw sectorbond TUCNA-gebonden is.
NANLO — Namibia National Labour Organisation
Een kleinere derde federatie met een handvol sectorale bonden. De syndicalisatie is globaal het sterkst in de openbare sector, de mijnbouw, de visserij en de detailhandel.
Kader & geschillen
Geregeld door de Labour Act, 2007. Collectieve overeenkomsten leggen lonen, vergoedingen en bijdragen voor hun sectoren vast. Geschillen gaan eerst naar de Labour Commissioner voor verzoening en arbitrage, daarna naar het Labour Court.
Native Namibische payroll — en één verantwoordelijke partner.
Wij bezitten de bruto-naar-netto engine
De Namibische regels worden native in onze engine geconfigureerd, niet samengesteld uit externe aggregators — één verantwoordelijk systeem, één contract.
Altijd actueel in heel Afrika
Regelgevende wijzigingen worden opgevolgd en uw configuratie bijgewerkt — in Namibië en 40+ Afrikaanse landen, zodat elke loonstrook conform blijft.
Neem 30 minuten met onze HR-specialist voor Namibië.
Vertel ons over uw team in Namibië en we brengen uw opties in kaart — payroll, contracten en lokale compliance — helder en vrijblijvend.
Popay hielp ons het beheer van ons personeel in Namibië te vereenvoudigen — payroll, contracten en compliance op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de Labour Act en de NamRA-regels.
Namibische payroll, beantwoord
Verwerkt Popay de PAYE- en SSC-aangiften in Namibië?
Ja. We houden PAYE in volgens de progressieve NamRA-schaal en storten die door, samen met de socialezekerheidsbijdragen (SSC) van 0,9% aan elke zijde (op inkomen tussen N$500 en N$11.000), aan NamRA en de SSC tegen de 20e van de volgende maand — en we reiken de jaarlijkse PAYE5-belastingcertificaten en de loonreconciliatie uit.
Is uw Namibische payroll native, of loopt die via een derde partij?
Native. Popay bezit de bruto-naar-netto engine, en de Namibische wetgeving — de PAYE-schijven, de SSC-plafonds, de VET Levy en de loonstrookvereisten van de Labour Act — is daarin geconfigureerd. Er is één verantwoordelijk systeem en één contract, geen stapel externe aggregators.
Verwerken jullie de VET Levy en het Employees' Compensation Fund?
Ja. De VET Levy van 1% wordt maandelijks aangegeven bij de Namibia Training Authority (NTA) voor werkgevers met een jaarlijkse loonmassa van N$1 miljoen of meer, en de risicogebaseerde bijdragen aan het Employees' Compensation Fund worden per sector berekend — beide automatisch afgehandeld.
Kan Popay een conforme Namibische loonstrook opstellen?
Ja. Loonstroken bevatten elk verplicht element vereist door de Labour Act, 2007 — functie, salaris, overuren, wettelijke inhoudingen, vergoedingen en nettoloon — en de tewerkstellingsgegevens worden beschikbaar gehouden voor inspectie via digitale archivering.
Hoe blijven jullie bij met wijzigingen zoals het nieuwe minimumloon?
Het kader in Namibië blijft in beweging — een nationaal minimumloon van N$18/uur werd van kracht in januari 2025 en het SSC-inkomensplafond werd in maart 2025 opgetrokken tot N$11.000. Popay past dit automatisch toe, met sectorale Wage Orders en collectieve overeenkomsten die worden opgevolgd zodat elke loonstrook conform blijft.
Bekijk uw HR-behoeften in Namibië — in 30 minuten.
Vragen over payroll, lokale compliance of het digitaliseren van uw processen? Neem een vrijblijvend moment met onze HR-specialist voor Namibië. Helder, concreet, nuttig.
