Popay Payroll · Namibia

PopayPayroll

Payroll in Namibië, gebouwd voor NamRA- & SSC-compliance.

PAYE aan NamRA, socialezekerheidsbijdragen (SSC), de VET Levy, het Employees' Compensation Fund en de jaarlijkse PAYE5-certificaten — geconfigureerd volgens de Namibische wetgeving, niet erbovenop geplakt.

Eén platform, altijd actueel. Elke wettelijke inhouding, loonberekening en regelgevende update is geautomatiseerd en actueel gehouden — in Namibië en 40+ Afrikaanse landen, op één verantwoordelijk systeem.

Praat met ons Afrikaanse payroll team Vrijblijvend — een werkgesprek over uw team in Namibië.

NA Windhoek · Zuidelijk Afrika (Common Monetary Area) — payroll vandaag live in Namibië

Begrijp HR in Namibië

Alles wat de loonadministratie in Namibië van een werkgever vraagt — op één plek.

Het volledige lokale beeld voor Namibië: wettelijke bijdragen en de regels die onze engine native uitvoert — onderhouden door ons pan-Afrikaanse wetgevingsteam.

01 · At a glance

Loonadministratie Namibië, in cijfers

De vaste parameters waarmee elke loonadministratie in Namibië begint.

Hoofdstad

Windhoek

Valuta

Namibische Dollar (NAD, N$) — gekoppeld 1:1 aan de Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR), die eveneens wettig betaalmiddel is (Common Monetary Area)

Officiële taal

Engels

Wettelijke instanties

NamRA — Namibia Revenue Agency · Sociale zekerheid: SSC — Social Security Commission

Belastingjaar inkomstenbelasting

1 maart – eind februari

Loonadministratiecyclus

Maandelijks

MAANDELIJKSE WETTELIJKE DEADLINE

PAYE & SSC vóór de 20e van de volgende maand · VET Levy maandelijks aan de NTA · jaarlijkse PAYE5-certificaten + loonreconciliatie aan NamRA

Minimumloon

N$18/uur algemeen; N$15 huishoudelijk personeel; N$14 landbouw; N$16 beveiliging. Van kracht vanaf 1 januari 2026; alle sectoren bereiken N$18/uur vanaf 1 januari 2027.

Normale werkweek

45 uur/week — 9 uur/dag bij een vijfdaagse week, 8 uur/dag bij een zesdaagse week

Overwerk / zondagen & feestdagen

1,5× het normale tarief · 2× op zondagen en feestdagen

Opzegtermijn

1 dag (eerste 4 weken) · 1 week (minder dan 1 jaar) · 1 maand (1 jaar of meer)

Minimale werkleeftijd / pensioenleeftijd

14 jaar minimale werkleeftijd / SSC-ouderdomspensioen toegankelijk vanaf 60 jaar, pensioenleeftijd voor ontslagvergoedingsdoeleinden: 65 jaar.

Belangrijkste arbeidswet

Labour Act, 2007 (Act 11 of 2007)

02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen

Wettelijke bijdragen in Namibië

De werkgever berekent, houdt waar van toepassing in en draagt de SSC-bijdragen, de VET Levy en de bijdragen aan het Employees' Compensation Fund af — elk met een eigen tarief, grondslag en plafond.

Namibia — Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Regeling	Werkgever	Werknemer	Grondslag & opmerkingen
Social Security Commission (SSC)	0.9%	0.9%	1.8% totaal, van het basissalaris over een maandinkomen tussen N$500 en N$12,500 (max ≈ N$112.50 aan elke kant)
VET Levy	1%	0%	Van de totale jaarlijkse loonsom. Verschuldigd door werkgevers met een jaarlijkse loonsom van N$1 million of meer, aan de Namibia Training Authority (NTA)
Employees' Compensation Fund (ECF)	Risicogebaseerd tarief, per sector	0%

PAYE wordt apart ingehouden en tegen de 20e van de volgende maand aan NamRA doorgestort (zie de PAYE-schaal). Pensioenopbouw verloopt doorgaans via bedrijfs- of private pensioen-/voorzorgsfondsen, niet via de SSC.

03 · Belastingschijven inkomstenbelasting (PAYE)

Ingehouden inkomstenbelasting (PAYE) voor NamRA

Namibië belast arbeidsinkomen volgens een progressieve schaal, die maandelijks wordt ingehouden en vóór de 20e van de volgende maand aan NamRA wordt afgedragen.

Jaarlijkse PAYE-schaal (NAD)

0 – 100.000: 0% (belastingvrij)
100.001 – 150.000: 18% over het bedrag boven 100.000
150.001 – 350.000: N$9.000 + 25% over het bedrag boven 150.000
350.001 – 550.000: N$59.000 + 28% over het bedrag boven 350.000
550.001 – 850.000: N$115.000 + 30% over het bedrag boven 550.000
850.001 – 1.550.000: N$205.000 + 32% over het bedrag boven 850.000
Boven 1.550.000: N$429.000 + 37% over het bedrag boven 1.550.000

NamRA

Hoe PAYE wordt toegepast

Toepassingsgebied: Dezelfde schaal geldt voor ingezetenen en niet-ingezetenen op arbeidsinkomen.
Belastingvrije drempel: N$100.000 per jaar, ingevoerd met de hervorming van 1 maart 2024.
Afdracht: Maandelijks ingehouden en vóór de 20e van de volgende maand afgedragen aan NamRA.
Jaareinde: Werkgevers geven jaarlijkse PAYE5-belastingcertificaten af, samen met een loonadministratieve afstemming voor NamRA.

Inhouding

04 · Arbeidsovereenkomsten & andere voorwaarden

Overeenkomsten onder de Labour Act, 2007

Hoe aanwerving lokaal werkt — contracttypes, opzegtermijnen op basis van anciënniteit en ontslagvergoeding die uw loonadministratie moet toepassen.

Contracttypes

Vast · Bepaalde tijd · Mondeling of schriftelijk (schriftelijke arbeidsvoorwaarden sterk aanbevolen)

Opzegtermijn — eerste 4 weken

1 dag

Opzegtermijn — meer dan 4 weken tot minder dan 1 jaar

1 week

Opzegtermijn — 1 jaar of meer

1 maand (contracten kunnen een langere termijn overeenkomen)

Ontslagvergoeding

1 week loon per voltooid dienstjaar bij operationeel ontslag (herstructurering), exclusief wangedrag of ontslagname. Ook verschuldigd bij ontslagname op de leeftijd van 65 jaar, met ten minste 12 maanden ononderbroken dienstverband.

Eindejaarsbonus

Niet verplicht; gebruikelijk (≈ 1 maandsalaris, uitbetaald in december) indien voorzien in contract of collectieve overeenkomst

05 · Verlof & werknemersrechten

Verlofrechten vastgesteld door de Arbeidswet

De wettelijke minimums die uw opbouw moet volgen; arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen hier bovenop komen.

Jaarlijks verlof

20 werkdagen per jaar (vijfdaagse werkweek). Wordt opgebouwd naarmate er wordt gewerkt.

Ziekteverlof

30 werkdagen over een cyclus van 36 maanden (vijfdaagse werkweek).

Zwangerschapsverlof

12 weken (4 weken voor en 8 weken na de bevalling), uitbetaald aan 100% van het basisloon via de SSC. Vereist minstens 6 maanden SSC-bijdragen. Verlenging mogelijk bij gecertificeerde medische complicaties.

Vaderschapsverlof

Geen wettelijk recht. Werkgevers kunnen dit naar eigen inzicht of via een collectieve arbeidsovereenkomst toekennen.

Verlof wegens persoonlijke omstandigheden

5 werkdagen per jaar. Beschikbaar na 12 maanden ononderbroken dienstverband.

06 · Vakbonden & collectieve overeenkomsten

De federaties en overeenkomsten die uw loonadministratie bepalen

Onderhandelde loonschalen en opdrachten tot inhouding van vakbondscontributie die u moet berekenen, inhouden en afdragen — met twee dominante nationale federaties.

NUNW — National Union of Namibian Workers

De grootste federatie (~60.000–70.000 leden), aangesloten bij SWAPO. Zij heeft het grootste deel van het nationale ledenbestand en haar aangesloten organisaties onderhandelen over de meerderheid van de sectorale loonschalen en de inhoudingsopdrachten voor vakbondscontributie — de cijfers die uw loonadministratie moet berekenen en afdragen.

TUCNA — Trade Union Congress of Namibia

De tweede federatie (~40.000–50.000 leden), politiek onafhankelijk (opgericht in 2002). Zij brengt extra sectorale aangesloten organisaties met zich mee, relevant wanneer uw sectorale vakbond bij TUCNA is aangesloten.

NANLO — Namibia National Labour Organisation

Een kleinere derde federatie met een handvol sectorale aangesloten organisaties. Vakbondslidmaatschap is over het geheel genomen het sterkst in de publieke sector, mijnbouw, visserij en detailhandel.

Kader & geschillen

Geregeld door de Labour Act, 2007. Collectieve overeenkomsten bepalen lonen, toelagen en bijdragen voor hun sectoren. Geschillen gaan eerst naar de Labour Commissioner voor bemiddeling en arbitrage, en vervolgens naar het Labour Court.

Native Namibische payroll — en één verantwoordelijke partner.

Geautomatiseerde wettelijke compliance

PAYE, SSC, de VET Levy, de bijdragen aan het Employees' Compensation Fund en de PAYE5-certificaten — elke berekening en inhouding automatisch afgehandeld. Geen spreadsheets, geen gemiste deadlines.

Wij bezitten de bruto-naar-netto engine

De Namibische regels worden native in onze engine geconfigureerd, niet samengesteld uit externe aggregators — één verantwoordelijk systeem, één contract.

Altijd actueel in heel Afrika

Regelgevende wijzigingen worden opgevolgd en uw configuratie bijgewerkt — in Namibië en 40+ Afrikaanse landen, zodat elke loonstrook conform blijft.

Neem 30 minuten met onze HR-specialist voor Namibië.

Vertel ons over uw team in Namibië en we brengen uw opties in kaart — payroll, contracten en lokale compliance — helder en vrijblijvend.

Boek 30 minuten

Popay hielp ons het beheer van ons personeel in Namibië te vereenvoudigen — payroll, contracten en compliance op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de Labour Act en de NamRA-regels.

HR-manager Namibië

Namibische loonadministratie, beantwoord

Verwerkt Popay PAYE- en SSC-aangiften in Namibië?

Ja. Popay berekent PAYE volgens de geldende progressieve NamRA-belastingschaal en berekent de Social Security (SSC)-bijdragen op 0.9% voor de werknemer en 0.9% voor de werkgever, met inachtneming van het geldende maximale basissalaris, momenteel N$12,500. Het systeem ondersteunt ook het genereren van PAYE5-belastingcertificaten en loonreconciliatierapporten.

Is uw Namibische loonadministratie native, of wordt deze via een derde partij uitgevoerd?

Native. Popay is eigenaar van de gross-to-net-engine, en de Namibische wetgeving — de PAYE-schijven, SSC-plafonds, de VET Levy en de loonstrookvereisten van de Labour Act — is hierin geconfigureerd. Er is één verantwoordelijk systeem en één contract, geen stapel van externe aggregators.

Behandelt u de VET Levy en het Employees' Compensation Fund?

Ja. Ons loonadministratiesysteem berekent automatisch de 1% VET Levy voor werkgevers met een jaarlijkse loonsom van N$1 million of meer, evenals risicogebaseerde bijdragen aan het Employees' Compensation Fund op basis van de geldende sectorindeling, ter ondersteuning van nauwkeurige naleving van de loonadministratie.

Kan Popay een conforme Namibische loonstrook produceren?

Ja. Loonstroken bevatten alle verplichte onderdelen die vereist zijn door de Labour Act, 2007 — functie, salaris, overwerk, wettelijke inhoudingen, vergoedingen en nettoloon.

Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen zoals het nieuwe minimumloon?

Het Namibische kader blijft in beweging — een nationaal minimumloon van N$18/hour trad in werking in January 2025 en het SSC-verdienplafond werd verhoogd naar N$12,500 in September 2026. Popay past deze automatisch toe, waarbij sectorale Wage Orders en collectieve overeenkomsten worden bijgehouden zodat elke loonstrook conform blijft.

Bekijk uw HR-behoeften in Namibië — in 30 minuten.

Vragen over payroll, lokale compliance of het digitaliseren van uw processen? Neem een vrijblijvend moment met onze HR-specialist voor Namibië. Helder, concreet, nuttig.

Boek 30 minuten