Popay Payroll · Botswana

PopayPayroll

Payroll in Botswana, gebouwd voor BURS-compliance.

Geen verplichte nationale sociale zekerheid — maar de PAYE moet nog steeds exact correct worden berekend en aan de BURS worden doorgestort, met de jaarlijkse ITW8-verklaring, bedrijfspensioenregelingen om te beheren en een keuze tussen ontslagvergoeding of pensioen. Geconfigureerd volgens de wetgeving van Botswana, niet erbovenop geplakt.

Eén engine, heel Afrika. De loonregels van Botswana draaien native in onze eigen bruto-naar-netto engine — PAYE volgens de geannualiseerde methode, bedrijfspensioenen, arbeidsongevallenverzekering — gemonitord en actueel gehouden in Botswana en 40+ Afrikaanse landen.

Praat met ons Afrikaanse payroll team Vrijblijvend — een werkgesprek over uw team in Botswana.

BW Gaborone · Zuidelijk Afrika / SADC — payroll over het hele continent

Begrijp HR in Botswana

Alles wat de loonadministratie in Botswana van een werkgever vraagt — op één plek.

Het volledige lokale beeld voor Botswana: wettelijke bijdragen en de regels die onze engine native uitvoert — onderhouden door ons pan-Afrikaanse wetgevingsteam.

01 · At a glance

Loonadministratie Botswana, in cijfers

De vaste parameters waarmee elke loonrun in Botswana begint.

Hoofdstad

Gaborone

Valuta

Botswana Pula (BWP, P)

Officiële taal

Engels (officieel); Setswana (nationale taal)

WETTELIJKE INSTANTIES

BURS — Botswana Unified Revenue Service · Sociale zekerheid: niet verplicht (bedrijfspensioenen gereguleerd door NBFIRA)

Belastingjaar

1 juli → 30 juni

Loonperiode

Maandelijks

Maandelijkse wettelijke deadline

PAYE (ITW 7A) aan BURS vóór de 14e van de volgende maand · jaarlijkse Statement of Emoluments (ITW8) aan werknemers vóór 28 juli · jaarlijkse aangifte (ITW 10)

Minimumloon

Vastgesteld per sector — vanaf ≈ BWP 9,06/uur; periodiek herzien door de overheid

Normale werkweek

8 uur/dag; overwerk beperkt tot 14 uur/week

Overwerk

1,5× op normale werkdagen · 2× op rustdagen en feestdagen

Opzegtermijn

Volgens contract — doorgaans 1 week (proeftijd), daarna 1 maand (of gelijk aan de betalingsperiode) — zie contractentabel

Minimumleeftijd om te werken / pensioenleeftijd

14 jaar / 60 jaar (tot 65 jaar volgens bedrijfsvoorwaarden)

Belangrijkste arbeidswet

Employment Act [Chapter 47:01] · Employment and Labour Relations Bill 2025 in voorbereiding

02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen

Wettelijke verplichtingen in Botswana

Er is geen verplichte nationale sociale zekerheid of pensioenbijdrage. De verplichtingen van de werkgever betreffen PAYE betaald aan BURS, optionele bedrijfspensioenen (NBFIRA) en verplichte dekking voor arbeidsongevallen.

Botswana — Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Bijdrage	Werkgever	Werknemer	Basis & opmerkingen
Nationale sociale zekerheid / pensioen	0%	0%	Botswana heeft geen verplicht nationaal socialezekerheids- of pensioenstelsel — de loonadministratie kent minder wettelijke bijdragen dan de meeste Afrikaanse landen.
Bedrijfspensioen (vrijwillig)	15%	5%	Van het salaris, volgens de regels van het pensioenplan. Er is geen wettelijk verplicht percentage voor de private sector. Gereguleerd door NBFIRA. Publieke sector = BPOPF (overheid 15% + werknemer 5%). Een werkgever kan een pensioen aanbieden in plaats van een ontslagvergoeding.
Verzekering tegen arbeidsongevallen	0,3–3%	0%	Van de loonsom, afhankelijk van het risico per sector. Verplichte dekking onder de Workers' Compensation Act voor werkgerelateerde letsels en beroepsziekten.

PAYE wordt apart ingehouden en tegen de 15e aan de BURS doorgestort (zie de PAYE-schijven). Bedrijven boven de omzetdrempel betalen een Training Levy van 0,2% van de omzet (niet van de loonmassa) aan de BURS voor het HRDF — een bedrijfsheffing, geen looninhouding. Bron: BURS; NBFIRA; Workers' Compensation Act.

03 · Belastingschijven inkomstenbelasting (PAYE)

De PAYE-schijven ingehouden voor BURS

Arbeidsinkomen wordt belast volgens een progressieve schaal, berekend door het maandelijkse loon te annualiseren, de schijven toe te passen en vervolgens door twaalf te delen. Ingezetenen en niet-ingezetenen vallen onder afzonderlijke tabellen.

Ingezetenen — jaarlijkse schijven

0 – 48.000 BWP: 0% (belastingvrij)
48.001 – 84.000 BWP: 5% over het bedrag boven 48.000
84.001 – 120.000 BWP: P1.800 + 12,5% over het bedrag boven 84.000
120.001 – 156.000 BWP: P6.300 + 18,75% over het bedrag boven 120.000
156.001 - 400.000 BWP: P13.050 + 25% over het bedrag boven 156.000
Boven 400.001 BWP: P74.050 + 27,5% over het bedrag boven 400.000

Ingezetene

Niet-ingezetenen — jaarlijkse schijven

0 – 84.000 BWP: 5% over het volledige bedrag
84.001 – 120.000 BWP: P4.200 + 12,5% over het bedrag boven 84.000
120.001 – 156.000 BWP: P8.700 + 18,75% over het bedrag boven 120.000
156.001 - 400.000 BWP: P15.450 + 25% over het bedrag boven 156.000
BOVEN 400.001 BWP: P76.450 + 27,5% van het meerdere boven 400.000

Niet-ingezetene

Methode & termijnen

Berekening: Annualiseer het maandloon, pas de schijven toe, deel door twaalf — het hoogste tarief is 27,5%
Belastingjaar: 1 juli → 30 juni
Afdracht: PAYE (ITW 7A) verschuldigd aan BURS vóór de 14e van de volgende maand
Jaaropgave: ITW8 Verklaring van emolumenten aan werknemers vóór 28 juli; jaarlijkse aangifte ITW 10 tijdig ingediend

BURS

04 · Arbeidsovereenkomsten

De soorten contracten en de formaliteiten die ze omkaderen

De Employment Act regelt aanwerving — vast, bepaalde tijd of tijdelijk — met regels voor opzegtermijn, ontslagvergoeding en gratificatie die uw loonadministratie vanaf dag één correct moet toepassen.

Soorten contracten

Vast · Bepaalde tijd · Tijdelijk · Schriftelijke voorwaarden sterk aanbevolen

Opzegtermijn — tijdens proeftijd

1 week bij wekelijkse betaling / 1 maand bij maandelijkse betaling (gelijk aan de betalingsperiode).

Opzegtermijn — na proeftijd

1 maand (sommige functies 2 maanden) of gelijk aan de betalingsperiode (bijv. 2 weken bij tweewekelijkse betaling)

Ontslagvergoeding

Alleen verplicht wanneer de werknemer geen pensioen-/voorzorgsfonds heeft: 1 dag basisloon per maand voor de eerste 5 jaar (60 maanden), daarna 2 dagen per maand daarboven. Uitbetaald bij beëindiging of om de 60 maanden.

Gratificatie (bepaalde tijd / vaak expats)

1 maand loon per jaar bij het eerste contract, daarna 2 maanden per jaar bij volgende contracten — uitbetaald aan het einde van het contract (bijv. 2- / 3- / 5-jarige termijnen)

Eindejaarsbonus

Volgens de voorwaarden van de werkgever; niet wettelijk verplicht

05 · Verlof & rechten van werknemers

De verlofrechten vastgesteld door de Employment Act

De wet stelt het minimum vast; contracten en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen hier bovenop komen. Hieronder vindt u de wettelijke minima die uw opbouw moet volgen.

Jaarlijks verlof

Minimaal 15 werkdagen per jaar. Als een werkgever het verlofverzoek van een werknemer twee keer achter elkaar weigert, heeft de werknemer recht op een contante uitbetaling van 35% van het resterende verlofsaldo.

Ziekteverlof

20 werkdagen per ononderbroken dienstjaar, volledig betaald.

Zwangerschapsverlof

14 weken in totaal — minstens 6 weken voor de bevalling + verplicht 8 weken na de bevalling. Betaald tegen 70% van het basisloon.

Vaderschapsverlof

5 aaneengesloten dagen, volledig betaald. Moet worden opgenomen binnen 14 weken na de geboorte van het kind.

Hospitalisatieverlof

20 werkdagen per ononderbroken jaar (los van ziekteverlof).

Verlof wegens familiale verantwoordelijkheden

3 betaalde dagen per verlofcyclus. Bij overlijden of ernstige ziekte van een naast familielid.

Adoptieverlof

10 aaneengesloten weken tegen 70% van het basisloon. Beschikbaar voor adoptieouders van kinderen jonger dan 2 jaar.

06 · Vakbonden & cao's

De federaties en het kader die de beloning vormgeven

Aangesloten vakbonden onderhandelen over loonschalen en vakbondscontributies die uw loonadministratie moet berekenen, inhouden en afdragen. Een verkeerd toegepaste cao kan leiden tot een geschil voor het Industrial Court.

BFTU — Botswana Federation of Trade Unions

De belangrijkste nationale federatie. Haar aangesloten organisaties onderhandelen over sectorale loonschalen, toeslagen en overwerktoeslagen die uw loonadministratie correct moet berekenen, plus vakbondscontributies die u moet inhouden en afdragen. Vakbondslidmaatschap is het sterkst in de mijnbouw, de overheidsdienst en de detailhandel.

BOFEPUSU — Botswana Federation of Public Sector Unions

De federatie voor de publieke sector. Zij onderhandelt over lonen en arbeidsvoorwaarden in de publieke sector, met contributies die via de loonadministratie moeten worden ingehouden en afgedragen voor aangesloten werknemers.

Juridisch kader

De Employment Act en de Trade Unions and Employers' Organisations Act beschermen het recht om zich te organiseren en collectief te onderhandelen. Cao's leggen de lonen, toeslagen en contributies vast die binnen hun sectoren gelden.

Geschillenbeslechting

Geschillen over cao's worden voorgelegd aan het Industrial Court. Een cao verkeerd toepassen is niet alleen een fout op de loonstrook — het kan een formeel geschil veroorzaken, dus sectorale regels moeten worden afgestemd op uw loonadministratieconfiguratie.

Native Botswaanse payroll — en één verantwoordelijke partner.

Precieze PAYE, elke keer

De PAYE wordt geannualiseerd, in schijven verdeeld en tegen de 15e aan de BURS doorgestort, met de ITW8 Statement of Emoluments en de jaarlijkse aangifte afgehandeld — geen spreadsheets, geen gemiste deadlines.

Wij bezitten de bruto-naar-netto engine

De regels van Botswana — PAYE-schijven, bedrijfspensioenen, arbeidsongevallenverzekering, ontslagvergoeding — worden native in onze engine geconfigureerd, niet samengesteld uit externe aggregators.

Altijd actueel

Regelgevende wijzigingen, waaronder de Employment and Labour Relations Bill 2025, worden opgevolgd en uw configuratie wordt bijgewerkt — zo blijft elke loonstrook conform.

Praat met uw HR-specialist voor Botswana.

In HR is persoonlijk contact alles. Vertel ons over uw team in Botswana en we brengen uw opties in kaart — PAYE, bedrijfspensioenen, contracten en verlof — helder en vrijblijvend.

Boek 30 minuten

Popay hielp ons het beheer van ons personeel in heel Botswana te vereenvoudigen — payroll, PAYE-compliance en contracten op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de lokale wetgeving.

HR-manager Botswana

Loonadministratie in Botswana, uitgelegd

Heeft Botswana verplichte socialezekerheidsbijdragen?

Nee. Botswana is uitzonderlijk: er bestaat geen verplichte nationale sociale zekerheid of pensioenregeling, waardoor de loonadministratie minder wettelijke bijdragen kent dan in de meeste Afrikaanse landen. De aandacht verschuift naar een correcte PAYE, juist beheerde bedrijfspensioenregelingen en de juiste behandeling van ontslagvergoedingen.

Hoe behandelt Popay PAYE- en BURS-aangiften?

PAYE wordt ingehouden volgens de geannualiseerde methode — het maandloon wordt op jaarbasis berekend, de BURS-schijven (5% tot 27,5%) worden toegepast, en het resultaat wordt gedeeld door twaalf — en afgedragen aan de Botswana Unified Revenue Service vóór de 14e van de volgende maand, waarbij de PAYE-aangifte (ITW 7A), de jaarlijkse Statement of Emoluments (ITW8, vóór 28 juli) en de jaarlijkse aangifte (ITW 10) allemaal automatisch worden afgehandeld.

Kan Popay bedrijfspensioenregelingen beheren?

Ja. De meeste werkgevers hebben vrijwillige bedrijfspensioenregelingen, gereguleerd door NBFIRA, die nauwkeurig moeten worden ingehouden en afgedragen — de publieke-sectorregeling BPOPF bedraagt 15% werkgever plus 5% werknemer. Popay configureert de regels van elke regeling, evenals de verplichte arbeidsongevallenverzekering van elke werkgever, binnen de engine.

Hoe wordt ontslagvergoeding behandeld in Botswana?

Ontslagvergoeding is alleen verplicht wanneer de werknemer geen pensioen- of voorzorgsfonds heeft — één dag basisloon per maand voor de eerste vijf jaar, daarna twee dagen per maand voor de jaren erna. Een werkgever die een pensioen aanbiedt, mag pensioenuitkeringen geven in plaats van een ontslagvergoeding, en de twee staan met elkaar in wisselwerking, waardoor onze engine per werknemer de juiste behandeling toepast.

Ondersteunen jullie ook andere Afrikaanse landen?

Ja — veel groepen beheren Botswana samen met Zuid-Afrika, Namibië, Zambia en Zimbabwe binnen de SADC-regio. Popay verzorgt loonadministratie in meer dan 40 Afrikaanse landen op dezelfde engine, met één team en één contract.

Bekijk uw HR-behoeften in Botswana — in 30 minuten.

Vragen over payroll, PAYE-compliance of het digitaliseren van uw processen? Neem een vrijblijvend moment met onze HR-specialist voor Botswana. Helder, concreet, nuttig.

Boek 30 minuten