Popay Payroll · Botswana

PopayPayroll

Payroll in Botswana, gebouwd voor BURS-compliance.

Geen verplichte nationale sociale zekerheid — maar de PAYE moet nog steeds exact correct worden berekend en aan de BURS worden doorgestort, met de jaarlijkse ITW8-verklaring, bedrijfspensioenregelingen om te beheren en een keuze tussen ontslagvergoeding of pensioen. Geconfigureerd volgens de wetgeving van Botswana, niet erbovenop geplakt.

Eén engine, heel Afrika. De loonregels van Botswana draaien native in onze eigen bruto-naar-netto engine — PAYE volgens de geannualiseerde methode, bedrijfspensioenen, arbeidsongevallenverzekering — gemonitord en actueel gehouden in Botswana en 40+ Afrikaanse landen.

Praat met ons Afrikaanse payroll-team Vrijblijvend — een werkgesprek over uw team in Botswana.

BW Gaborone · Zuidelijk Afrika / SADC — payroll over het hele continent

Bereken uw loon in Botswana

Zie het werkelijke nettoloon in Botswana in enkele seconden — PAYE berekend volgens de geannualiseerde BURS-methode met dezelfde engine die de payroll in heel Afrika verwerkt.

Our legislation team is updating the figures — the live simulator for this country will publish soon.

HR begrijpen in Botswana

Alles wat de Botswaanse payroll van een werkgever vraagt — op één plek.

Botswana is bijzonder: er is geen verplichte nationale sociale zekerheid of pensioenregeling, waardoor de payroll lichter is qua wettelijke bijdragen dan in de meeste Afrikaanse landen. De moeilijkheid verschuift naar elders — PAYE ingehouden volgens de geannualiseerde methode van de BURS, vrijwillige bedrijfspensioenen om te beheren, een verplichte arbeidsongevallenverzekering en een keuze tussen ontslagvergoeding of pensioen. Hieronder vindt u het volledige lokale plaatje, actueel gehouden met de Employment Act en het wetsvoorstel dat de regels in 2025 hervormt — de inhoud die uw payroll maand na maand correct moet krijgen.

01 · At a glance

De Botswaanse payroll in cijfers

De vaste parameters waarmee elke Botswaanse payroll begint.

Hoofdstad

Gaborone

Lokale munteenheid

Botswaanse pula (BWP, P)

Officiële taal

Engels (officieel) Setswana (nationale taal)

Belastingdienst

BURS — Botswana Unified Revenue Service Geen verplichte sociale zekerheid (bedrijfspensioenen gereguleerd door NBFIRA)

Fiscaal boekjaar

1 juli → 30 juni

Loonfrequentie

Maandelijks

Maandelijkse wettelijke deadline

PAYE (ITW 7A) naar de BURS tegen de 15e ITW8 Statement of Emoluments naar werknemers tegen 31 juli

Minimumloon

Vastgesteld per sector — vanaf ≈ BWP 9,06 / uur, periodiek herzien

Werkweek

8 uur/dag Overuren beperkt tot 14 uur/week

Overuren

1,5× op normale dagen 2× op rustdagen en feestdagen

Minimum- / pensioenleeftijd

14 jaar / 60 jaar (tot 65 volgens bedrijfsvoorwaarden)

Belangrijkste arbeidswet

Employment Act [Ch. 47:01] Employment and Labour Relations Bill 2025 in behandeling

02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen

Wettelijke verplichtingen in Botswana

Er zijn geen verplichte nationale bijdragen voor sociale zekerheid of pensioen. De verplichtingen van de werkgever draaien rond PAYE aan de BURS, vrijwillige bedrijfspensioenen (NBFIRA) en een verplichte arbeidsongevallenverzekering.

Botswana — Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Verplichting	Tarief / grondslag	Wie betaalt	Opmerkingen
Nationale sociale zekerheid / pensioen	Geen verplichting	—	Botswana heeft geen verplichte nationale regeling voor sociale zekerheid of pensioen — de payroll is lichter qua wettelijke bijdragen dan in de meeste Afrikaanse landen.
Bedrijfspensioen (vrijwillig)Gereguleerd door NBFIRA	Van het loon, volgens de regels van de regeling	Werkgever ~10–15% + Werknemer ~5% (gebruikelijk)	Geen wettelijk verplicht tarief voor de privésector. Gereguleerd door NBFIRA. Openbare sector = BPOPF (overheid 15% + werknemer 5%). Een werkgever mag een pensioen aanbieden in plaats van een ontslagvergoeding.
Arbeidsongevallenverzekering	≈ 0,3–3% van de loonmassa, naargelang het sectorrisico	Enkel werkgever	Verplichte dekking onder de Workers' Compensation Act voor arbeidsgerelateerde letsels en beroepsziekten.

PAYE wordt apart ingehouden en tegen de 15e aan de BURS doorgestort (zie de PAYE-schijven). Bedrijven boven de omzetdrempel betalen een Training Levy van 0,2% van de omzet (niet van de loonmassa) aan de BURS voor het HRDF — een bedrijfsheffing, geen looninhouding. Bron: BURS; NBFIRA; Workers' Compensation Act.

03 · Schijven inkomstenbelasting (PAYE)

PAYE-schijven ingehouden voor de BURS

Het arbeidsinkomen wordt belast volgens een progressieve schaal, berekend door het maandloon te annualiseren, de schijven toe te passen en te delen door twaalf. Inwoners en niet-inwoners hebben verschillende tarieven.

Inwoners — jaarlijkse schijven

0 – 48.000 BWP: 0% (belastingvrij)
48.001 – 84.000 BWP: 5% op het bedrag boven 48.000
84.001 – 120.000 BWP: P1.800 + 12,5% op het bedrag boven 84.000
120.001 – 156.000 BWP: P6.300 + 18,75% op het bedrag boven 120.000
Boven 156.000 BWP: P13.050 + 25% op het bedrag boven 156.000

Inwoner

Niet-inwoners — jaarlijkse schijven

0 – 84.000 BWP: 5% op het volledige bedrag
84.001 – 120.000 BWP: P4.200 + 12,5% op het bedrag boven 84.000
120.001 – 156.000 BWP: P8.700 + 18,75% op het bedrag boven 120.000
Boven 156.000 BWP: P15.450 + 25% op het bedrag boven 156.000

Niet-inwoner

Methode & deadlines

Berekening: Annualiseer het maandloon, pas de schijven toe, deel door twaalf — het toptarief is 25%
Fiscaal boekjaar: 1 juli → 30 juni
Doorstorting: PAYE (ITW 7A) verschuldigd aan de BURS tegen de 15e van de volgende maand
Jaarlijkse verklaring: ITW8 Statement of Emoluments naar werknemers tegen 31 juli; jaarlijkse aangifte ITW 10 tijdig ingediend

BURS

04 · Arbeidsovereenkomsten

Contracttypes en de formaliteiten die ze binden

De Employment Act regelt de aanwerving — vast, bepaalde duur of gelegenheid — met regels rond opzeg, ontslagvergoeding en gratificatie die uw payroll vanaf dag één correct moet toepassen.

Contracttypes & opzeg

Contracttypes: Vast · Bepaalde duur · Gelegenheid — schriftelijke voorwaarden sterk aanbevolen
Opzeg — tijdens proeftijd: 1 week
Opzeg — na proeftijd: 1 maand (voor sommige functies 2 maanden), of gelijk aan de loonperiode (bv. 2 weken bij tweewekelijkse betaling)

Employment Act

Beëindigingsvergoeding

Ontslagvergoeding: Enkel verplicht wanneer de werknemer geen pensioen-/voorzorgsfonds heeft: 1 dag basisloon per maand voor de eerste 5 jaar (60 maanden), daarna 2 dagen per maand daarboven. Betaald bij beëindiging of elke 60 maanden.
Gratificatie (bepaalde duur / vaak expats): 1 maandloon per jaar op het eerste contract, daarna 2 maanden per jaar op volgende contracten — betaald op het einde van het contract (bv. termijnen van 2 / 3 / 5 jaar)
Ontslagvergoeding vs pensioen: Een werkgever die een pensioen-/voorzorgsfonds aanbiedt, mag pensioenvoordelen geven in plaats van een ontslagvergoeding. Opgebouwd niet-opgenomen verlof wordt bij beëindiging in geld uitbetaald.

Bij uitdiensttreding

Uren, bonus & leeftijd

Werkuren & overuren: 8 uur/dag; overuren beperkt tot 14 uur/week; 1,5× op normale dagen, 2× op rustdagen en feestdagen
Eindejaarsbonus: Volgens de voorwaarden van de werkgever; niet wettelijk verplicht
Minimum- / pensioenleeftijd: 14 jaar / 60 jaar (tot 65 volgens bedrijfsvoorwaarden)

Standaard

05 · Verlof & werknemersrechten

Verlofrechten vastgelegd door de Employment Act

De wet legt de ondergrens vast; contracten en collectieve overeenkomsten kunnen daarbovenop komen. Dit zijn de wettelijke minima die uw opbouw moet volgen.

Jaarlijks verlof

Recht: Minimaal 15 werkdagen per jaar
Voorwaarden: Bouwt op aan 1,25 dag per gewerkte maand, tegen het normale loontarief. Uitbetaald bij beëindiging.

Ziekteverlof

Recht: 14 dagen per jaar, volledig betaald
Voorwaarden: Op voorlegging van een geldig medisch attest.

Moederschapsverlof

Recht: 12 weken (6 vóór + 6 na de bevalling) — 84 aaneengesloten dagen
Voorwaarden: Betaald aan minstens 50% van het basisloon. Kan om medische redenen worden verlengd (opgenomen uit ziekteverlof, dan jaarlijks verlof, dan onbetaald verlof).

Vaderschapsverlof

Recht: Geen wettelijk recht
Voorwaarden: Sommige werkgevers kennen 3–5 dagen toe naar eigen goeddunken of volgens het bedrijfsbeleid.

06 · Vakbonden & collectieve overeenkomsten

De federaties en het kader die de lonen vormgeven

Aangesloten vakbonden onderhandelen over loonschalen en vakbondsbijdragen die uw payroll moet berekenen, inhouden en doorstorten. Een collectieve overeenkomst verkeerd toepassen kan leiden tot een geschil voor het Industrial Court.

BFTU — Botswana Federation of Trade Unions

De belangrijkste nationale federatie. Haar aangesloten leden onderhandelen over sectorale loonschalen, vergoedingen en overurentoeslagen die uw payroll correct moet berekenen, plus vakbondsbijdragen die u moet inhouden en doorstorten. De vakbondsvertegenwoordiging is het sterkst in de mijnbouw, de openbare dienst en de detailhandel.

BOFEPUSU — Botswana Federation of Public Sector Unions

De federatie van de openbare sector. Zij onderhandelt over de lonen en voorwaarden in de openbare sector, met bijdragen die via de payroll moeten worden ingehouden en doorgestort voor aangesloten werknemers.

Wettelijk kader

De Employment Act en de Trade Unions and Employers' Organisations Act beschermen het recht om zich te organiseren en collectief te onderhandelen. Collectieve overeenkomsten bepalen de lonen, vergoedingen en bijdragen die binnen hun sectoren van toepassing zijn.

Geschillenbeslechting

Geschillen over collectieve overeenkomsten gaan naar het Industrial Court. Een collectieve overeenkomst verkeerd toepassen is niet zomaar een fout op de loonstrook — het kan een formeel geschil uitlokken, dus sectorale regels moeten in uw payroll-configuratie worden opgenomen.

Native Botswaanse payroll — en één verantwoordelijke partner.

Precieze PAYE, elke keer

De PAYE wordt geannualiseerd, in schijven verdeeld en tegen de 15e aan de BURS doorgestort, met de ITW8 Statement of Emoluments en de jaarlijkse aangifte afgehandeld — geen spreadsheets, geen gemiste deadlines.

Wij bezitten de bruto-naar-netto engine

De regels van Botswana — PAYE-schijven, bedrijfspensioenen, arbeidsongevallenverzekering, ontslagvergoeding — worden native in onze engine geconfigureerd, niet samengesteld uit externe aggregators.

Altijd actueel

Regelgevende wijzigingen, waaronder de Employment and Labour Relations Bill 2025, worden opgevolgd en uw configuratie wordt bijgewerkt — zo blijft elke loonstrook conform.

Praat met uw HR-specialist voor Botswana.

In HR is persoonlijk contact alles. Vertel ons over uw team in Botswana en we brengen uw opties in kaart — PAYE, bedrijfspensioenen, contracten en verlof — helder en vrijblijvend.

Boek 30 minuten

Popay hielp ons het beheer van ons personeel in heel Botswana te vereenvoudigen — payroll, PAYE-compliance en contracten op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de lokale wetgeving.

HR-manager Botswana

Botswaanse payroll, beantwoord

Kent Botswana verplichte bijdragen voor sociale zekerheid?

Nee. Botswana is bijzonder: er is geen verplichte nationale regeling voor sociale zekerheid of pensioen, waardoor de payroll lichter is qua wettelijke bijdragen dan in de meeste Afrikaanse landen. De discipline verschuift naar accurate PAYE, correct beheerde bedrijfspensioenregelingen en de juiste behandeling van ontslagvergoedingen.

Hoe verwerkt Popay de PAYE en de BURS-aangiften?

De PAYE wordt ingehouden volgens de geannualiseerde methode — annualiseer het maandloon, pas de BURS-schijven toe (5% tot 25%), deel door twaalf — en doorgestort aan de Botswana Unified Revenue Service tegen de 15e van de volgende maand, waarbij de PAYE-aangifte (ITW 7A), de jaarlijkse Statement of Emoluments (ITW8, tegen 31 juli) en de jaarlijkse aangifte (ITW 10) allemaal automatisch worden afgehandeld.

Kan Popay bedrijfspensioenregelingen beheren?

Ja. De meeste werkgevers hebben vrijwillige bedrijfspensioenregelingen, gereguleerd door NBFIRA, die nauwkeurig moeten worden ingehouden en doorgestort — het BPOPF van de openbare sector bedraagt 15% werkgever plus 5% werknemer. Popay configureert de regels van elke regeling, en de verplichte arbeidsongevallenverzekering van elke werkgever, in de engine.

Hoe wordt de ontslagvergoeding in Botswana behandeld?

Een ontslagvergoeding is enkel verplicht wanneer de werknemer geen pensioen- of voorzorgsfonds heeft — één dag basisloon per maand voor de eerste vijf jaar, daarna twee dagen per maand daarboven. Een werkgever die een pensioen aanbiedt, mag pensioenvoordelen geven in plaats van een ontslagvergoeding, en de twee werken op elkaar in, dus onze engine past de juiste behandeling toe per werknemer.

Ondersteunen jullie ook andere Afrikaanse landen?

Ja — veel groepen draaien Botswana naast Zuid-Afrika, Namibië, Zambia en Zimbabwe in de SADC-regio. Popay verwerkt de payroll in 40+ Afrikaanse landen op dezelfde engine, met één team en één contract.

Bekijk uw HR-behoeften in Botswana — in 30 minuten.

Vragen over payroll, PAYE-compliance of het digitaliseren van uw processen? Neem een vrijblijvend moment met onze HR-specialist voor Botswana. Helder, concreet, nuttig.

Plan uw afspraak