Precieze PAYE, elke keer
De PAYE wordt geannualiseerd, in schijven verdeeld en tegen de 15e aan de BURS doorgestort, met de ITW8 Statement of Emoluments en de jaarlijkse aangifte afgehandeld — geen spreadsheets, geen gemiste deadlines.
Popay Payroll · Botswana PopayPayroll
Payroll in Botswana, gebouwd voor BURS-compliance.
Geen verplichte nationale sociale zekerheid — maar de PAYE moet nog steeds exact correct worden berekend en aan de BURS worden doorgestort, met de jaarlijkse ITW8-verklaring, bedrijfspensioenregelingen om te beheren en een keuze tussen ontslagvergoeding of pensioen. Geconfigureerd volgens de wetgeving van Botswana, niet erbovenop geplakt.
Eén engine, heel Afrika. De loonregels van Botswana draaien native in onze eigen bruto-naar-netto engine — PAYE volgens de geannualiseerde methode, bedrijfspensioenen, arbeidsongevallenverzekering — gemonitord en actueel gehouden in Botswana en 40+ Afrikaanse landen.
Praat met ons Afrikaanse payroll team Vrijblijvend — een werkgesprek over uw team in Botswana.
BW
BW Gaborone · Zuidelijk Afrika / SADC — payroll over het hele continent
HR begrijpen in Botswana
Alles wat de Botswaanse payroll van een werkgever vraagt — op één plek.
Botswana is bijzonder: er is geen verplichte nationale sociale zekerheid of pensioenregeling, waardoor de payroll lichter is qua wettelijke bijdragen dan in de meeste Afrikaanse landen. De moeilijkheid verschuift naar elders — PAYE ingehouden volgens de geannualiseerde methode van de BURS, vrijwillige bedrijfspensioenen om te beheren, een verplichte arbeidsongevallenverzekering en een keuze tussen ontslagvergoeding of pensioen. Hieronder vindt u het volledige lokale plaatje, actueel gehouden met de Employment Act en het wetsvoorstel dat de regels in 2025 hervormt — de inhoud die uw payroll maand na maand correct moet krijgen.
01 · At a glance
De Botswaanse payroll in cijfers
De vaste parameters waarmee elke Botswaanse loonverwerking begint.
Hoofdstad
Gaborone
Lokale munteenheid
Botswaanse pula (BWP, P)
Officiële taal
Engels (officieel) Setswana (nationale taal)
Belastingdienst
BURS — Botswana Unified Revenue Service Geen verplichte sociale zekerheid (bedrijfspensioenen gereguleerd door NBFIRA)
Fiscaal boekjaar
1 juli → 30 juni
Loonfrequentie
Maandelijks
Maandelijkse wettelijke deadline
PAYE (ITW 7A) naar de BURS tegen de 14e ITW8 Statement of Emoluments naar werknemers tegen 31 juli
Minimumloon
Vastgesteld per sector — vanaf ≈ BWP 9,06 / uur, periodiek herzien
Werkweek
8 uur/dag Overuren beperkt tot 14 uur/week
Overuren
1,5× op normale dagen 2× op rustdagen en feestdagen
Minimum- / pensioenleeftijd
14 jaar / 60 jaar (tot 65 volgens bedrijfsvoorwaarden)
Belangrijkste arbeidswet
Employment Act [Ch. 47:01] Employment and Labour Relations Bill 2025 in behandeling
Belangrijkste arbeidswetgeving
Employment Act [Chapter 47:01] · Employment and Labour Relations Bill 2025 in behandeling
02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Wettelijke verplichtingen in Botswana
Er zijn geen verplichte nationale bijdragen voor sociale zekerheid of pensioen. De verplichtingen van de werkgever draaien rond PAYE aan de BURS, vrijwillige bedrijfspensioenen (NBFIRA) en een verplichte arbeidsongevallenverzekering.
| Verplichting | Tarief / grondslag | Wie betaalt | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Nationale sociale zekerheid / pensioen | Geen verplichting | — | Botswana heeft geen verplichte nationale regeling voor sociale zekerheid of pensioen — de payroll is lichter qua wettelijke bijdragen dan in de meeste Afrikaanse landen. |
| Bedrijfspensioen (vrijwillig)Gereguleerd door NBFIRA | Van het loon, volgens de regels van de regeling | Werkgever ~10–15% + Werknemer ~5% (gebruikelijk) | Geen wettelijk verplicht tarief voor de privésector. Gereguleerd door NBFIRA. Openbare sector = BPOPF (overheid 15% + werknemer 5%). Een werkgever mag een pensioen aanbieden in plaats van een ontslagvergoeding. |
| Arbeidsongevallenverzekering | ≈ 0,3–3% van de loonmassa, naargelang het sectorrisico | Enkel werkgever | Verplichte dekking onder de Workers' Compensation Act voor arbeidsgerelateerde letsels en beroepsziekten. |
| Arbeidsongevallenverzekering | Alleen werkgever | ≈ 0,3–3% van de loonsom, afhankelijk van het sectorrisico | Verplichte dekking op grond van de Workers' Compensation Act voor werkgerelateerde letsels en beroepsziekten. |
| Bedrijfspensioen (vrijwillig) | Van het salaris, volgens de regels van de regeling | Er is geen wettelijk verplicht tarief voor de private sector. Gereguleerd door NBFIRA. Publieke sector = BPOPF (overheid 15% + werknemer 5%). Een werkgever kan een pensioen aanbieden in plaats van een ontslagvergoeding. |
PAYE wordt apart ingehouden en tegen de 15e aan de BURS doorgestort (zie de PAYE-schijven). Bedrijven boven de omzetdrempel betalen een Training Levy van 0,2% van de omzet (niet van de loonmassa) aan de BURS voor het HRDF — een bedrijfsheffing, geen looninhouding. Bron: BURS; NBFIRA; Workers' Compensation Act.
03 · Schijven inkomstenbelasting (PAYE)
PAYE-schijven ingehouden voor de BURS
Het arbeidsinkomen wordt belast volgens een progressieve schaal, berekend door het maandloon te annualiseren, de schijven toe te passen en te delen door twaalf. Inwoners en niet-inwoners hebben verschillende tarieven.
Inwoners — jaarlijkse schijven
- 0 – 48.000 BWP
- 0% (belastingvrij)
- 48.001 – 84.000 BWP
- 5% op het bedrag boven 48.000
- 84.001 – 120.000 BWP
- P1.800 + 12,5% op het bedrag boven 84.000
- 120.001 – 156.000 BWP
- P6.300 + 18,75% op het bedrag boven 120.000
- Boven 156.000 BWP
- P13.050 + 25% op het bedrag boven 156.000
Niet-inwoners — jaarlijkse schijven
- 0 – 84.000 BWP
- 5% op het volledige bedrag
- 84.001 – 120.000 BWP
- P4.200 + 12,5% op het bedrag boven 84.000
- 120.001 – 156.000 BWP
- P8.700 + 18,75% op het bedrag boven 120.000
- Boven 156.000 BWP
- P15.450 + 25% op het bedrag boven 156.000
Methode & deadlines
- Berekening
- Annualiseer het maandloon, pas de schijven toe, deel door twaalf — het toptarief is 25%
- Fiscaal boekjaar
- 1 juli → 30 juni
- Doorstorting
- PAYE (ITW 7A) verschuldigd aan de BURS tegen de 15e van de volgende maand
- Jaarlijkse verklaring
- ITW8 Statement of Emoluments naar werknemers tegen 31 juli; jaarlijkse aangifte ITW 10 tijdig ingediend
04 · Arbeidsovereenkomsten
Contracttypes en de formaliteiten die ze binden
De Employment Act regelt de aanwerving — vast, bepaalde duur of gelegenheid — met regels rond opzeg, ontslagvergoeding en gratificatie die uw payroll vanaf dag één correct moet toepassen.
| Item | Detail | ||
|---|---|---|---|
| Soorten contracten | Vast · Tijdelijk · Los/incidenteel · Schriftelijke voorwaarden sterk aanbevolen | ||
| Opzegtermijn — tijdens proeftijd | 1 week bij wekelijkse betaling / 1 maand bij maandelijkse betaling (gelijk aan de betalingsperiode) | ||
| Opzegtermijn — na proeftijd | 1 maand (bij sommige functies 2 maanden) · of gelijk aan de betalingsperiode (bijv. 2 weken bij tweewekelijkse betaling) | ||
| Ontslagvergoeding | Alleen verplicht wanneer de werknemer geen pensioen-/voorzorgsfonds heeft: 1 dag basisloon per maand voor de eerste 5 jaar (60 maanden), daarna 2 dagen per maand daarna. Uitbetaald bij beëindiging of om de 60 maanden. | ||
| Gratificatie (tijdelijk / vaak expats) | 1 maandloon per jaar bij het eerste contract, daarna 2 maandlonen per jaar bij volgende contracten — uitbetaald aan het einde van het contract (bijv. contracten van 2 / 3 / 5 jaar) | ||
| Werkuren & overwerk | 8 uur/dag; overwerk beperkt tot 14 uur/week; 1,5× op normale dagen, 2× op rustdagen & feestdagen | ||
| Eindejaarsbonus | Volgens de voorwaarden van de werkgever; niet wettelijk verplicht | ||
| Minimum-/pensioenleeftijd | 14 jaar / 60 jaar (tot 65 volgens bedrijfsvoorwaarden) |
Let op: ontslagvergoeding en pensioen hangen samen — een werkgever die een pensioen-/voorzorgsfonds aanbiedt, kan pensioenuitkeringen geven in plaats van een ontslagvergoeding. Opgebouwd, niet-opgenomen verlof wordt bij beëindiging in contanten uitbetaald. Bron: Employment Act.
05 · Verlof & werknemersrechten
Verlofrechten vastgelegd door de Employment Act
De wet legt de ondergrens vast; contracten en collectieve overeenkomsten kunnen daarbovenop komen. Dit zijn de wettelijke minima die uw opbouw moet volgen.
| Verloftype | Recht | Belangrijkste voorwaarden | |
|---|---|---|---|
| Jaarlijks verlof | Minimaal 15 werkdagen per jaar | Wordt opgebouwd tegen 1,25 dagen per gewerkte maand, tegen het normale loontarief. Wordt uitbetaald bij beëindiging. | |
| Ziekteverlof | 14 dagen per jaar, volledig doorbetaald | Op voorlegging van een geldig medisch attest. | |
| Zwangerschapsverlof | 12 weken (6 voor + 6 na de bevalling) — 84 aaneengesloten dagen | Betaald tegen niet minder dan 50% van het basisloon. Kan om medische redenen worden verlengd (opgenomen uit ziekteverlof, daarna jaarlijks verlof, daarna onbetaald verlof). | |
| Vaderschapsverlof | Geen wettelijk recht | Sommige werkgevers kennen naar eigen goeddunken of onder bedrijfsbeleid 3–5 dagen toe. |
Let op: wettelijke minima onder de huidige Employment Act. De Employment and Labour Relations Bill van 2025 zou het zwangerschapsverlof verlengen tot 14 weken (tegen 70% loon) en wettelijk vaderschapsverlof toevoegen. Bron: Employment Act; Bill No. 10 van 2025.
06 · Vakbonden & collectieve overeenkomsten
De federaties en het kader die de lonen vormgeven
Aangesloten vakbonden onderhandelen over loonschalen en vakbondsbijdragen die uw payroll moet berekenen, inhouden en doorstorten. Een collectieve overeenkomst verkeerd toepassen kan leiden tot een geschil voor het Industrial Court.
BFTU — Botswana Federation of Trade Unions
De belangrijkste nationale federatie. Haar aangesloten leden onderhandelen over sectorale loonschalen, vergoedingen en overurentoeslagen die uw payroll correct moet berekenen, plus vakbondsbijdragen die u moet inhouden en doorstorten. De vakbondsvertegenwoordiging is het sterkst in de mijnbouw, de openbare dienst en de detailhandel.
BOFEPUSU — Botswana Federation of Public Sector Unions
De federatie van de openbare sector. Zij onderhandelt over de lonen en voorwaarden in de openbare sector, met bijdragen die via de payroll moeten worden ingehouden en doorgestort voor aangesloten werknemers.
Wettelijk kader
De Employment Act en de Trade Unions and Employers' Organisations Act beschermen het recht om zich te organiseren en collectief te onderhandelen. Collectieve overeenkomsten bepalen de lonen, vergoedingen en bijdragen die binnen hun sectoren van toepassing zijn.
Geschillenbeslechting
Geschillen over collectieve overeenkomsten gaan naar het Industrial Court. Een collectieve overeenkomst verkeerd toepassen is niet zomaar een fout op de loonstrook — het kan een formeel geschil uitlokken, dus sectorale regels moeten in uw payroll-configuratie worden opgenomen.
Native Botswaanse payroll — en één verantwoordelijke partner.
Wij bezitten de bruto-naar-netto engine
De regels van Botswana — PAYE-schijven, bedrijfspensioenen, arbeidsongevallenverzekering, ontslagvergoeding — worden native in onze engine geconfigureerd, niet samengesteld uit externe aggregators.
Altijd actueel
Regelgevende wijzigingen, waaronder de Employment and Labour Relations Bill 2025, worden opgevolgd en uw configuratie wordt bijgewerkt — zo blijft elke loonstrook conform.
Praat met uw HR-specialist voor Botswana.
In HR is persoonlijk contact alles. Vertel ons over uw team in Botswana en we brengen uw opties in kaart — PAYE, bedrijfspensioenen, contracten en verlof — helder en vrijblijvend.
Popay hielp ons het beheer van ons personeel in heel Botswana te vereenvoudigen — payroll, PAYE-compliance en contracten op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de lokale wetgeving.
Botswaanse payroll, beantwoord
Kent Botswana verplichte bijdragen voor sociale zekerheid?
Nee. Botswana is bijzonder: er is geen verplichte nationale regeling voor sociale zekerheid of pensioen, waardoor de payroll lichter is qua wettelijke bijdragen dan in de meeste Afrikaanse landen. De discipline verschuift naar accurate PAYE, correct beheerde bedrijfspensioenregelingen en de juiste behandeling van ontslagvergoedingen.
Hoe verwerkt Popay de PAYE en de BURS-aangiften?
De PAYE wordt ingehouden volgens de geannualiseerde methode — annualiseer het maandloon, pas de BURS-schijven toe (5% tot 25%), deel door twaalf — en doorgestort aan de Botswana Unified Revenue Service tegen de 15e van de volgende maand, waarbij de PAYE-aangifte (ITW 7A), de jaarlijkse Statement of Emoluments (ITW8, tegen 31 juli) en de jaarlijkse aangifte (ITW 10) allemaal automatisch worden afgehandeld.
Kan Popay bedrijfspensioenregelingen beheren?
Ja. De meeste werkgevers hebben vrijwillige bedrijfspensioenregelingen, gereguleerd door NBFIRA, die nauwkeurig moeten worden ingehouden en doorgestort — het BPOPF van de openbare sector bedraagt 15% werkgever plus 5% werknemer. Popay configureert de regels van elke regeling, en de verplichte arbeidsongevallenverzekering van elke werkgever, in de engine.
Hoe wordt de ontslagvergoeding in Botswana behandeld?
Een ontslagvergoeding is enkel verplicht wanneer de werknemer geen pensioen- of voorzorgsfonds heeft — één dag basisloon per maand voor de eerste vijf jaar, daarna twee dagen per maand daarboven. Een werkgever die een pensioen aanbiedt, mag pensioenvoordelen geven in plaats van een ontslagvergoeding, en de twee werken op elkaar in, dus onze engine past de juiste behandeling toe per werknemer.
Ondersteunen jullie ook andere Afrikaanse landen?
Ja — veel groepen draaien Botswana naast Zuid-Afrika, Namibië, Zambia en Zimbabwe in de SADC-regio. Popay verwerkt de payroll in 40+ Afrikaanse landen op dezelfde engine, met één team en één contract.
Bekijk uw HR-behoeften in Botswana — in 30 minuten.
Vragen over payroll, PAYE-compliance of het digitaliseren van uw processen? Neem een vrijblijvend moment met onze HR-specialist voor Botswana. Helder, concreet, nuttig.
Popay payroll in heel Afrika
Ontdek payroll & HR in nabije markten — of bekijk alle landen die we dekken.
