Un PAYE précis, à chaque fois
Le PAYE est annualisé, réparti par tranches et versé à la BURS avant le 15, avec la gestion de l'ITW8 Statement of Emoluments et de la déclaration annuelle — sans tableurs, sans échéances manquées.
Popay Payroll · Botswana PopayPayroll
La paie au Botswana, conçue pour la conformité BURS.
Aucune sécurité sociale nationale obligatoire — mais le PAYE doit tout de même être calculé au centime près et versé à la BURS, avec l'attestation annuelle ITW8, les régimes de retraite professionnelle à administrer et le choix entre indemnité de licenciement et pension à gérer. Configurée pour le droit botswanais, pas ajoutée après coup.
Un seul moteur, toute l'Afrique. Les règles de paie botswanaises tournent nativement dans notre propre moteur brut-au-net — PAYE selon la méthode d'annualisation, retraites professionnelles, accidents du travail — surveillées et tenues à jour au Botswana comme dans plus de 40 pays africains.
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BW Gaborone · Afrique australe / SADC — une paie à l'échelle du continent
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Tout ce que la paie botswanaise exige d'un employeur — en un seul endroit.
Le Botswana est un cas particulier : il n'existe aucun régime national obligatoire de sécurité sociale ou de retraite, ce qui allège la paie en cotisations légales par rapport à la plupart des pays africains. La difficulté se déplace ailleurs — le PAYE retenu selon la méthode d'annualisation de la BURS, les régimes de retraite professionnelle facultatifs à administrer, la couverture accidents du travail et le choix entre indemnité de licenciement et pension à gérer. Voici ci-dessous le panorama local complet, tenu à jour au fil de l'Employment Act et du projet de loi qui remodèle les règles en 2025 — la substance que votre paie doit maîtriser, mois après mois.
01 · At a glance
La paie au Botswana en chiffres
Les paramètres fixes qui servent de point de départ à chaque cycle de paie botswanais.
Capitale
Gaborone
Monnaie locale
Pula botswanais (BWP, P)
Langue officielle
Anglais (officielle) Setswana (langue nationale)
Administration fiscale
BURS — Botswana Unified Revenue Service Aucune sécurité sociale obligatoire (retraites professionnelles régulées par la NBFIRA)
Année fiscale
1er juillet → 30 juin
Fréquence de paie
Mensuelle
Échéance légale mensuelle
PAYE (ITW 7A) à la BURS avant le 15 ITW8 Statement of Emoluments aux salariés avant le 31 juillet
Salaire minimum
Fixé par secteur — à partir de ≈ 9,06 BWP / heure, révisé périodiquement
Semaine de travail
8 heures/jour Heures supplémentaires plafonnées à 14 heures/semaine
Heures supplémentaires
1,5× les jours ordinaires 2× les jours de repos et fériés
Âge minimum / de la retraite
14 ans / 60 ans (jusqu'à 65 selon les conditions de l'entreprise)
Principale loi du travail
Employment Act [Ch. 47:01] Employment and Labour Relations Bill 2025 en cours
02 · Obligations légales et cotisations
Les obligations légales au Botswana
Il n'existe aucune cotisation nationale obligatoire de sécurité sociale ou de retraite. Les obligations de l'employeur reposent sur le PAYE versé à la BURS, les retraites professionnelles facultatives (NBFIRA) et la couverture accidents du travail obligatoire.
| Obligation | Taux / base | Qui paie | Précisions |
|---|---|---|---|
| Sécurité sociale / retraite nationale | Aucune obligatoire | — | Le Botswana n'a aucun régime national obligatoire de sécurité sociale ou de retraite — la paie est plus légère en cotisations légales que dans la plupart des pays africains. |
| Retraite professionnelle (facultative)Régulée par la NBFIRA | Du salaire, selon les règles du régime | Employeur ~10–15 % + Salarié ~5 % (typique) | Aucun taux légalement imposé dans le secteur privé. Régulée par la NBFIRA. Secteur public = BPOPF (État 15 % + salarié 5 %). Un employeur peut fournir une pension au lieu de l'indemnité de licenciement. |
| Assurance accidents du travail | ≈ 0,3–3 % de la masse salariale, selon le risque du secteur | Employeur uniquement | Couverture obligatoire au titre du Workers' Compensation Act pour les accidents du travail et les maladies professionnelles. |
Le PAYE est retenu séparément et versé à la BURS avant le 15 (voir les tranches de PAYE). Les entreprises dépassant le seuil de chiffre d'affaires paient une Training Levy de 0,2 % du chiffre d'affaires (et non de la masse salariale) à la BURS pour le HRDF — une taxe sur l'entreprise, pas une retenue sur salaire. Source : BURS ; NBFIRA ; Workers' Compensation Act.
03 · Tranches de l'impôt sur le revenu (PAYE)
Les tranches de PAYE retenues pour la BURS
Les revenus d'emploi sont imposés selon un barème progressif, calculé en annualisant la rémunération mensuelle, en appliquant les tranches puis en divisant par douze. Résidents et non-résidents relèvent de barèmes distincts.
Résidents — tranches annuelles
- 0 – 48 000 BWP
- 0 % (exonéré)
- 48 001 – 84 000 BWP
- 5 % sur la part au-delà de 48 000
- 84 001 – 120 000 BWP
- P1 800 + 12,5 % sur la part au-delà de 84 000
- 120 001 – 156 000 BWP
- P6 300 + 18,75 % sur la part au-delà de 120 000
- Au-delà de 156 000 BWP
- P13 050 + 25 % sur la part au-delà de 156 000
Non-résidents — tranches annuelles
- 0 – 84 000 BWP
- 5 % sur la totalité
- 84 001 – 120 000 BWP
- P4 200 + 12,5 % sur la part au-delà de 84 000
- 120 001 – 156 000 BWP
- P8 700 + 18,75 % sur la part au-delà de 120 000
- Au-delà de 156 000 BWP
- P15 450 + 25 % sur la part au-delà de 156 000
Méthode et échéances
- Calcul
- Annualiser la rémunération mensuelle, appliquer les tranches, diviser par douze — le taux supérieur est de 25 %
- Année fiscale
- 1er juillet → 30 juin
- Versement
- PAYE (ITW 7A) dû à la BURS avant le 15 du mois suivant
- Attestation annuelle
- ITW8 Statement of Emoluments aux salariés avant le 31 juillet ; déclaration annuelle ITW 10 déposée dans les délais
04 · Contrats de travail
Les types de contrats et les formalités qui les encadrent
L'Employment Act régit l'embauche — permanente, à durée déterminée ou occasionnelle — avec des règles de préavis, d'indemnité de licenciement et de gratification que votre paie doit appliquer correctement dès le premier jour.
Types de contrats et préavis
- Types de contrats
- Permanent · Durée déterminée · Occasionnel — conditions écrites fortement conseillées
- Préavis — pendant la période d'essai
- 1 semaine
- Préavis — après la période d'essai
- 1 mois (2 mois pour certains postes), ou équivalent à la période de paie (par ex. 2 semaines si paie bimensuelle)
Indemnités de fin de contrat
- Indemnité de licenciement
- Obligatoire uniquement lorsque le salarié n'a pas de fonds de pension ou de prévoyance : 1 jour de salaire de base par mois pour les 5 premières années (60 mois), puis 2 jours par mois au-delà. Versée à la rupture ou tous les 60 mois.
- Gratification (durée déterminée / souvent expatriés)
- 1 mois de salaire par an sur le premier contrat, puis 2 mois par an sur les contrats suivants — versée à la fin du contrat (par ex. durées de 2 / 3 / 5 ans)
- Licenciement vs pension
- Un employeur qui fournit un fonds de pension ou de prévoyance peut octroyer des prestations de retraite au lieu de l'indemnité de licenciement. Les congés acquis non pris sont payés en espèces à la rupture.
Horaires, prime et âge
- Horaires et heures supplémentaires
- 8 heures/jour ; heures supplémentaires plafonnées à 14 heures/semaine ; 1,5× les jours ordinaires, 2× les jours de repos et fériés
- Prime de fin d'année
- Selon les conditions de l'employeur ; non légale
- Âge minimum / de la retraite
- 14 ans / 60 ans (jusqu'à 65 selon les conditions de l'entreprise)
05 · Congés et droits des employés
Les droits aux congés fixés par l'Employment Act
La loi fixe le plancher ; les contrats et conventions collectives peuvent y ajouter. Voici les minimums légaux que vos cumuls doivent suivre.
Congés annuels
- Droit
- Minimum 15 jours ouvrés par an
- Conditions
- Acquis à raison de 1,25 jour par mois travaillé, au taux de salaire normal. Payés à la rupture.
Congé maladie
- Droit
- 14 jours par an, intégralement payés
- Conditions
- Sur présentation d'un certificat médical valide.
Congé maternité
- Droit
- 12 semaines (6 avant + 6 après la naissance) — 84 jours consécutifs
- Conditions
- Payé à au moins 50 % du salaire de base. Peut être prolongé pour raisons médicales (imputé sur le congé maladie, puis annuel, puis sans solde).
Congé paternité
- Droit
- Aucun droit légal
- Conditions
- Certains employeurs accordent 3 à 5 jours à leur discrétion ou selon la politique de l'entreprise.
06 · Syndicats et conventions collectives
Les fédérations et le cadre qui façonnent la rémunération
Les syndicats affiliés négocient des grilles salariales et des cotisations syndicales que votre paie doit calculer, prélever et reverser. Une convention collective mal appliquée peut mener à un litige devant l'Industrial Court.
BFTU — Botswana Federation of Trade Unions
La principale fédération nationale. Ses affiliés négocient les grilles salariales sectorielles, les indemnités et les majorations d'heures supplémentaires que votre paie doit calculer correctement, ainsi que les cotisations syndicales à prélever et reverser. La syndicalisation est la plus forte dans les mines, la fonction publique et le commerce de détail.
BOFEPUSU — Botswana Federation of Public Sector Unions
La fédération du secteur public. Elle négocie les rémunérations et conditions du secteur public, avec des cotisations à prélever et reverser via la paie pour les salariés affiliés.
Cadre juridique
L'Employment Act et le Trade Unions and Employers' Organisations Act protègent le droit de se syndiquer et de négocier collectivement. Les conventions collectives fixent les salaires, indemnités et cotisations applicables au sein de leurs secteurs.
Résolution des litiges
Les litiges relatifs aux conventions collectives sont portés devant l'Industrial Court. Mal appliquer une convention collective n'est pas qu'une erreur de bulletin — cela peut déclencher un litige formel, d'où l'importance de rattacher les règles sectorielles à votre configuration de paie.
Une paie botswanaise native — et un seul partenaire responsable.
Nous maîtrisons le moteur brut-au-net
Les règles botswanaises — tranches PAYE, retraites professionnelles, accidents du travail, indemnités de licenciement — sont configurées nativement dans notre moteur, et non assemblées à partir d'agrégateurs tiers.
Toujours à jour
Les évolutions réglementaires, dont l'Employment and Labour Relations Bill 2025, sont suivies et votre configuration mise à jour — pour que chaque bulletin reste conforme.
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La paie au Botswana, en questions
Le Botswana impose-t-il des cotisations obligatoires de sécurité sociale ?
Non. Le Botswana est un cas particulier : il n'existe aucun régime national obligatoire de sécurité sociale ou de retraite, ce qui allège la paie en cotisations légales par rapport à la plupart des pays africains. La rigueur se reporte sur un PAYE exact, des régimes de retraite professionnelle correctement administrés et le bon traitement des indemnités de licenciement.
Comment Popay gère-t-il le PAYE et les déclarations à la BURS ?
Le PAYE est retenu selon la méthode d'annualisation — annualiser la rémunération mensuelle, appliquer les tranches BURS (de 5 % à 25 %), diviser par douze — et versé au Botswana Unified Revenue Service avant le 15 du mois suivant, avec la déclaration PAYE (ITW 7A), l'attestation annuelle Statement of Emoluments (ITW8, avant le 31 juillet) et la déclaration annuelle (ITW 10) toutes gérées automatiquement.
Popay peut-il administrer les régimes de retraite professionnelle ?
Oui. La plupart des employeurs gèrent des régimes de retraite professionnelle facultatifs, régulés par la NBFIRA, qui doivent être prélevés et reversés avec précision — le BPOPF du secteur public fonctionne à 15 % employeur plus 5 % salarié. Popay configure les règles de chaque régime, ainsi que la couverture accidents du travail obligatoire de chaque employeur, à l'intérieur du moteur.
Comment l'indemnité de licenciement est-elle gérée au Botswana ?
L'indemnité de licenciement n'est obligatoire que lorsque le salarié n'a pas de fonds de pension ou de prévoyance — 1 jour de salaire de base par mois pour les 5 premières années, puis 2 jours par mois au-delà. Un employeur qui fournit une pension peut octroyer des prestations de retraite au lieu de l'indemnité de licenciement, et les deux interagissent, aussi notre moteur applique-t-il le traitement correct pour chaque salarié.
Prenez-vous aussi en charge d'autres pays africains ?
Oui — de nombreux groupes gèrent le Botswana aux côtés de l'Afrique du Sud, de la Namibie, de la Zambie et du Zimbabwe dans la région SADC. Popay traite la paie dans plus de 40 pays africains sur le même moteur, avec une seule équipe et un seul contrat.
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