Un PAYE précis, à chaque fois
Le PAYE est annualisé, réparti par tranches et versé à la BURS avant le 15, avec la gestion de l'ITW8 Statement of Emoluments et de la déclaration annuelle — sans tableurs, sans échéances manquées.
Popay Payroll · Botswana PopayPayroll
La paie au Botswana, conçue pour la conformité BURS.
Aucune sécurité sociale nationale obligatoire — mais le PAYE doit tout de même être calculé au centime près et versé à la BURS, avec l'attestation annuelle ITW8, les régimes de retraite professionnelle à administrer et le choix entre indemnité de licenciement et pension à gérer. Configurée pour le droit botswanais, pas ajoutée après coup.
Un seul moteur, toute l'Afrique. Les règles de paie botswanaises tournent nativement dans notre propre moteur brut-au-net — PAYE selon la méthode d'annualisation, retraites professionnelles, accidents du travail — surveillées et tenues à jour au Botswana comme dans plus de 40 pays africains.
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BW
BW Gaborone · Afrique australe / SADC — une paie à l'échelle du continent
Comprendre les RH au Botswana
Tout ce que la paie au Botswana exige d'un employeur — réuni en un seul endroit.
Le panorama local complet pour le Botswana : cotisations statutaires et règles que notre moteur applique nativement — maintenu par notre équipe panafricaine de veille législative.
01 · At a glance
La paie au Botswana, en chiffres
Les paramètres fixes dont part chaque cycle de paie au Botswana.
Capitale
Gaborone
Monnaie
Pula botswanais (BWP, P)
Langue officielle
Anglais (officielle) ; setswana (langue nationale)
AUTORITÉS STATUTAIRES
BURS — Botswana Unified Revenue Service · Sécurité sociale : aucune obligation (les pensions professionnelles sont réglementées par la NBFIRA)
Année fiscale pour l'impôt sur le revenu
1 juillet → 30 juin
Cycle de paie
Mensuel
Échéance statutaire mensuelle
PAYE (ITW 7A) à verser à BURS avant le 14 du mois suivant · relevé annuel des rémunérations (ITW8) remis aux salariés avant le 28 juillet · déclaration annuelle (ITW 10)
Salaire minimum
Fixé par secteur — à partir d'environ BWP 9,06/heure ; révisé périodiquement par le gouvernement
Semaine de travail ordinaire
8 heures/jour ; heures supplémentaires plafonnées à 14 heures/semaine
Heures supplémentaires
1,5× les jours ouvrables normaux · 2× les jours de repos et jours fériés
Préavis
Selon le contrat — généralement 1 semaine (période d'essai), 1 mois ensuite (ou équivalent à la période de paie) — voir le tableau des contrats
Âge minimum de travail / âge de départ à la retraite
14 ans / 60 ans (jusqu'à 65 ans selon les conditions de l'entreprise)
Principale loi du travail
Employment Act [Chapter 47:01] · Employment and Labour Relations Bill 2025 en cours d'adoption
02 · Obligations et cotisations légales
Obligations légales au Botswana
Il n'existe pas de cotisation nationale obligatoire de sécurité sociale ou de retraite. Les obligations de l'employeur reposent sur la PAYE versée à BURS, les régimes de retraite professionnels facultatifs (NBFIRA) et une couverture obligatoire d'accidents du travail.
| Cotisation | Employeur | Salarié | Base & notes |
|---|---|---|---|
| Sécurité sociale / retraite nationale | 0% | 0% | Le Botswana n'a pas de régime national obligatoire de sécurité sociale ou de retraite — la paie est donc moins chargée en cotisations légales que dans la plupart des pays africains. |
| Retraite professionnelle (facultative) | 15% | 5% | Du salaire, selon les règles du régime. Aucun taux légalement imposé dans le secteur privé. Régulé par NBFIRA. Secteur public = BPOPF (gouvernement 15% + salarié 5%). Un employeur peut proposer une retraite au lieu d'une indemnité de licenciement. |
| Assurance accidents du travail | 0,3–3% | 0% | De la masse salariale, selon le risque sectoriel. Couverture obligatoire en vertu du Workers' Compensation Act pour les accidents du travail et les maladies professionnelles. |
Le PAYE est retenu séparément et versé à la BURS avant le 15 (voir les tranches de PAYE). Les entreprises dépassant le seuil de chiffre d'affaires paient une Training Levy de 0,2 % du chiffre d'affaires (et non de la masse salariale) à la BURS pour le HRDF — une taxe sur l'entreprise, pas une retenue sur salaire. Source : BURS ; NBFIRA ; Workers' Compensation Act.
03 · Tranches d'impôt sur le revenu (PAYE)
Les tranches PAYE retenues pour BURS
Les revenus d'emploi sont imposés selon un barème progressif, calculé en annualisant la rémunération mensuelle, en appliquant les tranches, puis en divisant par douze. Les résidents et les non-résidents relèvent de barèmes distincts.
Résidents — tranches annuelles
- 0 – 48 000 BWP
- 0% (exonéré d'impôt)
- 48 001 – 84 000 BWP
- 5% sur le montant supérieur à 48 000
- 84 001 – 120 000 BWP
- P1 800 + 12,5% sur le montant supérieur à 84 000
- 120 001 – 156 000 BWP
- P6 300 + 18,75% sur le montant supérieur à 120 000
- 156 001 - 400 000 BWP
- P13 050 + 25% sur le montant supérieur à 156 000
- Au-delà de 400 001 BWP
- P74 050 + 27,5% sur le montant supérieur à 400 000
Non-résidents — tranches annuelles
- 0 – 84 000 BWP
- 5% sur le montant total
- 84 001 – 120 000 BWP
- P4 200 + 12,5% sur le montant supérieur à 84 000
- 120 001 – 156 000 BWP
- P8 700 + 18,75% sur le montant supérieur à 120 000
- 156 001 - 400 000 BWP
- P15 450 + 25% sur le montant supérieur à 156 000
- AU-DELÀ DE 400 001 BWP
- P76 450 + 27,5% de l'excédent au-delà de 400 000
Méthode et échéances
- Calcul
- Annualiser la paie mensuelle, appliquer les tranches, diviser par douze — le taux le plus élevé est de 27,5%
- Année fiscale
- 1er juillet → 30 juin
- Versement
- PAYE (ITW 7A) dû à BURS au plus tard le 14 du mois suivant
- Relevé annuel
- Relevé des émoluments ITW8 remis aux employés avant le 28 juillet ; déclaration annuelle ITW 10 déposée dans les délais
04 · Contrats de travail
Les types de contrats et les formalités qui les encadrent
La loi sur l'emploi régit l'embauche — à durée indéterminée, à durée déterminée ou occasionnelle — avec des règles de préavis, d'indemnité de départ et de gratification que votre paie doit appliquer correctement dès le premier jour.
Types de contrats
Durée indéterminée · Durée déterminée · Occasionnel · Conditions écrites fortement recommandées
Préavis — pendant la période d'essai
1 semaine si payé à la semaine / 1 mois si payé au mois (équivalent à la période de paie).
Préavis — après la période d'essai
1 mois (2 mois pour certains postes) ou équivalent à la période de paie (par exemple 2 semaines si payé toutes les deux semaines)
Indemnité de départ
Obligatoire uniquement lorsque l'employé ne bénéficie pas d'un régime de retraite/prévoyance : 1 jour de salaire de base par mois pour les 5 premières années (60 mois), puis 2 jours par mois au-delà. Payée à la cessation d'emploi ou tous les 60 mois.
Gratification (durée déterminée / souvent expatriés)
1 mois de salaire par année pour le premier contrat, puis 2 mois par année pour les contrats suivants — payée à la fin du contrat (par exemple pour des durées de 2 / 3 / 5 ans)
Prime de fin d'année
Selon les conditions de l'employeur ; non obligatoire
05 · Congés et droits des employés
Les droits aux congés fixés par le Code du travail
La loi fixe le plancher ; les contrats et conventions collectives peuvent y ajouter. Voici les minimums légaux que vos cumuls doivent respecter.
Congé annuel
Minimum de 15 jours ouvrables par an. Si un employeur refuse deux fois consécutives la demande de congé d'un employé, celui-ci a droit à un paiement en espèces de 35% du solde de congé restant.
Congé maladie
20 jours ouvrables par année continue de service, entièrement rémunérés.
Congé de maternité
14 semaines au total — au moins 6 semaines avant la naissance + 8 semaines obligatoires après la naissance. Rémunéré à 70% du salaire de base.
Congé de paternité
5 jours consécutifs, entièrement rémunérés. Doit être pris dans les 14 semaines suivant la naissance de l'enfant.
Congé d'hospitalisation
20 jours ouvrables par année continue (distinct du congé maladie).
Congé pour obligations familiales
3 jours payés par cycle de congé. Pour le décès ou la maladie grave d'un membre de la famille immédiate.
Congé d'adoption
10 semaines consécutives à 70% du salaire de base. Disponible pour les parents adoptifs d'enfants de moins de 2 ans.
06 · Syndicats & conventions collectives
Les fédérations et le cadre qui déterminent la rémunération
Les syndicats affiliés négocient les grilles salariales et les cotisations syndicales que votre paie doit calculer, retenir et reverser. Une convention collective mal appliquée peut entraîner un litige devant l'Industrial Court.
BFTU — Botswana Federation of Trade Unions
La principale fédération nationale. Ses affiliés négocient les grilles salariales sectorielles, les indemnités et les majorations pour heures supplémentaires que votre paie doit calculer correctement, ainsi que les cotisations syndicales que vous devez retenir et reverser. La syndicalisation est la plus forte dans les mines, la fonction publique et le commerce de détail.
BOFEPUSU — Botswana Federation of Public Sector Unions
La fédération du secteur public. Elle négocie les salaires et conditions du secteur public, avec des cotisations à retenir et reverser via la paie pour les employés affiliés.
Cadre juridique
L'Employment Act et le Trade Unions and Employers' Organisations Act protègent le droit de s'organiser et de négocier collectivement. Les conventions collectives fixent les salaires, indemnités et cotisations applicables dans leurs secteurs.
Règlement des litiges
Les litiges relatifs aux conventions collectives sont portés devant l'Industrial Court. Une erreur dans l'application d'une convention collective n'est pas qu'une simple erreur de bulletin de paie — elle peut déclencher un litige formel, c'est pourquoi les règles sectorielles doivent être intégrées à la configuration de votre paie.
Une paie botswanaise native — et un seul partenaire responsable.
Nous maîtrisons le moteur brut-au-net
Les règles botswanaises — tranches PAYE, retraites professionnelles, accidents du travail, indemnités de licenciement — sont configurées nativement dans notre moteur, et non assemblées à partir d'agrégateurs tiers.
Toujours à jour
Les évolutions réglementaires, dont l'Employment and Labour Relations Bill 2025, sont suivies et votre configuration mise à jour — pour que chaque bulletin reste conforme.
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En RH, le contact humain est essentiel. Parlez-nous de votre équipe au Botswana et nous établirons vos options — PAYE, retraites professionnelles, contrats et congés — clairement et sans engagement.
Popay nous a aidés à simplifier la gestion de nos effectifs à travers le Botswana — paie, conformité PAYE et contrats en un seul endroit. Fiable, efficace, et toujours à jour du droit local.
La paie au Botswana, expliquée
Le Botswana impose-t-il des cotisations de sécurité sociale obligatoires ?
Non. Le Botswana est atypique : il n'existe aucun régime national obligatoire de sécurité sociale ou de retraite, ce qui allège la paie en matière de cotisations légales par rapport à la plupart des pays africains. La rigueur se reporte alors sur l'exactitude du PAYE, la bonne administration des régimes de retraite professionnels et le traitement correct des indemnités de licenciement.
Comment Popay gère-t-il le PAYE et les déclarations BURS ?
Le PAYE est retenu selon la méthode annualisée — la rémunération mensuelle est annualisée, les tranches BURS (5 % à 27,5 %) sont appliquées, puis le résultat est divisé par douze — et versé au Botswana Unified Revenue Service au plus tard le 14 du mois suivant, avec la déclaration PAYE (ITW 7A), l'état annuel des rémunérations (ITW8, avant le 28 juillet) et la déclaration annuelle (ITW 10), tous traités automatiquement.
Popay peut-il administrer les régimes de retraite professionnels ?
Oui. La plupart des employeurs gèrent des régimes de retraite professionnels facultatifs, réglementés par la NBFIRA, qui doivent être retenus et versés avec précision — le régime du secteur public BPOPF fonctionne à 15 % à la charge de l'employeur plus 5 % à la charge de l'employé. Popay configure les règles de chaque régime, ainsi que la couverture obligatoire d'accidents du travail de chaque employeur, directement dans le moteur.
Comment l'indemnité de licenciement est-elle gérée au Botswana ?
L'indemnité de licenciement n'est obligatoire que lorsque le salarié ne bénéficie d'aucun régime de retraite ou de prévoyance — un jour de salaire de base par mois pour les cinq premières années, puis deux jours par mois au-delà. Un employeur qui propose une retraite peut verser des prestations de retraite à la place de l'indemnité de licenciement, les deux interagissant entre elles ; notre moteur applique donc le traitement correct pour chaque salarié.
Prenez-vous en charge d'autres pays africains également ?
Oui — de nombreux groupes gèrent le Botswana aux côtés de l'Afrique du Sud, de la Namibie, de la Zambie et du Zimbabwe dans la région de la SADC. Popay gère la paie dans plus de 40 pays africains sur le même moteur, avec une seule équipe et un seul contrat.
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