Popay Payroll · Zimbabwe

PopayPayroll

Payroll in Zimbabwe, gebouwd voor USD & ZiG.

PAYE in zowel ZiG als USD, NSSA-pensioen, ZIMDEF, de AIDS Levy, het WCIF en de sectorale NEC-regels — geconfigureerd volgens de Zimbabwaanse wetgeving, niet erbovenop geplakt.

Twee munten, correct verwerkt. De engine die uw payroll verwerkt kent de Zimbabwaanse wetgeving van binnenuit — ZIMRA-PAYE in twee munten, NSSA, ZIMDEF, de AIDS Levy en de Labour Act, zonder shortcuts.

Praat met ons Afrikaanse payroll team Vrijblijvend — een werkgesprek over uw team in Zimbabwe.

ZW Harare · Zuidelijk Afrika — payroll vandaag live in Zimbabwe

Begrijp HR in Zimbabwe

Alles wat payroll in Zimbabwe van een werkgever vraagt — op één plek.

Het volledige lokale beeld voor Zimbabwe: wettelijke bijdragen en de regels die onze engine native uitvoert — onderhouden door ons pan-Afrikaanse wetgevingsteam.

01 · At a glance

Loonadministratie Zimbabwe, in cijfers

De vaste parameters waarmee elke loonrun in Zimbabwe begint.

Hoofdstad

Harare

Valuta's

Dubbel: Zimbabwe Gold (ZiG / ZWG) en Amerikaanse dollar (USD) — salarissen worden vaak over beide verdeeld.

OFFICIËLE TAAL

Engels (zakelijk & bestuurlijk). De grondwet van Zimbabwe erkent 16 officiële talen.

WETTELIJKE INSTANTIES

ZIMRA — Zimbabwe Revenue Authority · Sociale zekerheid: NSSA — National Social Security Authority

BELASTINGJAAR INKOMSTEN

1 januari → 31 december (kalenderjaar).

LOONCYCLUS

Maandelijks

MAANDELIJKSE WETTELIJKE DEADLINE

PAYE (P2-aangifte) & NSSA vóór de 10e van de volgende maand · ZIMDEF binnen 30 dagen na het einde van de maand · ITF16 Statement of Emoluments binnen 30 dagen na het einde van het jaar

Minimumloon

Geen enkel nationaal tarief — minimumlonen worden sector per sector vastgesteld via de National Employment Councils (NEC's) en hun collectieve arbeidsovereenkomsten

Gewone werkweek

8 uur/dag, 40 uur/week (tot 10 uur/dag afhankelijk van de functie)

OVERWERK

Overwerk tegen 1,5× het normale tarief · werk op feestdagen tegen 2×

MINIMALE WERKLEEFTIJD/ PENSIOENLEEFTIJD

14 jaar / 60 jaar

BELANGRIJKSTE ARBEIDSWET

Labour Act [Chapter 28:01] (onderworpen aan sectorspecifieke regels vastgesteld door de National Employment Councils)

02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen

Sociale bijdragen in Zimbabwe

Wettelijke bijdragen aangegeven door de werkgever, elk stelsel met zijn eigen tarief,

Zimbabwe — Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Bijdrage	Werkgever	Werknemer	Basis & opmerkingen
NSSA-pensioen (POBS)	4.5%	4.5%	Van het verzekerbare inkomen, plafond vastgesteld op USD 700/maand.
ZIMDEF-heffing	1%	0%	Alleen werkgever, van de bruto maandelijkse loonsom
WCIF — Arbeidsongevallenverzekering	variabel	0%	Alleen werkgever, naargelang risicoklasse per sector (beheerd door NSSA)
Fonds voor Normontwikkeling (SDF)	0.5%	0%	Alleen werkgever, van de bruto maandelijkse loonsom
AIDS-heffing	0%	3% van PAYE	Gedragen door de werknemer — 3% van de verschuldigde PAYE-belasting

PAYE wordt apart ingehouden en aan ZIMRA doorgestort via de maandelijkse P2-aangifte. Waar het loon over USD en ZiG wordt gesplitst, wordt elke munt in haar eigen baan bijgedragen en doorgestort — USD naar de Foreign Currency Account van ZIMRA, ZiG naar de Domestic Taxes Account. Bron: NSSA; ZIMRA.

03 · Loonbelasting (PAYE)

Een inkomstenbelasting op basis van een duale-valutaschema

Zimbabwe belast arbeidsinkomen progressief, van 0% tot 40%, met een apart jaarlijks schema voor ZiG- en USD-inkomen, plus een AIDS-heffing van 3% op de verschuldigde belasting.

Inkomen in Zimbabwe Gold (ZWG / ZiG) — jaarlijks

0 – 33.600 ZWG: 0% (belastingvrij)
33.601 – 100.800 ZWG: 20% · aftrek 6.720
100.801 – 336.000 ZWG: 25% · aftrek 11.760
336.001 – 672.000 ZWG: 30% · aftrek 28.560
672.001 – 1.008.000 ZWG: 35% · aftrek 62.160
Boven 1.008.000 ZWG: 40% · aftrek 112.560

ZWG

Inkomen in Amerikaanse dollars (USD) — jaarlijks

0 – 1.200 USD: 0% (belastingvrij)
1.201 – 3.600 USD: 20% · aftrek 240
3.601 – 12.000 USD: 25% · aftrek 420
12.001 – 24.000 USD: 30% · aftrek 1.020
24.001 – 36.000 USD: 35% · aftrek 2.220
Boven 36.000 USD: 40% · aftrek 4.020

USD

Hoe PAYE wordt toegepast

AIDS-heffing: 3% toegevoegd aan de resulterende belasting
Aftrekkolom: Cumulatieve belastingkredietmethode die ZIMRA binnen elke schijf gebruikt
Duale valuta: Elk deel wordt belast volgens zijn eigen tabel en vervolgens cumulatief gerapporteerd op dezelfde maandelijkse P2-aangifte
Afdracht: Ingehouden en afgedragen aan ZIMRA vóór de 10e van de volgende maand

ZIMRA

04 · Arbeidscontracten

Contracten, opzegtermijn en beëindiging onder de Labour Act

De Labour Act [Chapter 28:01] regelt elk type contract en bepaalt de opzegtermijn op basis van de duur van het contract — classificeer de categorie en formaliteiten correct, en de rest van de loonadministratie verloopt vlot.

Contracttypen & essentiële zaken

Types: Onbepaalde tijd (geen tijdslimiet) · Bepaalde tijd · Los / seizoensgebonden
Vorm: Schriftelijk of mondeling — schriftelijke gegevens zijn verplicht, dus een schriftelijk contract wordt sterk aangeraden
Proeftijd: Maximaal 3 maanden (moet expliciet schriftelijk worden vastgelegd)

Labour Act 28:01

Opzegtermijnen (schalen met contractduur)

Onbepaalde tijd of 2 jaar+: 3 maanden
1 jaar tot minder dan 2 jaar: 2 maanden
6 maanden tot minder dan 1 jaar: 1 maand
3 maanden tot minder dan 6 maanden: 2 weken
Minder dan 3 maanden / los / seizoensgebonden: 1 dag
Geen schriftelijk contract: Vereist drie maanden opzegtermijn

Opzegtermijn

Beëindiging & ontslag wegens reorganisatie

Ontslag wegens reorganisatie / ontslagvergoeding: 1 maandsalaris per dienstjaar (Statutory Instrument 191 of 2024). NEC-cao's kunnen meer bieden
Vergoeding in plaats van opzegtermijn: Verschuldigd wanneer de werkgever afziet van de opzegtermijn
Bij beëindiging: Opgebouwd salaris, betaling voor niet-opgenomen jaarlijkse vakantiedagen, eventueel ontslagvergoedingspakket en vergoeding in plaats van opzegtermijn indien van toepassing

Eindafrekening

05 · Verlof & werknemersrechten

Verlofrechten in Zimbabwe

De wet stelt het minimum vast; contracten en collectieve overeenkomsten kunnen hier bovenop komen. Hieronder vindt u de wettelijke minima waarop uw opbouw gebaseerd moet zijn.

Jaarlijks verlof

30 dagen betaald verlof per jaar na één jaar ononderbroken dienstverband. Mag worden opgebouwd tot een maximum van 90 dagen.

Ziekteverlof

Tot 180 dagen per jaar. De eerste 90 dagen tegen volledig loon, de volgende 90 dagen tegen half loon, op vertoon van een medisch attest van een erkend arts.

Zwangerschapsverlof

98 dagen (≈14 weken), volledig betaald. Geldt voor elke zwangere werknemer vanaf de eerste dag van het dienstverband, zonder beperkingen op de frequentie.

Vaderschapsverlof

Geen wettelijk betaald vaderschapsverlof. Vaders kunnen gebruikmaken van bijzonder verlof.

Bijzonder verlof

Tot 12 dagen per kalenderjaar. Voor dringende persoonlijke of schrijnende redenen (bijv. overlijden, een familiegebeurtenis), binnen het wettelijke maximum.

06 · Vakbonden & NEC-kader

Vakbonden en het NEC-kader

Sectorale loonschalen en vakbondscontributies stromen rechtstreeks door naar de loonadministratie via de National Employment Councils, wier collectieve overeenkomsten rechtskracht hebben.

ZCTU

Zimbabwe Congress of Trade Unions — de grootste federatie, met ongeveer 36 aangesloten vakbonden in de meeste sectoren. Haar aangesloten bonden onderhandelen over het merendeel van de sectorale loonschalen en contributie-inhoudingen.

ZFTU

Zimbabwe Federation of Trade Unions — het concurrerende nationale centrum. Heeft zijn eigen sectorale aangesloten bonden; relevant wanneer uw sectorale vakbond aangesloten is bij ZFTU.

Apex Council

De verenigingen van overheidspersoneel voor ambtenaren. Onderhandelt rechtstreeks met de overheid over lonen en arbeidsvoorwaarden in de publieke sector.

National Employment Councils (NECs)

40+ geregistreerde NEC's, één per sector, regelen collectieve onderhandelingen onder de Labour Act [Chapter 28:01]. Hun overeenkomsten hebben rechtskracht — ze bepalen minimumlonen, loonschalen, vergoedingen, werkuren en overwerk. Vakbondscontributies worden ingehouden via een stop order en afgedragen; geschillen gaan eerst naar een arbeidsfunctionaris of een door de NEC aangewezen vertegenwoordiger, en vervolgens naar de Labour Court.

Native Zimbabwaanse payroll — en één verantwoordelijke partner.

Twee munten by design

Onze engine verwerkt PAYE, NSSA en doorstortingen in USD en ZiG naast elkaar — elke munt in haar eigen baan, één verantwoordelijk contract.

Wij bezitten de bruto-naar-netto engine

De Zimbabwaanse regels — ZIMRA-tabellen, de AIDS Levy, de NSSA-plafonds, de NEC-loonschalen — worden native in onze engine geconfigureerd, niet samengeraapt uit externe aggregators.

Altijd actueel

De ZiG, de per kwartaal gepubliceerde plafonds en de PAYE-tabellen bewegen snel; wij volgen de wijzigingen op en werken uw configuratie bij zodat elke loonstrook conform blijft.

Maak kennis met uw Popay-specialist voor Zimbabwe.

In HR is persoonlijk contact alles — en het begint bij het eerste gesprek. Vertel ons over uw team in Zimbabwe en we brengen uw opties in kaart, helder en vrijblijvend.

Boek 30 minuten met ons team

Popay hielp ons het beheer van ons personeel in heel Zimbabwe te vereenvoudigen — payroll, contracten en compliance op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de lokale wetgeving.

HR-manager Zimbabwe

Zimbabwe payroll, beantwoord

Kan Popay PAYE zowel in ZiG als in USD uitvoeren?

Ja. Sinds de ZiG in april 2024 werd gelanceerd, worden veel salarissen verdeeld over twee valuta, waarbij elk deel wordt belast volgens de toepasselijke progressieve ZIMRA-belastingtabel in de bijbehorende valuta. Popay berekent elke valuta afzonderlijk, past de 3% AIDS Levy toe en ondersteunt de rapportage van de USD- en ZiG-verplichtingen op dezelfde maandelijkse P2-aangifte.

Welke wettelijke bijdragen regelt Popay in Zimbabwe?

NSSA-pensioen (4,5% werkgever + 4,5% werknemer, met een maximum van het USD 700 verzekerbaar-inkomensplafond), de 1% ZIMDEF-heffing op de totale brutoloonsom, de 3% AIDS Levy, WCIF-dekking voor arbeidsongevallen en het Standards Development Fund — allemaal berekend door Popay in overeenstemming met de toepasselijke vereisten, met ondersteuning voor wettelijke termijnen voor nauwkeurige en tijdige naleving. PAYE en NSSA zijn doorgaans verschuldigd vóór de 10e, ZIMDEF binnen 30 dagen na het einde van de maand, en de jaarlijkse ITF16 binnen 30 dagen na het einde van het jaar.

Is uw Zimbabwe-loonadministratie native, of verloopt deze via een derde partij?

Native. Popay bezit de bruto-naar-netto-engine, en de Zimbabwaanse wetgeving — de ZIMRA PAYE-tabellen in beide valuta, het NSSA-plafond, de AIDS Levy, de loonstrookregels van de Labour Act en de NEC-schalen — is hierin geconfigureerd. Er is één verantwoordelijk systeem en één contract.

Hoe blijft u op de hoogte van het NSSA-plafond en de PAYE-tabellen?

Het Zimbabwaanse kader verandert snel — het NSSA-plafond voor verzekerbaar inkomen is gekoppeld aan USD 700 en wordt elk kwartaal gepubliceerd, en PAYE-tabellen en wisselkoersen veranderen op korte termijn. Wij volgen deze wijzigingen op en passen uw configuratie aan zodat elke loonstrook compliant blijft.

Past u de juiste NEC-overeenkomst toe voor onze sector?

Ja. Zimbabwe telt meer dan 40 National Employment Councils, één per sector, waarvan de collectieve arbeidsovereenkomsten wettelijke kracht hebben en minimumlonen, schalen, vergoedingen, werktijden en overwerk vastleggen. Popay koppelt de juiste NEC-overeenkomst en -schaal aan uw loonconfiguratie en houdt vakbondscontributies in en draagt deze af via een stop order.

Bekijk uw HR-behoeften in Zimbabwe — in 30 minuten.

Vragen over payroll, lokale compliance of het digitaliseren van uw processen? Neem een vrijblijvend moment met ons toegewijde Afrika-team. Helder, concreet, nuttig.

Boek 30 minuten