Eén pan-Afrikaans team
Eén pan-Afrikaans payroll team configureert en draait uw loon — consistente service, waar uw mensen ook zijn.
Popay Payroll · South Africa PopayPayroll
Loon & HR — Zuid-Afrika, lokaal correct geregeld.
Wettelijke bijdragen, conforme loonstroken, lokale contracten en verlof — geconfigureerd volgens de lokale wetgeving in onze eigen engine.
Eén engine, heel Afrika. De loonregels draaien native in onze eigen bruto-netto engine — bewaakt en up-to-date gehouden door ons pan-Afrikaanse team, niet samengesteld uit externe bronnen.
Praat met ons Afrikaanse payroll team Vrijblijvend — een concreet gesprek over uw team.
ZA
ZA · loon over het hele continent
Begrijp HR in Zuid-Afrika
Alles wat de loonadministratie van Zuid-Afrika van een werkgever vraagt — op één plek.
Het volledige lokale overzicht voor Zuid-Afrika: wettelijke bijdragen en de regels die onze engine native uitvoert — onderhouden door ons pan-Afrikaans wetgevingsteam.
01 · At a glance
Zuid-Afrikaanse loonadministratie, in cijfers
De vaste parameters waarmee elke Zuid-Afrikaanse loonadministratie start.
HOOFDSTAD
Pretoria (administratief) · Kaapstad (wetgevend) · Bloemfontein (rechterlijk)
VALUTA
Zuid-Afrikaanse rand (ZAR, R)
OFFICIËLE TAAL
12 officiële talen; Engels wordt algemeen gebruikt voor zakelijke en loonadministratieve doeleinden
WETTELIJKE INSTANTIES
SARS — South African Revenue Service (PAYE / UIF / SDL) · Department of Employment and Labour (UIF-aangiften, COIDA)
BELASTINGJAAR
1 maart – 28/29 februari
LOONCYCLUS
Maandelijks
MAANDELIJKSE WETTELIJKE TERMIJN
EMP201 (PAYE, UIF, SDL) – vóór de 7e van de volgende maand; EMP501-reconciliatie (IRP5/IT3(a)) – 1 april tot 31 mei; tussentijdse EMP501 – 21 september tot 31 oktober.
Minimumloon
R30,23/uur; landbouw- en huishoudelijk personeel – R30,23; werknemers van het Expanded Public Works Programme – R16,62; leerlingen – vergoedingen volgens Schedule 2. Hogere sectorale minima gelden in Contract Cleaning en Wholesale & Retail.
Normale werkweek
Maximaal 45 uur/week; 9 uur/dag (werkweek van 5 dagen) of 8 uur/dag (meer dan 5 dagen). Maaltijdpauze: 1 uur na 5 uur (30 minuten in onderling overleg). Dagelijkse rust: 12 uur; wekelijkse rust: 36 uur, normaal gesproken inclusief zondag.
OVERWERK
Vrijwillig in onderling overleg; 1,5× het normale tarief, of 2× op zondagen/feestdagen. Het zondagtarief bedraagt 1,5× voor werknemers die normaal gesproken op zondag werken. Beperkt tot 3 uur/dag en 10 uur/week. Vrijstellingen gelden voor bepaalde leidinggevende werknemers en voor werknemers boven de BCEA-inkomensdrempel.
MINIMUMLEEFTIJD VOOR WERK/ PENSIOENLEEFTIJD
15 jaar (uitzonderingen gelden voor uitvoerende kunsten met een vergunning); 15–18-jarigen zijn beschermd tegen gevaarlijk of ongepast werk / Geen wettelijke pensioenleeftijd; vastgesteld door werkgever of pensioenfonds
BELANGRIJKSTE ARBEIDSWETGEVING
Basic Conditions of Employment Act · Labour Relations Act · Employment Equity Act · National Minimum Wage Act 9 of 2018 · Unemployment Insurance Act en Unemployment Insurance Contributions Act · Skills Development Act en Skills Development Levies Act · Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act · Occupational Health and Safety Act.
02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Sociale bijdragen in Zuid-Afrika
Wettelijke bijdragen aangegeven door de werkgever, elke regeling met zijn eigen tarief,
| Bijdrage | Werkgever | Werknemer | Grondslag & opmerkingen |
|---|---|---|---|
| UIF — Unemployment Insurance Fund | 1% | 1% | Van het loon (beperkt tot R177.12) |
| SDL — Skills Development Levy | 1% | 0% | Van de totale bezoldiging betaald aan werknemers. Voor een jaarlijkse loonsom van meer dan R500,000 |
| COIDA — Compensation for Occupational Injuries and Diseases | Risicogebaseerd tarief | 0% | Varieert per sector en functierisico |
| ETI — Employment Tax Incentive | Vermindert de PAYE-verplichting van de werkgever | 0% | Geen inhouding — een stimulans die de door werkgevers verschuldigde PAYE verlaagt voor het aannemen van jonge, minder ervaren werknemers |
03 · Belastingschijven inkomstenbelasting
De loonbelasting ingehouden voor SARS
In Zuid-Afrika worden progressieve belastingschijven toegepast op uw belastbaar inkomen (bruto belastbaar inkomen, verminderd met eventuele pensioenfondsbijdragen), en de resulterende belasting wordt verminderd met leeftijdsgebonden kortingen en belastingkredieten voor bijdragen aan een medische regeling.
Belastingdrempels
| Leeftijdsgroep | Belastingdrempels |
|---|---|
| Jonger dan 65 | R99 000 |
| 65 en ouder | R153 250 |
| 75 en ouder | R171 300 |
Belastingtarieven op jaarlijks belastbaar inkomen
| Belastbaar inkomen | Belasting |
|---|---|
| R0 – R245.100 | 18% van het belastbaar inkomen |
| R245.101 – R383.100 | R44.118 + 26% van het bedrag boven R245.100 |
| R383.101 – R530.200 | R79.998 + 31% van het bedrag boven R383.100 |
| R530.201 – R695.800 | R125.599 + 36% van het bedrag boven R530.200 |
| R695.801 – R887.000 | R185.215 + 39% van het bedrag boven R695.800 |
| R887.001 – R1.878.600 | R259.783 + 41% van het bedrag boven R887.000 |
| Boven R1.878.600 | R666.339 + 45% van het bedrag boven R1.878.600 |
Jaarlijkse kortingen afgetrokken van de verschuldigde belasting
| Korting | Bedrag |
|---|---|
| Primaire korting (alle belastingplichtigen) | R17.820 |
| Secundaire korting (belastingplichtigen van 65 jaar en ouder) | R9.765 |
| Tertiaire korting (belastingplichtigen van 75 jaar en ouder) | R3.249 |
Belastingkrediet voor bijdragen aan een medische regeling
| Begunstigde | Maandelijks krediet |
|---|---|
| Belastingplichtige (hoofdlid) | R376 |
| Eerste afhankelijke persoon | R376 |
| Elke bijkomende afhankelijke persoon | R254 |
04 · Arbeidsovereenkomsten & andere voorwaarden
De soorten contracten en de formaliteiten die ze omkaderen
Soorten contracten
Voltijds · Deeltijds (betaald voor gewerkte uren, met voordelen naar rato)
Opzegtermijn
1 week (6 maanden of minder in dienst) · 2 weken (meer dan 6 maanden maar niet meer dan 1 jaar) · 4 weken (1 jaar of langer, of landbouw-/huishoudwerkers meer dan 6 maanden in dienst)
Ontslagvergoeding
1 week salaris per voltooid dienstjaar bij afvloeiing wegens operationele vereisten (minimaal 1 jaar dienstverband).
Berekeningen bij beëindiging
1 week salaris per voltooid dienstjaar bij afvloeiing (minimaal 1 jaar dienstverband). De eindafrekening omvat verschuldigd loon, niet-opgenomen verlof en opzeggingsvergoeding indien van toepassing.
Eindejaarsbonus
Niet wettelijk verplicht; doorgaans discretionair. Gebruikelijk: 13e cheque (~1 maandsalaris), prestatie-/productiebonussen. Werknemers in de publieke sector kunnen een pro-rata dienstbonus ontvangen.
Pensioenuitkering
Bedrag ineens: eerste R550.000 belastingvrij; lijfrente belast als inkomen. Twee-potten-systeem: 1/3 toegankelijke spaargelden (1 opname/jaar, minimum R2.000); 2/3 gereserveerd voor pensioen. Vanaf maart 2026: volledige uitbetalingsdrempel verhoogd naar R360.000 pensioenbelang; aftrekplafond bijdragen: R430.000/jaar.
05 · Verlof & werknemersrechten
De wet stelt de ondergrens vast; contracten en collectieve overeenkomsten kunnen hier bovenop komen. Hieronder vindt u de wettelijke minima waaraan uw opbouw moet voldoen.
Jaarlijks verlof
21 aaneengesloten dagen per cyclus van 12 maanden (feestdagen uitgezonderd), of in onderling overleg, 1 dag per 17 gewerkte dagen of 1 uur per 17 gewerkte uren. Bouwt op vanaf het begin van het dienstverband en moet binnen 6 maanden na de verlofcyclus worden opgenomen.
Ziekteverlof
30 dagen per cyclus van 3 jaar (werkweek van 5 dagen) of 36 dagen (werkweek van 6 dagen). Eerste 6 maanden: 1 dag per 26 gewerkte dagen. Een medisch attest is vereist na 2 opeenvolgende dagen of meer dan 2 afwezigheden binnen 8 weken.
Zwangerschapsverlof
4 maanden onbetaald, startend tot 4 weken vóór de verwachte bevalling. UIF-uitkeringen: tot 66% van het loon, met inachtneming van de maximale drempel.
Ouderschapsverlof
10 aaneengesloten dagen onbetaald bij geboorte of adoptie. UIF-uitkeringen kunnen het inkomensverlies gedeeltelijk compenseren.
Adoptieverlof
10 aaneengesloten weken onbetaald voor één adoptieouder van een kind jonger dan 2 jaar. De andere ouder kan 10 dagen ouderschapsverlof opnemen. UIF-uitkeringen kunnen worden aangevraagd.
Verlof voor wensouders
10 aaneengesloten weken onbetaald voor één ouder in een draagmoederschapsregeling. UIF-uitkeringen kunnen worden aangevraagd.
Familieverantwoordelijkheidsverlof
3 dagen/jaar na 4 maanden dienstverband, voor werknemers die minstens 4 dagen/week werken. Geldt bij geboorte, ziekte van een kind of overlijden van een naast familielid.
06 · Vakbonden & collectieve overeenkomsten
Aangesloten vakbonden onderhandelen over loonschalen en vakbondscontributies die uw loonadministratie moet berekenen, inhouden en afdragen.
Een slecht toegepaste collectieve overeenkomst kan leiden tot een geschil voor de Arbeidsrechtbank.
COSATU — Congress of South African Trade Unions
De grootste federatie, met 21 aangesloten vakbonden en ongeveer 2,2 miljoen leden; aangesloten bij het ITUC. Leidende stem in de nationale sociale dialoog (NEDLAC) en onderhandelingen op sectorniveau, met invloed op loonschalen en collectieve overeenkomsten.
FEDUSA — Federation of Unions of South Africa
De tweede grootste nationale federatie (opgericht in 1997); aangesloten bij het ITUC. Vertegenwoordigt werknemers uit verschillende sectoren bij collectieve onderhandelingen.
SAFTU — South African Federation of Trade Unions
Een federatie die steeds prominenter aanwezig is bij arbeidsacties en loononderhandelingen.
Native Afrikaanse loonadministratie — één aanspreekbare partner.
Conforme loonstroken
Bijdragen, loonheffing en nettoloon berekend en gepresenteerd op een loonstrook gebouwd voor lokale eisen.
Onze eigen bruto-netto engine
Lokale regels zijn native in onze engine geconfigureerd, niet samengesteld uit derden — één aanspreekbaar systeem, één contract.
Praat met ons pan-Afrikaanse payroll team.
Vertel ons over uw team en we brengen uw opties in kaart — loon, contracten en lokale compliance — helder en vrijblijvend.
Loonadministratie in Zuid-Afrika, uitgelegd
Draait u de loonadministratie van Zuid-Afrika op uw eigen systeem?
Ja. De wettelijke regels van Zuid-Afrika zijn native geconfigureerd binnen onze eigen bruto-naar-nettomotor en worden onderhouden door ons pan-Afrikaanse wetgevingsteam.
Kunt u loonstroken en verlof lokaal afhandelen?
Ja — conforme loonstroken en wettelijk verlof maken allemaal deel uit van de dienstverlening.
Popay payroll in heel Afrika
Ontdek payroll & HR in nabije markten — of bekijk alle landen die we dekken.
