Lokale Kenia-expertise
Onze Afrikaanse salarisspecialisten configureren en verwerken uw salarisadministratie — één team, één verantwoordelijk contract.
Popay Payroll · Kenya PopayPayroll
Salarisverwerking in Kenia, op de lokale manier aangepakt.
PAYE, NSSF, SHIF en de Affordable Housing Levy — automatisch toegepast op de Keniaanse wetgeving, niet er bovenop geplakt.
Lokale Kenia-expertise. De mensen die uw salarisverwerking uitvoeren kennen de Keniaanse HR van binnenuit — de Employment Act 2007, KRA, iTax en de P10/P9-aangiften, zonder shortcuts.
Praat met ons Afrikaanse salaristeam Vrijblijvend — een concreet gesprek over uw team in Kenia.
KE
KE Nairobi · Oost-Afrika — salarisverwerking gebouwd voor de Keniaanse wetgeving
Bereken uw Keniaanse salarisverwerking
Zie het werkelijke Keniaanse nettoloon in enkele seconden — PAYE, NSSF, SHIF en de Housing Levy berekend met dezelfde engine die de salarisverwerking in heel Afrika verwerkt.
Our legislation team is updating the figures — the live simulator for this country will publish soon.HR begrijpen in Kenia
Alles wat de Keniaanse salarisverwerking van een werkgever vraagt — op één plek.
Salarisverwerking in Kenia betekent het verwerken van PAYE-belastingberekeningen, NSSF- en SHIF-bijdragen, de Affordable Housing Levy en de NITA-opleidingsheffing, en dit alles in lijn met de Employment Act 2007. Hieronder vindt u het volledige lokale plaatje, actueel gehouden met de nieuwste regelgevende wijzigingen — de essentie die uw salarisverwerking maand na maand correct moet krijgen.
01 · At a glance
Salarisverwerking in Kenia, in cijfers
De vaste parameters waarmee elke Keniaanse salarisrun begint.
Hoofdstad
Nairobi
Lokale munt
Keniaanse shilling KES / Ksh
Officiële taal
Engels Swahili is ook een nationale taal
Salarisfrequentie
Maandelijks
Minimumloon
Ksh 16.113,75 / maand Varieert per zone en beroep (Employment Act 2007)
Werkgeversbijdragen
NSSF 6%, AHL 1,5%, NITA Ksh 50 / werknemer
Wettelijke werkleeftijd
13 jaar Alleen licht werk voor 13- tot 16-jarigen
Werkweek
Max 52 uur Overwerk +50% op weekdagen, +100% op rustdagen en feestdagen
Contractbeëindiging
Alleen verplicht bij ontslag wegens bedrijfsredenen 15 dagen salaris per voltooid dienstjaar
Werknemersbescherming
Matig Employment Act 2007 + vakbondsaanwezigheid (COTU-K)
02 · Belastingen, sociale bijdragen & pensioen
Sociale bijdragen in Kenia
Maandelijks door de werkgever aangegeven en afgedragen aan NSSF (pensioen), SHIF (gezondheidszorg), de Affordable Housing Levy en de NITA-opleidingsheffing — elk met een eigen basis, tarief en plafond.
| Bijdrage | Werkgever | Werknemer | Berekeningsbasis & plafonds |
|---|---|---|---|
| NSSF — National Social Security FundWeerspiegelt jaar 4 van de gefaseerde invoering van de NSSF Act 2013 (van kracht februari 2026) | 6% | 6% | Gestaffeld — Schijf I: 6% van KShs 9.000 (KShs 540) + Schijf II: 6% van KShs 99.000 (KShs 5.940). Max KShs 6.480 per zijde, op basis van een salarisplafond van KShs 108.000. |
| AHL — Affordable Housing Levy | 1,50% | 1,50% | Geen plafond — berekend op het totale brutosalaris |
| SHIF — Social Health Insurance FundDe werkgever houdt in namens de werknemer | N.v.t. | 2,75% | Geen plafond. Alleen werknemersinhouding, ingehouden en afgedragen door de werkgever. Minimaal KES 300. |
| NITA — National Industrial Training Authority | KShs 50 / werknemer | N.v.t. | Vaste werkgeversheffing — kan niet op de werknemer worden ingehouden |
PAYE, AHL en NITA worden samen ingediend via de uniforme P10-aangifte op iTax; NSSF en SHIF worden apart ingediend — alle verschuldigd vóór de 9e van de volgende maand.
03 · Wettelijke aangifte- en betaaldeadlines
Aangiftedeadlines en de boetes bij overschrijding
De meeste wettelijke aangiften zijn verschuldigd vóór de 9e van de volgende maand — mis ze en de automatische boetes, van 25% te late aangifte op PAYE tot SHIF-boetes, lopen snel op.
| Instantie | Boete bij te late aangifte | Deadline | Boete bij te late betaling |
|---|---|---|---|
| PAYE — iTax uniform P10-formulier | 25% van de verschuldigde belasting of KES 10.000 (het hoogste van beide) | 9e van de volgende maand | 5% van de verschuldigde belasting + 1% rente per maand |
| AHL — Affordable Housing Levy | Aangegeven via de PAYE-aangifte | 9e van de volgende maand (iTax uniform P10) | 3% van het openstaande bedrag per maand |
| SHIF — Social Health Insurance Fund | Niet strikt gedefinieerd | 9e van de volgende maand | Boetes tot KES 2 mln, gevangenisstraf tot 3 jaar, of beide |
| NSSF — National Social Security Fund | Niet strikt gedefinieerd | 9e van de volgende maand | 5% + 1% maandelijkse rente op het openstaande bedrag |
| NITA — National Industrial Training Authority | Niet strikt gedefinieerd | 9e van de volgende maand (iTax uniform P10) | 5% van het verschuldigde bedrag |
| HELB — Higher Education Loans Board | KES 3.000 / maand bij verzuim om HELB te informeren over een lener | 15e van de volgende maand | 5% van het totale terugbetalingsbedrag per maand achterstand |
PAYE, AHL en NITA worden samen ingediend via de uniforme P10-aangifte op iTax. NSSF en SHIF worden apart ingediend — maar alle delen dezelfde deadline van de 9e van de maand.
04 · Arbeidsovereenkomsten
De vijf contracttypes onder de Employment Act
Elk contract langer dan drie maanden moet schriftelijk zijn, en elk van Kenia's vijf contracttypes heeft eigen regels voor opzegging en beëindiging.
Vast
- Belangrijkste kenmerken
- Contract voor onbepaalde tijd, volledige wettelijke bescherming. Moet schriftelijk zijn als > 3 maanden.
- Opzegtermijn
- 28 dagen (maandbasis) of volgens contract
Bepaalde tijd
- Belangrijkste kenmerken
- Specifieke duur of project. Eindigt automatisch op de einddatum. Moet schriftelijk zijn.
- Opzegtermijn
- 28 dagen, tenzij het contract anders bepaalt
Proeftijd
- Belangrijkste kenmerken
- Max 6 maanden, eenmalig verlengbaar (12 maanden totaal). Moet schriftelijk zijn en uitdrukkelijk proeftijd vermelden.
- Opzegtermijn
- 7 dagen schriftelijke opzegging of betaling in plaats daarvan
Oproep
- Belangrijkste kenmerken
- Dagelijks dienstverband. Bij aaneengesloten werk ≥ 1 maand, geherkwalificeerd als maandelijkse werknemer.
- Opzegtermijn
- Beëindigbaar aan het einde van elke dag (dagloon)
Stukloon
- Belangrijkste kenmerken
- Betaling op basis van output/voltooide taak, niet op basis van tijd. Gebruikelijk in landbouw en industrie.
- Opzegtermijn
- Volgens contractvoorwaarden
05 · Verlof & werknemersrechten
Verlofrechten vastgelegd in de Employment Act
De wet garandeert wettelijke minima voor jaarlijks verlof, zwangerschaps-, vaderschaps-, pre-adoptie- en ziekteverlof — de rechten die uw opbouw moet bijhouden.
Zwangerschapsverlof
- Duur
- 90 dagen (tot 120 in sommige sectoren)
- Vergoeding
- Volledig doorbetaald
Vaderschapsverlof
- Duur
- 14 dagen (tot 21 in sommige sectoren)
- Vergoeding
- Volledig doorbetaald
Pre-adoptieverlof
- Duur
- 1 maand
- Vergoeding
- Volledig doorbetaald
Jaarlijks verlof
- Duur
- Minimaal 21 werkdagen
- Vergoeding
- Volledig doorbetaald (na 12 opeenvolgende maanden dienst)
Ziekteverlof
- Duur
- 7 dagen volledig loon + 7 dagen half loon
- Vergoeding
- Per periode van 12 maanden (na 2 maanden dienst)
06 · Vakbonden & collectieve arbeidsovereenkomsten
De sectorale CAO die op uw personeel van toepassing is
Sectorale vakbonden onderhandelen over lonen, toeslagen en ontslagvoorwaarden via Collectieve Arbeidsovereenkomsten die rechtstreeks doorwerken in uw salarisverwerking — de juiste toepassen maakt deel uit van conform zijn.
KNUT — Kenya National Union of Teachers
Onderwijs (basis & voortgezet). CAO's bepalen salarisschalen, huisvestingstoelage, woon-werktoelage en moeilijke-posttoelage.
KUPPET — Kenya Union of Post-Primary Education Teachers
Onderwijs (voortgezet & hoger). Onderhandelt over salarisverhogingen, verloftoeslagen en promotiecriteria.
KNUN — Kenya National Union of Nurses & Midwives
Gezondheidszorg. Bepaalt risicotoeslagen, uniformtoeslagen, overwerktarieven en oproeppremies.
KUDHEIHA
Huishoudelijk werk, hotels, ziekenhuizen en onderwijsinstellingen. Dekt minimumlonen, fooiverdeling, overwerk en huisvesting.
KPAWU — Kenya Plantation & Agricultural Workers Union
Landbouw, thee, koffie en sierteelt. Regelt stuklonen, seizoensbonussen, huisvesting en vervoer.
Kenya County Government Workers Union
Provinciebestuur in de 47 counties. Onderhandelt over salarisstructuren, overplaatsingstoeslagen en moeilijke zones.
COTU-K — overkoepelende organisatie
Alle sectoren — 42 aangesloten vakbonden die bijna 4 miljoen werknemers vertegenwoordigen. Leidt de pleitbezorging voor het nationale minimumloon en het sectoroverschrijdende beleid (6% verhoging gepubliceerd okt. 2024). CAO's lopen doorgaans over een cyclus van twee jaar.
07 · Checklist werkgeversnaleving
Wat een conforme Keniaanse werkgever in dossier moet houden
Gespecificeerde loonstroken, KRA-aangiften en nauwkeurige arbeidstijdregistraties zijn waar naleving wordt aangetoond — allemaal bepaald door de Employment Act en de KRA-deadlines.
Loonstroken & dossierbewaringEmployment Act 2007
- Gespecificeerde loonstrook voor elke werknemerBrutosalaris, elke wettelijke inhouding (PAYE, NSSF, SHIF, AHL, NITA, HELB, Sacco waar van toepassing) en nettoloon — uiterlijk op de datum van salarisbetaling verstrekt
- Salarisdossiers bewaardUrenstaten, loonstroken en wettelijke aangiften minimaal 5 jaar bewaard
- Niet-nalevingBoetes tot KSh 100.000 of gevangenisstraf tot 2 jaar
Belastingaangiften (KRA / iTax)KRA — iTax-platform
- PAYE afgedragen via iTaxVóór de 9e van de volgende maand, maandelijks aangegeven via het P10-formulier
- P9-formulier (Tax Deduction Certificate)Na het jaareinde aan elke werknemer verstrekt; maakt persoonlijke aangifte vóór 30 juni mogelijk en vat brutoloon, NSSF/SHIF-inhoudingen en totale PAYE samen
Werktijden & overwerkEmployment Act 2007
- Standaard werktijd8 tot 9 uur per dag, wettelijk maximum 52 uur/week; nooit meer dan 116 uur over twee opeenvolgende weken (overwerk inbegrepen)
- Overwerktarieven1,5× het uurtarief op weekdagen, 2,0× op rustdagen en feestdagen
Native Keniaanse salarisverwerking — en één verantwoordelijke partner.
Wij beheren de bruto-naar-netto-engine
De Keniaanse regels — PAYE-schijven, NSSF-niveaus, SHIF, AHL en NITA — zijn native in onze engine geconfigureerd, niet aan elkaar geknoopt met externe aggregators.
Altijd actueel
Regelgevende wijzigingen — de SHIF Act, de Affordable Housing Act en de gefaseerde NSSF-invoering — worden opgevolgd en uw configuratie wordt bijgewerkt, zodat elke loonstrook conform blijft.
Maak kennis met Jacob Louis, uw Popay-expert in Kenia.
In HR is persoonlijk contact alles — en het begint bij de eerste uitwisseling. Vertel ons over uw team in Kenia en wij brengen uw opties in kaart, helder en vrijblijvend.
Popay hielp ons het beheer van ons personeel in heel Kenia te vereenvoudigen — salarisverwerking, wettelijke aangiften en naleving op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de lokale wetgeving.
Salarisverwerking in Kenia, beantwoord
Verzorgt Popay PAYE en de wettelijke aangiften in Kenia?
Ja. Wij dragen PAYE af aan de KRA via iTax en dienen de maandelijkse uniforme P10-aangifte in — die PAYE, de Affordable Housing Levy en de NITA-heffing samen bevat — vóór de 9e van de volgende maand, met NSSF en SHIF ingediend op dezelfde deadline en P9-certificaten die na het jaareinde aan de werknemers worden verstrekt.
Welke Keniaanse bijdragen berekenen jullie?
Allemaal: NSSF aan 6% werkgever en 6% werknemer op het gestaffelde pensioengevende loon (tot het plafond van KShs 108.000), de Affordable Housing Levy aan 1,5% elke zijde, SHIF aan 2,75% van het bruto (alleen werknemer, minimaal KES 300) en de NITA-heffing van KShs 50 per werknemer — plus HELB- en Sacco-inhoudingen waar van toepassing.
Kan Popay een volledig conforme Keniaanse loonstrook opstellen?
Ja. Loonstroken zijn gespecificeerd zoals de Employment Act 2007 vereist — brutosalaris, elke wettelijke inhouding (PAYE, NSSF, SHIF, AHL, NITA, HELB, Sacco) en nettoloon — geleverd op of vóór de betaaldatum, met salarisdossiers die minimaal vijf jaar worden bewaard.
Hebben jullie een team voor Kenia?
Ja — een lokaal team geleid door onze Kenia-expert Jacob Louis, die de Employment Act, de KRA en de evoluerende SHIF-, Housing Levy- en NSSF-regels van binnenuit kent. De mensen die uw salarisverwerking configureren en uitvoeren zitten in uw tijdzone.
Passen jullie de juiste collectieve arbeidsovereenkomst toe?
Ja. Kenia's sectorale vakbonden — van KNUT en KUPPET in het onderwijs tot KNUN in de gezondheidszorg en KPAWU in de landbouw, onder de COTU-K-koepel — onderhandelen CAO's die toeslagen, overwerkpremies en voordelen vastleggen. Wij koppelen de relevante sectorale CAO aan uw configuratie zodat elke berekening correct is.
Evalueer uw HR-behoeften in Kenia — in 30 minuten.
Vragen over salarisverwerking, lokale naleving of het digitaliseren van uw processen? Boek een vrijblijvend gesprek met Jacob Louis, onze toegewijde Kenia-expert. Helder, concreet, nuttig.
