Lokale Kenia-expertise
Onze Afrikaanse salarisspecialisten configureren en verwerken uw salarisadministratie — één team, één verantwoordelijk contract.
Popay Payroll · Kenya PopayPayroll
Salarisverwerking in Kenia, op de lokale manier aangepakt.
PAYE, NSSF, SHIF en de Affordable Housing Levy — automatisch toegepast op de Keniaanse wetgeving, niet er bovenop geplakt.
Lokale Kenia-expertise. De mensen die uw salarisverwerking uitvoeren kennen de Keniaanse HR van binnenuit — de Employment Act 2007, KRA, iTax en de P10/P9-aangiften, zonder shortcuts.
Praat met ons Afrikaanse payroll team Vrijblijvend — een concreet gesprek over uw team in Kenia.
KE
KE Nairobi · Oost-Afrika — salarisverwerking gebouwd voor de Keniaanse wetgeving
Begrijp HR in Kenia
Alles wat de Keniaanse payroll van een werkgever vraagt — op één plek.
Het volledige lokale beeld voor Kenia: wettelijke bijdragen en de regels die onze engine native uitvoert — onderhouden door ons pan-Afrikaanse wetgevingsteam.
01 · At a glance
Loonadministratie Kenia, in cijfers
De vaste parameters waar elke loonadministratie in Kenia mee begint.
Hoofdstad
Nairobi
Lokale valuta
Keniaanse Shilling (KES, Ksh)
Officiële taal
Engels
WETTELIJKE INSTANTIES
KRA — Kenya Revenue Authority · Sociale zekerheid: NSSF — National Social Security Fund · Gezondheidszorg: SHIF — Social Health Insurance Fund · Huisvesting: AHL — Affordable Housing Levy · Opleiding: NITA — National Industrial Training Authority
BELASTINGJAAR INKOMSTEN
1 januari → 31 december
LOONCYCLUS
Maandelijks
MAANDELIJKSE WETTELIJKE DEADLINE
PAYE (iTax: Unified P10 Form) aan KRA vóór de 9e van de volgende maand · AHL, SHIF, NSSF, NITA: 9e van de volgende maand · HELB: 15e van de volgende maand
MINIMUMLOON
KShs.16.113,75 per maand
Normale werkweek
Maximaal 52 uur / week
OVERWERK
Minstens 1,5× het normale uurtarief voor uren boven de overeengekomen werkuren · 2× op feestdagen
OPZEGTERMIJN
7 dagen (proeftijd) · 28 dagen (maandelijks betaalde werknemers) · volgens contractvoorwaarden (stukwerk)
MINIMUMLEEFTIJD VOOR WERK/ PENSIOENLEEFTIJD
16 jaar (algemeen)/ 60 jaar
BELANGRIJKSTE ARBEIDSWET
Employment Act 2007 (Cap. 226) · Labour Relations Act 2007 · National Social Security Fund Act 2013 · Affordable Housing Act 2024 · Social Health Insurance Act 2023
02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Wettelijke verplichtingen in Kenia
Maandelijks aangegeven en betaald door de werkgever aan het NSSF (pensioen), SHIF (gezondheidszorg), de Affordable Housing Levy en de NITA-opleidingsheffing — elk met een eigen grondslag, tarief en plafond.
| Bijdrage | Werkgever | Werknemer | Grondslag & plafonds |
|---|---|---|---|
| National Social Security Fund (NSSF) | 6% | 6% | Gelaagd: Tier I = 6% van KShs.9.000 (KShs.540) + Tier II = 6% van KShs.99.000 (KShs.5.940). Totaal maximum: KShs.6.480. Begrensd op KES 6.480 elk (Totaal KES 12.960). Gebaseerd op een maximumsalaris van KES 108.000. |
| Affordable Housing Levy (AHL) | 1,5% | 1,5% | Ongeplafonneerd. Berekend op het totale brutosalaris. |
| Social Health Insurance Fund (SHIF) | 0% | 2,75% | Ongeplafonneerd. Alleen een inhouding bij de werknemer. Min KES 300. |
| National Industrial Training Authority (NITA) | KES 50 | 0% | Kosten uitsluitend voor werkgever. Kan niet worden ingehouden bij de werknemer. |
PAYE, AHL en NITA worden samen ingediend via de uniforme P10-aangifte op iTax; NSSF en SHIF worden apart ingediend — alle verschuldigd vóór de 9e van de volgende maand.
03 · Belastingschijven inkomstenbelasting
De PAYE-schijven ingehouden voor KRA
PAYE wordt berekend over het belastbaar loon van de werknemer (bruto emolumenten minus toegestane aftrekposten, waaronder de NSSF-bijdragen van de werknemer). Een maandelijkse persoonlijke vrijstelling van KES 2.400 (KES 28.800 per jaar) en een verzekeringsvrijstelling van 15% van de betaalde premies voor levens- of ziektekostenverzekering worden afgetrokken van de berekende belasting. Niet-ingezeten werknemers worden belast tegen een vast tarief van 30% op inkomen uit arbeid afkomstig uit Kenia.
PAYE-belastingschijven — Maandelijks
- Op de eerste KShs. 24.000
- 10%
- Op de volgende KShs. 8.333
- 25%
- Op de volgende KShs. 467.667
- 30%
- Op de volgende KShs. 300.000
- 32,5%
- Op al het inkomen boven KShs. 800.000
- 35%
04 · Arbeidsovereenkomsten
De vijf soorten arbeidsovereenkomsten volgens de Employment Act
Elk contract dat langer dan drie maanden duurt, moet schriftelijk zijn, en elk van de vijf contracttypes van Kenia heeft zijn eigen regels voor opzegtermijn en beëindiging.
| Contracttype | Belangrijkste kenmerken | Opzegtermijn | |
|---|---|---|---|
| Vast | Contract voor onbepaalde tijd, volledige wettelijke bescherming. Moet schriftelijk zijn indien > 3 maanden. | 28 dagen (op maandbasis) of zoals bepaald in het contract | |
| Bepaalde tijd | Specifieke duur of project. Eindigt automatisch bij afloop. Moet schriftelijk zijn. | 28 dagen, tenzij het contract anders bepaalt | |
| Proeftijd | Maximaal 6 maanden, eenmaal verlengbaar (12 maanden in totaal). Moet schriftelijk zijn en de proeftijd uitdrukkelijk vermelden. | 7 dagen schriftelijke opzegging of betaling in plaats daarvan | |
| Los werk | Dagelijkse tewerkstelling. Bij ononderbroken werk van >= 1 maand, herclassificatie als maandelijkse werknemer. | Opzegbaar aan het einde van elke dag (dagloon) | |
| Stukwerk | Betaling op basis van geleverde output/voltooide taak, niet op tijd. Gebruikelijk in de landbouw en de maakindustrie. | Volgens contractvoorwaarden |
05 · Verlof & werknemersrechten
Verlofrechten vastgesteld door de Employment Act
De wet stelt de ondergrens vast; contracten en collectieve overeenkomsten kunnen hier bovenop komen. Hieronder staan de wettelijke minimums waaraan uw opbouw moet voldoen.
Zwangerschapsverlof
90 dagen (tot 120 in sommige sectoren), volledig betaald.
Vaderschapsverlof
14 dagen (tot 21 in sommige sectoren), volledig betaald.
Pre-adoptief verlof
1 maand, volledig betaald.
Jaarlijks verlof
Niet minder dan 21 werkdagen. Volledig betaald (na 12 opeenvolgende maanden dienstverband)
Ziekteverlof
7 dagen volledig loon + 7 dagen halve loon. Per periode van 12 maanden (na 2 maanden dienstverband)
06 · Vakbonden & collectieve onderhandelingen
De sector-cao die van toepassing is op uw personeelsbestand
Sectorvakbonden onderhandelen over lonen, toelagen en ontslagvoorwaarden via collectieve arbeidsovereenkomsten die rechtstreeks doorwerken in uw loonadministratie — het toepassen van de juiste cao maakt deel uit van compliance.
KNUT — Kenya National Union of Teachers
Onderwijs (basis- en voortgezet onderwijs). Cao's bepalen salarisschalen, huisvestingstoelage, reiskostenvergoeding en ontberingstoelage.
KUPPET — Kenya Union of Post-Primary Education Teachers
Onderwijs (voortgezet en hoger onderwijs). Onderhandelt over salarisverhogingen, verloftoelagen en promotiecriteria.
KNUN — Kenya National Union of Nurses & Midwives
Gezondheidszorg. Stelt risicotoelagen, uniformtoelagen, overwerktarieven en bereikbaarheidstoeslagen vast.
KUDHEIHA
Huishoudelijk werk, hotels, ziekenhuizen en onderwijsinstellingen. Omvat minimumlonen, verdeling van servicekosten, overwerk en huisvesting.
KPAWU — Kenya Plantation & Agricultural Workers Union
Landbouw, thee, koffie en bloementeelt. Regelt stukloon, seizoensbonussen, huisvesting en vervoer.
Kenya County Government Workers Union
Provinciale overheid in de 47 counties. Onderhandelt over salarisstructuren, overplaatsingstoelagen en ontberingszones.
COTU-K — koepelorganisatie
Alle sectoren — 42 aangesloten vakbonden die bijna 4 miljoen werknemers vertegenwoordigen. Leidt de belangenbehartiging voor het nationale minimumloon en sectoroverschrijdend beleid (verhoging van 6% gepubliceerd in oktober 2024). Cao's lopen doorgaans in een cyclus van twee jaar.
Native Keniaanse salarisverwerking — en één verantwoordelijke partner.
Wij beheren de bruto-naar-netto-engine
De Keniaanse regels — PAYE-schijven, NSSF-niveaus, SHIF, AHL en NITA — zijn native in onze engine geconfigureerd, niet aan elkaar geknoopt met externe aggregators.
Altijd actueel
Regelgevende wijzigingen — de SHIF Act, de Affordable Housing Act en de gefaseerde NSSF-invoering — worden opgevolgd en uw configuratie wordt bijgewerkt, zodat elke loonstrook conform blijft.
Maak kennis met Jacob Louis, uw Popay-expert in Kenia.
In HR is persoonlijk contact alles — en het begint bij de eerste uitwisseling. Vertel ons over uw team in Kenia en wij brengen uw opties in kaart, helder en vrijblijvend.
Popay hielp ons het beheer van ons personeel in heel Kenia te vereenvoudigen — salarisverwerking, wettelijke aangiften en naleving op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de lokale wetgeving.
Kenia payroll, beantwoord
Verwerkt Popay PAYE en de wettelijke aangiftes in Kenia?
Ja. Wij dragen PAYE af aan KRA via iTax en dienen de maandelijkse Unified P10-aangifte in — die PAYE, de Affordable Housing Levy en de NITA levy samen bevat — vóór de 9e van de volgende maand, waarbij NSSF en SHIF op dezelfde deadline worden ingediend en P9-certificaten na het einde van het jaar aan werknemers worden uitgereikt.
Welke Keniaanse bijdragen berekenen jullie?
Allemaal: NSSF met 6% werkgever en 6% werknemer op het gelaagde pensioengevend loon (tot het KShs 108.000 plafond), de Affordable Housing Levy met 1,5% aan elke kant, SHIF met 2,75% van het brutoloon (alleen werknemer, minimum KES 300) en de NITA levy van KShs 50 per werknemer — plus HELB- en Sacco-inhoudingen waar van toepassing.
Kan Popay een volledig conforme Keniaanse loonstrook opstellen?
Ja. Loonstroken worden gespecificeerd zoals vereist door de Employment Act 2007 — brutoloon, elke wettelijke inhouding (PAYE, NSSF, SHIF, AHL, NITA, HELB, Sacco) en nettoloon — geleverd op of vóór de betaaldatum, met loonadministratie die ten minste vijf jaar wordt bewaard.
Evalueer uw HR-behoeften in Kenia — in 30 minuten.
Vragen over salarisverwerking, lokale naleving of het digitaliseren van uw processen? Boek een vrijblijvend gesprek met Jacob Louis, onze toegewijde Kenia-expert. Helder, concreet, nuttig.
Popay payroll in heel Afrika
Ontdek payroll & HR in nabije markten — of bekijk alle landen die we dekken.
