Popay Payroll · Tanzania

PopayPayroll

Salarisverwerking in Tanzania, gebouwd voor compliance.

PAYE, NSSF, WCF en SDL over het vasteland en Zanzibar — geautomatiseerd volgens de Tanzaniaanse wet in onze eigen engine, niet erop vastgeschroefd.

Lokaal Tanzania-team. De mensen die uw salarisverwerking configureren en draaien kennen de Tanzaniaanse wet van binnenuit — PAYE, NSSF, de Employment and Labour Relations Act en de sectorale minimumlonen van 2026.

Praat met ons Afrikaanse payroll team Vrijblijvend — een werkgesprek over uw team in Tanzania.

TZ Dar es Salaam · Oost-Afrika — payroll vandaag live in Tanzania

Begrijp HR in Tanzania

Alles wat de loonadministratie in Tanzania van een werkgever vraagt — op één plek.

Het volledige lokale beeld voor Tanzania: wettelijke bijdragen en de regels die onze engine native uitvoert — onderhouden door ons pan-Afrikaanse wetgevingsteam.

01 · At a glance

Loonadministratie Tanzania, in cijfers

De vaste parameters waar elke loonadministratie in Tanzania mee begint.

HOOFDSTAD

Dodoma

Valuta

Tanzaniaanse Shilling (TZS, TSh)

Officiële taal

Swahili (Kiswahili) en Engels

Wettelijke instanties

TRA — Tanzania Revenue Authority (vasteland); ZRB op Zanzibar

Belastingjaar inkomsten

1 januari – 31 december (kalenderjaar)

Loonadministratiecyclus

Maandelijks

Maandelijkse wettelijke deadlines

PAYE + SDL aan de TRA uiterlijk de 7e; NSSF uiterlijk het einde van de volgende maand

Minimumloon

Vastgesteld per sector — TZS 175.000 tot ongeveer TZS 765.900 / maand (Order van 2025, vanaf 1 januari 2026)

Gewone werkweek

Max 45 uur (9 uur/dag, tot 6 dagen)

BELANGRIJKSTE ARBEIDSWET

Employment and Labour Relations Act (ELRA), R.E. 2023; Labour Institutions Act, 2004

02 · Wettelijke verplichtingen & bijdragen

Wettelijke bijdragen in Tanzania

Werkgevers registreren zich en betalen bijdragen aan verschillende wettelijke instanties — het NSSF voor sociale zekerheid, het WCF voor arbeidsongevallen, en de SDL aan de TRA — elk met een eigen tarief en eigen grondslag.

Tanzania — Wettelijke verplichtingen & bijdragen
Regeling	Werkgever	Werknemer	Grondslag & opmerkingen
NSSF — National Social Security Fund	10%	10%	Op pensioengevend loon/vergoeding, geen plafond
SDL — Skills Development Levy	3.5%	0%	Op bruto emolumenten, geen plafond
WCF — Workers' Compensation Fund	0.5%	0%	Van de brutoloonsom

NSSF bedraagt 20% van het bruto (10% werkgever + 10% werknemer), geen plafond. PAYE en SDL zijn verschuldigd aan de TRA vóór de 7e van de volgende maand; NSSF vóór het einde van de volgende maand. De cijfers gelden voor het vasteland van Tanzania; Zanzibar past eigen instanties en tarieven toe.

03 · Inkomstenbelasting (PAYE)

PAYE — Tanzania's progressieve inkomstenbelasting

Arbeidsinkomen wordt belast volgens een progressieve schaal met vijf schijven en wordt maandelijks door de werkgever ingehouden, waarbij de NSSF-bijdrage van de werknemer wordt afgetrokken voordat de PAYE wordt berekend.

Maandelijkse PAYE-schijven (vasteland)

Tot 270.000 TZS: 0% (belastingvrij)
270.001 – 520.000 TZS: 8% van het bedrag boven 270.000
520.001 – 760.000 TZS: 20.000 + 20% van het bedrag boven 520.000
760.001 – 1.000.000 TZS: 68.000 + 25% van het bedrag boven 760.000
Boven 1.000.000 TZS: 128.000 + 30% van het bedrag boven 1.000.000

TRA

Hoe PAYE wordt toegepast

Volgorde van aftrek: De NSSF-bijdrage van de werknemer (10%) wordt afgetrokken voordat de PAYE wordt berekend
Niet-ingezeten werknemers: Belast tegen een vast tarief van 15% op arbeidsinkomen
Afdracht: Maandelijks ingehouden en betaald aan de TRA uiterlijk op de 7e van de volgende maand
Zanzibar: Hanteert een eigen schaal; bovenstaande cijfers gelden voor het vasteland van Tanzania

Regels

04 · Arbeidscontracten & andere voorwaarden

Contracten onder de Employment and Labour Relations Act

De ELRA erkent drie soorten contracten en stelt de schriftelijke arbeidsvoorwaarden, proeftijd, opzegtermijn en regels voor ontslagvergoeding vast die uw payrollsysteem moet toepassen.

Soorten contracten

Specifieke taak / Bepaalde tijd (alleen voor professionals & leidinggevend kader) / Onbepaalde tijd (vast)

Schriftelijke arbeidsvoorwaarden

De werkgever moet de werknemer een schriftelijke verklaring geven van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden

Proeftijd

Doorgaans tot 6 maanden — bepalingen inzake oneerlijk ontslag zijn niet van toepassing op werknemers met minder dan 6 maanden dienstverband bij dezelfde werkgever, maar andere arbeidsrechtelijke bescherming en contractuele verplichtingen blijven van kracht

Opzegtermijn — eerste maand

7 dagen

Opzegtermijn — dagelijks of wekelijks betaald

4 dagen (na de eerste maand van het dienstverband)

Opzegtermijn — maandelijks betaald

28 dagen, schriftelijk (hetzelfde voor werkgever en werknemer)

Ontslagvergoeding

Ten minste 7 dagen basisloon per voltooid jaar van ononderbroken dienstverband (tot 10 jaar). Geldt alleen na ten minste 12 maanden dienst en voor in aanmerking komende beëindigingen.

Werkuren & overwerk

9 uur/dag, 45 uur/week, max. 6 dagen; dagelijks maximum van 12 uur inclusief overwerk; overwerk tegen 1,5x (met een maximum van 50 uur per cyclus van 4 weken)

05 · Verlof & werknemersrechten

Verlofrechten vastgesteld door de ELRA

De wet stelt wettelijke minimums vast voor jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof; arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen deze verbeteren.

Jaarlijks verlof

28 opeenvolgende dagen per verlofcyclus van 12 maanden. Met volledig loon; inclusief eventuele feestdagen die binnen het verlof vallen.

Ziekteverlof

Tot 126 dagen per cyclus van 36 maanden. De eerste 63 dagen met volledig loon, de volgende 63 dagen met half loon. Na 6 maanden dienstverband; medisch attest vereist.

Zwangerschapsverlof

84 dagen (100 dagen bij meerlingen). Met volledig loon. De werkgever 3 maanden van tevoren op de hoogte stellen met een medisch attest.

Vaderschapsverlof

3 dagen per cyclus van 36 maanden. Op te nemen binnen 7 dagen na de geboorte; de werknemer moet de vader van het kind zijn.

Verlof om dringende redenen

4 betaalde dagen per verlofcyclus van 36 maanden, mits redelijk bewijs van de gebeurtenis.

Feestdagen

Ongeveer 16 per jaar. Betaald; premieloon is van toepassing indien gewerkt.

06 · Vakbonden & cao's

De sectorvakbond en cao die op u van toepassing zijn

Tanzania's enige nationale federatie is TUCTA (Zanzibar heeft ZATUC). De sectorale aangesloten bonden onderhandelen over loonschalen, toelagen en vakbondscontributie-inhoudingen (stop orders) die uw loonadministratie moet berekenen en afdragen — geschillen worden voorgelegd aan de CMA.

TUICO — Industrie & handel

De grootste bij TUCTA aangesloten bond. Onderhandelt over sectorale loonschalen en de vakbondscontributie-stop orders die uw loonadministratie moet inhouden en afdragen.

TPAWU — Plantages & landbouw

Stelt sectorale loonakkoorden en contributie-inhoudingen vast voor werknemers op plantages en in de landbouw.

TAMICO — Mijnbouw, energie & bouw

Onderhandelt over sectorale akkoorden; stuurt inhoudingen voor pensioenfondsen en vakbondscontributie aan.

TUGHE — Overheid & gezondheidszorg

Dekt loonschalen in de publieke sector en de bijbehorende inhoudingen op de loonadministratie.

COTWU(T) — Communicatie & transport

Onderhandelt over sectorale akkoorden en contributie-stop orders voor werknemers in communicatie en transport.

CHODAWU — Hotels, huishoudelijk werk & natuurbehoud

Stelt loonschalen vast voor de horeca en huishoudelijk werk, die worden verwerkt in de loonadministratie.

Native Tanzaniaanse payroll — en één verantwoordelijke partner.

Team ter plaatse

Onze Afrikaanse payroll-specialisten configureren en draaien uw Tanzaniaanse salarisverwerking — één team, één verantwoordelijk contract.

Wij bezitten de bruto-naar-netto engine

De regels voor PAYE, NSSF, WCF en SDL worden native in onze engine geconfigureerd, niet samengesteld uit externe aggregators.

Altijd actueel

Regelgevende wijzigingen — zoals de Minimum Wage Order van 2026 en de Finance Act 2025 — worden opgevolgd en uw configuratie wordt bijgewerkt, zodat elke loonstrook conform blijft.

Neem 30 minuten met onze Tanzania-HR-specialist.

Vertel ons over uw team in Tanzania en we brengen uw opties in kaart — payroll, contracten en lokale compliance — helder en vrijblijvend.

Boek 30 minuten

Popay hielp ons het beheer van ons personeel in Tanzania te vereenvoudigen — payroll, PAYE- en NSSF-aangiften, contracten en compliance op één plek. Betrouwbaar, efficiënt en altijd actueel met de lokale wet.

HR-manager Tanzania

Loonadministratie in Tanzania, beantwoord

Verwerkt Popay NSSF, WCF en SDL in Tanzania?

Ja. Ons loonsysteem berekent de toepasselijke wettelijke bijdragen, waaronder NSSF (10% werkgever + 10% werknemer), de WCF-heffing (0,5%) en SDL (3,5% voor werkgevers met 10+ medewerkers), samen met PAYE. Het systeem ondersteunt nauwkeurige berekening en tijdige verwerking van deze wettelijke verplichtingen.

Hoe werkt PAYE in Tanzania?

Arbeidsinkomen wordt belast volgens een progressieve schaal met vijf schijven van 0% tot 30%, maandelijks ingehouden. De bijdrage van 10% NSSF van de werknemer wordt afgetrokken voordat PAYE wordt berekend, en niet-ingezeten werknemers worden belast tegen een vast tarief van 15%. De cijfers gelden voor het vasteland van Tanzania; Zanzibar hanteert zijn eigen schaal.

Is uw loonadministratie voor Tanzania native, of wordt deze via een derde partij uitgevoerd?

Native. Popay is eigenaar van de gross-to-net-engine, en de Tanzaniaanse wetgeving — PAYE-schijven, NSSF, WCF, SDL en de loonstrookregels van de Employment and Labour Relations Act — is hierin geconfigureerd. Er is één verantwoordelijk systeem en één contract, geen aan elkaar geknoopte aggregators.

Bent u bijgewerkt voor de Minimum Wage Order van 2026?

Ja. De Minimum Wage Order trad in januari 2026 in werking en stelde sectorspecifieke minimumlonen opnieuw vast van TZS 175.000 naar ongeveer TZS 765.900 per maand. Onze configuratie volgt de sectorale tarieven, zodat uw loonstroken compliant blijven.

Welke vakbonden en collectieve overeenkomsten ondersteunt u?

De bij TUCTA aangesloten vakbonden die de sectorlonen vaststellen — TUICO (industrie & handel), TPAWU (plantages & landbouw), TAMICO (mijnbouw, energie & bouw), TUGHE (overheid & gezondheidszorg), COTWU(T) (communicatie & transport) en CHODAWU (horeca & huishoudelijk personeel) — met hun loonschalen, toeslagen en opdrachten tot inhouding van vakbondscontributie toegepast op uw loonadministratie.

Bekijk uw HR-behoeften in Tanzania — in 30 minuten.

Vragen over payroll, lokale compliance of het digitaliseren van uw processen? Neem een vrijblijvend moment met ons toegewijde Tanzania-payroll team. Helder, concreet, nuttig.

Boek 30 minuten