Expertise locale au Kenya
Nos spécialistes de la paie Afrique configurent et gèrent votre paie — une seule équipe, un seul contrat responsable.
Popay Payroll · Kenya PopayPayroll
La paie au Kenya, gérée à la manière locale.
PAYE, NSSF, SHIF et l'Affordable Housing Levy — appliqués automatiquement au droit kenyan, pas ajoutés après coup.
Expertise locale au Kenya. Les personnes qui gèrent votre paie connaissent les RH kenyanes de l'intérieur — l'Employment Act 2007, la KRA, iTax et les déclarations P10/P9, sans raccourcis.
Parlez à notre équipe paie Afrique Sans engagement — un échange concret sur votre équipe au Kenya.
KE
KE Nairobi · Afrique de l'Est — une paie conçue pour le droit kenyan
Comprendre les RH au Kenya
Tout ce que la paie kényane exige d'un employeur — en un seul endroit.
Le tableau local complet pour le Kenya : cotisations statutaires et règles que notre moteur exécute nativement — maintenues par notre équipe de législation panafricaine.
01 · At a glance
La paie au Kenya, en chiffres
Les paramètres fixes à partir desquels démarre chaque cycle de paie au Kenya.
Capitale
Nairobi
Monnaie locale
Shilling kényan (KES, Ksh)
Langue officielle
Anglais
AUTORITÉS STATUTAIRES
KRA — Kenya Revenue Authority · Sécurité sociale : NSSF — National Social Security Fund · Santé : SHIF — Social Health Insurance Fund · Logement : AHL — Affordable Housing Levy · Formation : NITA — National Industrial Training Authority
ANNÉE FISCALE (IMPÔT SUR LE REVENU)
1 janvier → 31 décembre
CYCLE DE PAIE
Mensuel
ÉCHÉANCE STATUTAIRE MENSUELLE
PAYE (iTax : formulaire unifié P10) à la KRA au plus tard le 9 du mois suivant · AHL, SHIF, NSSF, NITA : le 9 du mois suivant · HELB : le 15 du mois suivant
SALAIRE MINIMUM
KShs.16,113.75 par mois
Semaine de travail ordinaire
Maximum 52 heures / semaine
HEURES SUPPLÉMENTAIRES
Au moins 1,5× le taux horaire normal pour les heures dépassant les heures de travail convenues · 2× les jours fériés
PRÉAVIS
7 jours (période d'essai) · 28 jours (employés payés mensuellement) · selon les termes du contrat (travail à la pièce)
ÂGE MINIMUM DE TRAVAIL / ÂGE DE LA RETRAITE
16 ans (général) / 60 ans
PRINCIPALE LOI DU TRAVAIL
Employment Act 2007 (Cap. 226) · Labour Relations Act 2007 · National Social Security Fund Act 2013 · Affordable Housing Act 2024 · Social Health Insurance Act 2023
02 · Obligations et cotisations légales
Obligations légales au Kenya
Déclarées et payées mensuellement par l'employeur au NSSF (retraite), à la SHIF (santé), au Affordable Housing Levy et à la taxe de formation NITA — chacune avec sa propre base, son taux et son plafond.
| Cotisation | Employeur | Employé | Base et plafonds |
|---|---|---|---|
| National Social Security Fund (NSSF) | 6% | 6% | Par paliers : Palier I = 6% de KShs.9,000 (KShs.540) + Palier II = 6% de KShs.99,000 (KShs.5,940). Total max : KShs.6,480. Plafonné à KES 6,480 chacun (Total KES 12,960). Basé sur un salaire max de KES 108,000. |
| Affordable Housing Levy (AHL) | 1.5% | 1.5% | Non plafonné. Calculé sur le salaire brut total. |
| Social Health Insurance Fund (SHIF) | 0% | 2.75% | Non plafonné. Déduction uniquement sur l'employé. Min KES 300. |
| National Industrial Training Authority (NITA) | KES 50 | 0% | Coût à la charge exclusive de l'employeur. Ne peut pas être déduit de l'employé. |
PAYE, AHL et NITA sont déclarés ensemble sur le formulaire unifié P10 via iTax ; NSSF et SHIF sont déclarés séparément — tous dus avant le 9 du mois suivant.
03 · Tranches d'impôt sur le revenu
Les tranches de PAYE retenues pour KRA
Le PAYE est calculé sur le salaire imposable de l'employé (émoluments bruts moins les déductions autorisées, y compris les cotisations NSSF de l'employé). Un abattement personnel mensuel de KES 2,400 (KES 28,800 par an) et un abattement d'assurance de 15% des primes payées pour l'assurance vie ou santé sont déduits de l'impôt calculé. Les employés non-résidents sont imposés à un taux forfaitaire de 30% sur les revenus d'emploi provenant du Kenya.
Tranches d'imposition PAYE — Mensuel
- Sur les premiers KShs. 24,000
- 10%
- Sur les KShs. 8,333 suivants
- 25%
- Sur les KShs. 467,667 suivants
- 30%
- Sur les KShs. 300,000 suivants
- 32.5%
- Sur tout revenu au-dessus de KShs. 800,000
- 35%
04 · Contrats de travail
Les cinq types de contrats prévus par l'Employment Act
Tout contrat d'une durée supérieure à trois mois doit être établi par écrit, et chacun des cinq types de contrats au Kenya obéit à ses propres règles de préavis et de résiliation.
| Type de contrat | Caractéristiques principales | Période de préavis | |
|---|---|---|---|
| Permanent | Contrat à durée indéterminée, bénéficiant de toutes les protections légales. Doit être écrit si > 3 mois. | 28 jours (sur une base mensuelle) ou selon le contrat | |
| Durée déterminée | Durée spécifique ou projet défini. Prend fin automatiquement à son terme. Doit être établi par écrit. | 28 jours, sauf disposition contraire du contrat | |
| Probatoire | Maximum 6 mois, prolongeable une fois (12 mois au total). Doit être écrit et mentionner expressément la période d'essai. | Préavis écrit de 7 jours ou paiement compensatoire | |
| Occasionnel | Engagement au jour le jour. Si le travail continu dépasse 1 mois, reclassification en employé mensuel. | Résiliable à la fin de chaque journée (salaire journalier) | |
| Travail à la pièce | Rémunération basée sur la production/tâche accomplie, et non sur le temps. Fréquent dans l'agriculture et l'industrie manufacturière. | Selon les termes du contrat |
05 · Congés et droits des salariés
Droits aux congés fixés par le Code du travail
La loi fixe le plancher ; les contrats et conventions collectives peuvent y ajouter. Voici les minimums légaux que vos accumulations doivent respecter.
Congé de maternité
90 jours (jusqu'à 120 dans certains secteurs), entièrement rémunéré.
Congé de paternité
14 jours (jusqu'à 21 dans certains secteurs), entièrement rémunéré.
Congé pré-adoptif
1 mois, entièrement rémunéré.
Congé annuel
Pas moins de 21 jours ouvrables. Entièrement rémunéré (après 12 mois consécutifs de service)
Congé maladie
7 jours à plein salaire + 7 jours à demi-salaire. Par période de 12 mois (après 2 mois de service)
06 · Syndicats et conventions collectives
La convention collective sectorielle applicable à votre personnel
Les syndicats sectoriels négocient les salaires, les indemnités et les conditions de rupture via des conventions collectives (CBA) qui alimentent directement votre paie — appliquer la bonne convention fait partie de la conformité.
KNUT — Kenya National Union of Teachers
Éducation (primaire et secondaire). Les CBA déterminent les grilles salariales, l'indemnité de logement, l'indemnité de transport et l'indemnité de pénibilité.
KUPPET — Kenya Union of Post-Primary Education Teachers
Éducation (secondaire et supérieur). Négocie les augmentations de salaire, les indemnités de congé et les critères de promotion.
KNUN — Kenya National Union of Nurses & Midwives
Santé. Fixe les indemnités de risque, les indemnités d'uniforme, les taux d'heures supplémentaires et les primes d'astreinte.
KUDHEIHA
Services domestiques, hôtellerie, hôpitaux et établissements d'enseignement. Couvre les salaires minimums, la répartition des frais de service, les heures supplémentaires et le logement.
KPAWU — Kenya Plantation & Agricultural Workers Union
Agriculture, thé, café et floriculture. Régit les salaires à la pièce, les primes saisonnières, le logement et le transport.
Kenya County Government Workers Union
Administration des comtés dans les 47 comtés. Négocie les grilles salariales, les indemnités de mutation et les zones de pénibilité.
COTU-K — organisation faîtière
Tous secteurs — 42 syndicats affiliés représentant près de 4 millions de travailleurs. Mène le plaidoyer national sur le salaire minimum et la politique intersectorielle (hausse de 6% publiée au Journal officiel en octobre 2024). Les CBA s'étendent généralement sur un cycle de deux ans.
Une paie kenyane native — et un seul partenaire responsable.
Nous maîtrisons le moteur brut-au-net
Les règles kenyanes — tranches PAYE, paliers NSSF, SHIF, AHL et NITA — sont configurées nativement dans notre moteur, et non assemblées à partir d'agrégateurs tiers.
Toujours à jour
Les évolutions réglementaires — le SHIF Act, l'Affordable Housing Act et la montée en charge du NSSF — sont suivies et votre configuration mise à jour, pour que chaque bulletin reste conforme.
Rencontrez Jacob Louis, votre expert Popay au Kenya.
En RH, le contact humain est essentiel — et cela commence dès le premier échange. Parlez-nous de votre équipe au Kenya et nous établirons vos options, clairement et sans engagement.
Popay nous a aidés à simplifier la gestion de nos effectifs à travers le Kenya — paie, déclarations obligatoires et conformité en un seul endroit. Fiable, efficace, et toujours à jour du droit local.
La paie au Kenya, expliquée
Popay gère-t-il le PAYE et les déclarations légales au Kenya ?
Oui. Nous reversons le PAYE à KRA via iTax et déposons la déclaration mensuelle Unified P10 — qui regroupe le PAYE, l'Affordable Housing Levy et la taxe NITA — avant le 9 du mois suivant, le NSSF et le SHIF étant déposés à la même échéance, et les certificats P9 étant remis aux employés après la fin de l'année.
Quelles cotisations kényanes calculez-vous ?
Toutes : le NSSF à 6% employeur et 6% employé sur la rémunération cotisable par palier (jusqu'au plafond de KShs 108,000), l'Affordable Housing Levy à 1.5% de chaque côté, le SHIF à 2.75% du brut (à la seule charge de l'employé, minimum KES 300) et la taxe NITA de KShs 50 par employé — ainsi que les retenues HELB et Sacco lorsqu'elles s'appliquent.
Popay peut-il produire un bulletin de paie kényan entièrement conforme ?
Oui. Les bulletins de paie sont détaillés conformément aux exigences de l'Employment Act 2007 — salaire brut, chaque retenue légale (PAYE, NSSF, SHIF, AHL, NITA, HELB, Sacco) et salaire net — remis au plus tard à la date de paiement, les registres de paie étant conservés pendant au moins cinq ans.
Faites le point sur vos besoins RH au Kenya — en 30 minutes.
Des questions sur la paie, la conformité locale ou la digitalisation de vos processus ? Réservez un créneau sans engagement avec Jacob Louis, notre expert Kenya dédié. Clair, précis, utile.
La paie Popay partout en Afrique
Découvrez la paie & RH dans les marchés voisins — ou voyez tous les pays couverts.
