Deux rôles d'administrateur délimités, et des fiches de paie publiées en un clic

• Administrateur d'événementslimite un administrateur aux modèles et sessions de formation dont il est enregistré comme propriétaire. Il ne voit aucune autre donnée de formation. Le rôle comprend un ensemble de rapports dédié, extensible si nécessaire. Contactez votre consultant Popay pour en discuter.
• Client security officerles personnes responsables de la gestion des utilisateurs dans votre entreprise peuvent gérer elles-mêmes les utilisateurs et les rôles. La séparation des tâches est intégrée : un Client security officer ne peut pas gérer son propre rôle, ni celui d'un autre Client security officer. Contactez Popay pour demander cet accès.

• Vue par défaut par entreprisechoisissez la vue d'ouverture du catalogue, vue en tuiles avec images ou vue en liste sans images. Elle s'applique à chaque connexion ; au sein d'une session, la dernière vue choisie est conservée. La vue en tuiles est le réglage par défaut. Votre consultant Popay peut le modifier pour votre organisation.
• Heures de travail par formation dans la liste des formations du collaborateur, avec un aperçu clair des heures de formation suivies pendant le temps de travail.
• Développement de mon équipeun nouveau filtre montre les formations terminées sur une période choisie.

Jusqu'ici, les mails aux participants se limitaient à des messages système prédéfinis. Vous pouvez désormais composer et envoyer les vôtres, quand vous en avez besoin.

Définissez vos propres modèles, avec du HTML en option pour une mise en forme à votre image :

1. Allez dans Configuration des formations et ouvrez la section Mail.
2. Créez un modèle de mail avec un code commençant par FREE_TEXT, par exemple FREE_TEXT_REMINDER.
3. Le modèle est alors proposé comme mail en texte libre lorsque vous communiquez avec les participants.

Utilisez-le pour un mail sur mesure via session de formation > participant > envoyer un mail, un rappel avant la formation avec le lieu ou les instructions de préparation, un suivi pour demander un retour, ou une communication à votre image.

• Fiches de paie sans validation manuellepour les clients qui passent par un prestataire de paie externe, les fiches de paie sont chargées automatiquement et prêtes à être publiées. Les administrateurs les publient en un clic. Parlons de l'automatisation de votre distribution de fiches de paie.

• Adresse e-mail personnelle pour les anciens collaborateursune fois activé, le processus de sortie automatisé donne au collaborateur qui part son propre accès, afin qu'il puisse consulter les documents partagés avec les anciens collaborateurs, par exemple ceux que vous devez légalement garder disponibles. Les collaborateurs sans adresse personnelle enregistrée reçoivent automatiquement une tâche pour la renseigner.