Twee afgebakende beheerdersrollen, en loonbrieven die je in één klik publiceert

• Event-beheerderbeperkt een beheerder tot de opleidingstemplates en sessies waarop die als eigenaar geregistreerd staat. Andere opleidingsgegevens zijn niet zichtbaar. De rol bevat een eigen set rapporten, die uitgebreid kan worden. Neem contact op met je Popay-consultant om dit te bespreken.
• Client security officerde mensen die in jouw bedrijf verantwoordelijk zijn voor gebruikersbeheer, kunnen gebruikers en rollen zelf beheren. Functiescheiding zit ingebouwd: een Client security officer kan zijn eigen rol niet beheren, en die van een andere Client security officer ook niet. Neem contact op met Popay om toegang aan te vragen.

• Standaardweergave per bedrijfkies de openingsweergave van de catalogus, tegelweergave met afbeeldingen of lijstweergave zonder. Ze wordt toegepast bij elke verbinding; binnen een sessie blijft de laatst gekozen weergave behouden. Standaard is tegelweergave. Je Popay-consultant kan dit voor je organisatie aanpassen.
• Werkuren per opleiding staan nu in de opleidingslijst van de medewerker, met een duidelijk overzicht van de gevolgde opleidingsuren tijdens de werktijd.
• Mijn teamontwikkelingeen nieuwe filter toont opleidingen die binnen een gekozen periode afgerond zijn.

Tot nu was e-mail naar deelnemers beperkt tot vooraf bepaalde systeemberichten. Je kan nu je eigen bericht opstellen en versturen, wanneer je het nodig hebt.

Bepaal je eigen templates, met optioneel HTML voor opmaak in je huisstijl:

1. Ga naar Opleidingsconfiguratie en open de sectie Mail.
2. Maak een mailtemplate met een code die met FREE_TEXT begint, bijvoorbeeld FREE_TEXT_REMINDER.
3. De template wordt dan aangeboden als vrije-tekstmail wanneer je met deelnemers communiceert.

Gebruik het voor een mail op maat via opleidingssessie > deelnemer > mail versturen, een herinnering vooraf met de locatie of voorbereidingsinstructies, een opvolgvraag naar feedback, of communicatie in je eigen huisstijl.

• Loonbrieven zonder manuele validatievoor klanten met een externe payrollleverancier worden loonbrieven automatisch opgeladen en staan ze klaar om te publiceren. Beheerders publiceren ze in één klik. Vraag ons naar het automatiseren van je loonbriefverdeling.

• Persoonlijk e-mailadres voor ex-medewerkerswanneer dit geactiveerd is, geeft het automatische uitstroomproces een vertrekkende medewerker eigen toegang, zodat die documenten kan inkijken die voor ex-medewerkers gedeeld worden, bijvoorbeeld de documenten die je wettelijk beschikbaar moet houden. Medewerkers zonder persoonlijk e-mailadres in het systeem krijgen automatisch een taak om het in te geven.