V26.04 april 2026

Een automatisch uitstroomproces, en een catalogus die zegt waar en in welke taal

Vertrekkende medewerkers houden toegang tot hun eigen documenten, en de opleidingscatalogus toont locatie en taal van een sessie vóór iemand zich inschrijft.

3 nieuw 6 verbeterd 7 opgelost

Nieuw

3 Core HR · Learn

Core HR 1

Automatisch uitstroomprocesconfigureer een aparte uitstroomrol zodat een vertrekkende medewerker toegang houdt tot zijn persoonlijke documenten. Zo voldoe je eenvoudig aan verplichtingen die vragen om documenten tot vijf jaar na uitdiensttreding beschikbaar te houden, zonder manueel werk voor HR. In hetzelfde proces gaat er een mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar het persoonlijke adres van de medewerker, zodat die na zijn vertrek zelfstandig aan de applicatie kan. Nieuwsgierig hoe dat er voor jouw organisatie uitziet? Neem contact op met je Popay-consultant.

Learn Opleidingscatalogus 2

Locatie van de sessie in de catalogusde locatie staat in het overzicht, met het volledige adres wanneer dat geconfigureerd is, zodat medewerkers de sessiedetails niet meer moeten openen om te weten waar een opleiding doorgaat.
Opleidingstaal staat zowel op template- als op sessieniveau, zodat medewerkers de juiste sessie kiezen vóór ze zich inschrijven.

Verbeterd

6 Learn · Platform

Learn Aanvragen en sessies 2

ICS bij externe aanvragenbedrijven die ICS-agendabestanden meesturen, krijgen die bijlage nu ook bij de bevestiging van een externe opleidingsaanvraag, gelijk aan de interne sessies.
Kostenbeschrijving bij een opleiding aanvaardt langere teksten. De limiet van 20 tekens is weg.

Learn Rapporten 4

Takenhistoriek laadt sneller, en filteren op goedgekeurde en afgeronde opleidingsaanvragen geeft in uitzonderingsgevallen de juiste records terug.
Lijst opleidingssessiesde kalender maakt het zoeken en filteren over een breder datumbereik eenvoudiger.
Dashboard teamopleidingenafdeling toegevoegd aan de Excel-export en beschikbaar als filter, zodat je opleidingsgegevens per afdeling rechtstreeks uit de export kan analyseren.
Deelnemersrapportduidelijkere hulptekst over wat het rapport doet.

Platform Prestaties

Snellere laadtijden en een vlottere ervaring in het teamdashboard, teamopleidingen, taken, takenhistoriek, en de lijst opleidingssessies voor de Trainer-rol.

Opgelost

7 Learn · Core HR

Learn 6

Een hernoemde template werkt overal dooreen template die je een nieuwe naam geeft, wordt bijgewerkt op elke plek waar die naam voorkomt.
Inschrijven bij een blended opleidingwanneer een manager een deelnemer inschrijft op een opleiding die op dezelfde dag valt als de aanvraag voor de blended opleiding, kloppen de deelnemersstatus, de sessiestatus en de uitgaande mail.
Puntenconfiguratie in Moodlebij een ongeldige puntenconfiguratie in Moodle wordt de opleidingssessie in Popay Learn aangemaakt zonder het punt, en extra logging signaleert het aan je Popay-consultant.
Mails van de opleidingsenquêteuitnodigingen, herinneringen en bedankmails vertrekken volgens je ingestelde evaluatieregels, en de enquêtepaginas kregen verbeteringen in gebruiksgemak.
Deelnemersdetails openen vlotde deelnemersdetails van een opleidingsaanvraag openen in elk scenario.
Sociale balans voor Belgische klantenhet document sociale balans wordt aangemaakt voor Belgische klanten.

Core HR 1

Hiërarchie en datumopvolgingde organisatiehiërarchie en de datumopvolging werken samen, zodat een nieuwe structuur de juiste hiërarchie toepast en afdelingshoofden en leidinggevenden correct toewijst.

Wat komt er aan

Core HR

Core HR Wat er komt 5

Popay HR begon met Popay Learn voor opleidingsbeheer en Popay Docs voor veilige, geautomatiseerde documentverdeling, waar 70.000+ gebruikers elke dag op rekenen. Mensen beheren gaat verder dan opleidingen en documenten: het begint op het moment dat iemand in dienst komt en loopt door bij elke verandering en elk vertrek.

We bouwen die volledige levensloop in één samenhangend platform, met compliance als constante. Geen compliance als vinkje, maar elke actie traceerbaar, elke verplichting nagekomen, elk proces auditklaar vanaf het ontwerp.

Workforce Managementéén bron van waarheid voor personeelsgegevens, contracten, loongegevens, organisatiestructuur en loopbaanhistoriek. Elke andere module bouwt daarop verder.
Employee Lifecycleeen configureerbare, automatische keten van taken, meldingen en systeemacties bij een indienstneming, een functiewijziging of een vertrek. HR bepaalt wat er gebeurt per gebeurtenis en per populatie, en elke stap wordt gelogd.
Request Managementeen structurele manier voor elke betrokkene om elke aanvraag in te dienen, op te volgen en te behandelen, van een adreswijziging tot een nieuwe laptop, elk met een eigen formulier, goedkeuringsflow en actoren. Goedgekeurde aanvragen zetten de juiste vervolgacties in gang.
Payroll Hubeen transparantielaag tussen je HR-systeem en je payrollpartner. Wijzigingen worden gevalideerd vóór verzending, fouten worden geklasseerd als blokkerend of informatief met richtlijnen, en een verschilrapport toont exact wat er veranderd is tegenover de vorige cyclus.
Asset Managementeen samenhangend zicht op elke laptop, telefoon, badge en bedrijfswagen, van toewijzing tot teruggave, afvoer of vernietiging. Toewijzing kan uit een levensloopgebeurtenis of een goedgekeurde aanvraag komen, en wanneer iemand vertrekt worden zijn toestellen automatisch gemarkeerd voor recuperatie.

Wil je bij de eersten zijn die deze modules bekijken? Neem contact op met je Popay-consultant.

Elke release in je mailbox

Klanten van Popay HR krijgen de maandelijkse release note per mail. Nog geen klant? Praat met een Popay-specialist als je meer wil weten over Popay HR.

Praat met een specialist