Opleidingskosten, toegewezen op sessie- en deelnemersniveau

Het kostenbeheer is op drie niveaus van het platform verbeterd.

• Op sessieniveaude actie Kosten toewijzen opent een venster waarin je een kost selecteert en de betrokken deelnemers kiest. Elke toewijzing kan afzonderlijk aangepast worden voor bedrag, sponsoring en andere details. Je kan alle toegewezen kosten van één opleidingssessie naar Excel exporteren.
• Op deelnemersniveaude detailpagina van een deelnemer geeft een volledig overzicht van alle kosten die aan die deelnemer gekoppeld zijn, en je kan er kostenrecords toekennen of aanpassen. Elke kost die op de opleidingssessie geconfigureerd is, kan hier toegewezen worden, als alternatief vanuit het perspectief van de deelnemer.
• Vanuit opleidingsaanvragenkosten die tijdens een opleidingsaanvraag toegevoegd worden, komen nu op sessieniveau terecht en worden aan de juiste deelnemer toegewezen. Die link was verbroken, wat de kostenrapportering, de berekening van de sociale balans en de opvolging van kostenvergoedingen beïnvloedde.

• Persoonlijk e-mailadres via de takenlijstje kan medewerkers via hun takenlijst vragen om een persoonlijk e-mailadres te registreren. Relevant als je het automatische uitstroomproces gebruikt, want via dat adres blijft iemand na zijn vertrek de documenten inkijken waar hij recht op heeft.

• Documentsgebruik de plaatshouder %4 in een mailtemplate van Document Center om de documentnaam toe te voegen, voor een specifieker bericht wanneer een document gedeeld wordt.

• Kolom Duur toegevoegd aan het opleidingsrapport van de medewerker, zodat die zijn opleidingshistoriek ziet inclusief de bestede tijd. Een fout die meerdere lijnen opleverde bij een opleiding met meer dan één sessie, is opgelost.