Cela commence par un choix d’architecture.
Ce que nous avons entendu au salon VOV confirme ce que nous observons depuis des années : la plupart des organisations construisent sur du sable.
PH | Popay HR | Juin 2026 · 5 min de lecture
La réalité
60 % gèrent aujourd’hui le L&D via Excel
60 % — gèrent aujourd’hui le L&D via Excel. Et pas seulement les petites PME.
Nous avons posé la question directement aux professionnels RH que nous avons rencontrés : comment gérez-vous vos données L&D aujourd’hui ? Plus de 60 % ont répondu : via Excel. Et pas seulement les petites PME.
L’une des conversations qui nous a marqués : une multinationale, présente dans plusieurs pays, des milliers de collaborateurs dans le monde. Un système est imposé au niveau global. Une seule plateforme pour tout le monde. Grande, coûteuse, impressionnante sur le papier. Mais elle ne répond pas aux besoins locaux. Alors que fait l’équipe RH locale ? Elle construit à côté. Son propre Excel. Sa propre logique. Son propre monde parallèle que personne ne voit au niveau global.
Nous avons raconté cette histoire au salon. Les têtes ont acquiescé. Tout le monde s’y reconnaissait.
Ce n’est pas l’exception. C’est le schéma récurrent.
Le vrai problème
Le vrai problème, ce n’est pas Excel
Excel est un symptôme. Le vrai problème est un choix d’architecture qui n’a jamais été fait consciemment : des données dispersées entre systèmes, fichiers et personnes, sans que personne n’ait la vue d’ensemble.
La conséquence, c’est que les questions les plus élémentaires restent sans réponse. Qui a suivi quelle formation ? Combien cela a-t-il coûté ? Qu’est-ce que cela a rapporté ? Quelles compétences manquent dans quel département ? Personne ne le sait. Non pas parce que la donnée n’existe pas, mais parce qu’elle ne se rassemble jamais.
Les budgets sont approuvés au feeling. Les initiatives sont reconduites par habitude. Et en fin d’année, la finance se demande ce qu’il est advenu exactement de ce budget L&D.
Rassembler ces données de formation éparpillées en un seul endroit — par exemple dans un module comme Popay Learn — est le premier pas architectural.
Multi-entités
Le multi-entités aggrave structurellement les choses
Pour les organisations à plusieurs entités ou implantations, ce n’est pas un désagrément opérationnel, c’est un problème structurel. Chaque entité a sa propre façon de tenir les registres. Consolider ne fonctionne pas, ou seulement manuellement, avec tous les risques d’erreurs que cela comporte. La vue d’ensemble n’existe tout simplement pas.
Et puis arrive l’IA
Et c’est maintenant — pas dans dix ans
C’est là que cela devient urgent. L’IA va transformer en profondeur la façon dont les organisations analysent les données RH. Pas dans dix ans. Maintenant. Mais l’IA ne fonctionne que s’il y a quelque chose sur quoi travailler.
Qu’est-ce qui devient possible quand les données L&D SONT consolidées ?
Les déficits de compétences en quelques minutes
Les compétences manquantes par département deviennent visibles en quelques minutes — pas en quelques semaines.
Un recrutement piloté par la donnée
Non pas « il nous faut quelqu’un », mais « voici les trois profils qui manquent dans cette équipe ».
Un ROI mesurable
Quelles formations sont corrélées à de meilleures performances, moins d’absentéisme, une meilleure rétention ?
Des parcours d’apprentissage automatiques
Proposés en fonction du rôle, du profil et des objectifs de l’organisation.
La réalité aujourd’hui
Si cette donnée n’est pas présente, il est tout simplement impossible d’y appliquer des modèles. Non pas parce que l’IA est trop faible. Mais parce qu’il n’y a rien avec quoi travailler.
Celui qui n’a pas ses données L&D — et par extension ses données RH — en ordre aujourd’hui se ferme l’accès à ce qui sera possible demain grâce aux RH par la donnée.
Le scan
Quelle est la maturité de votre politique L&D ?
La question n’est pas de savoir si votre organisation y sera un jour confrontée. La question est de savoir si vous serez prêt le moment venu. Une mesure honnête commence par savoir où vous en êtes aujourd’hui.
Encore disponible : faites le L&D Maturity Scan
Au salon VOV, les participants pouvaient remplir un L&D Maturity Scan. Les retours ont été exceptionnellement enthousiastes. Le scan évalue la façon dont votre organisation se positionne sur quatre dimensions :
- L’ancrage du L&D
- L’ownership
- La mesurabilité
- L’exécution pratique
Pour beaucoup de participants, c’était la première fois qu’ils examinaient leur politique L&D de manière aussi concrète. Et les résultats ont souvent été une révélation. Le scan est encore disponible — pour un nombre limité de participants, un entretien personnel est ensuite possible pour analyser les résultats ensemble.
Pas de discours commercial. Juste une conversation honnête sur la situation de votre organisation.
L’approche
Pas un projet d’implémentation. Un partenariat.
Popay HR est construit de façon modulaire. Vous pouvez commencer petit — consolider un processus, fusionner une source de données — et étendre à partir de là.
Mais il y a quelque chose qui nous distingue fondamentalement de la plupart des éditeurs de logiciels RH. Nous ne sommes pas un partenaire d’implémentation qui éteint la lumière à la mise en production. Nous sommes un architecte HRIS. Cela signifie que nous construisons avec vous votre architecture RH sur le long terme, car un HRIS n’est jamais terminé. Les organisations évoluent, la législation change, les équipes grandissent. Un bon HRIS évolue avec elles.
Le point de départ est toujours le même : toutes les données doivent être consolidées pour aboutir à des analyses correctes et à un véritable ROI. Non pas comme point d’arrivée d’une feuille de route pluriannuelle, mais comme principe de construction dès le premier jour.
Quels sont les processus L&D de votre organisation qui vivent aujourd’hui en dehors de votre système RH ? C’est la question par laquelle commence chaque conversation chez nous.
Ce que vous pouvez faire aujourd’hui
Sortez votre L&D de l’ombre.
Centralisez ce qui est éparpillé. Intégrez ce qui tourne de façon isolée. Commencez par le scan, et voyez où en est réellement votre organisation aujourd’hui.
Faites le L&D Scan → | Demander un entretien
Tags : L&D · HR Data · IA · ROI · Multi-entités · Architecture HRIS · VOV 2026