Het begint met een architectuurkeuze.
Wat we hoorden op de VOV Beurs bevestigde wat we al jaren zien: de meeste organisaties bouwen op drijfzand.
PH | Popay HR | Juni 2026 · 5 min lezen
De realiteit
60% beheert L&D vandaag via Excel
60% — beheert L&D vandaag via Excel. En niet enkel kleine KMO’s.
We vroegen het rechtstreeks aan de HR-professionals die we spraken: hoe beheer je vandaag je L&D-data? Meer dan 60% antwoordde: via Excel. En niet enkel kleine KMO’s.
Een van de gesprekken die bleef hangen: een multinational, aanwezig in meerdere landen, duizenden medewerkers wereldwijd. Van global level wordt er een systeem opgelegd. Eén platform voor iedereen. Groot, duur, indrukwekkend op papier. Maar het beantwoordt niet aan de Belgische noden. Dus wat doet het lokale HR-team? Ze bouwen er naast. Een eigen Excel. Een eigen logica. Een eigen schaduwwereld die niemand op global level ziet.
We vertelden dit verhaal op de beurs. Hoofden knikten. Iedereen herkende het.
Dat is geen uitzondering. Dat is het patroon.
Het echte probleem
Het echte probleem is niet Excel
Excel is een symptoom. Het echte probleem is een architectuurkeuze die nooit bewust gemaakt werd: data die verspreid zit over systemen, bestanden en mensen, zonder dat iemand het volledige plaatje heeft.
Het gevolg is dat de meest basale vragen onbeantwoord blijven. Wie heeft welke opleiding gevolgd? Wat kostte het? Wat bracht het op? Welke skills ontbreken in welk departement? Niemand weet het. Niet omdat de data niet bestaat, maar omdat ze nooit samenkomt.
Budget wordt goedgekeurd op basis van gevoel. Initiatieven worden verlengd op basis van gewoontes. En op het einde van het jaar vraagt finance zich af wat er precies met dat L&D-budget gebeurd is.
Die verspreide trainingsdata samenbrengen op één plek — bijvoorbeeld in een module als Popay Learn — is de eerste architecturale stap.
Multi-entity
Multi-entity maakt het structureel erger
Voor organisaties met meerdere entiteiten of vestigingen is dit geen operationeel ongemak, het is een structureel probleem. Elke entiteit heeft zijn eigen manier van bijhouden. Consolideren lukt niet, of enkel manueel, met alle risico’s op fouten van dien. Het grote plaatje bestaat simpelweg niet.
En dan komt AI eraan
En dat is nu — niet over tien jaar
Hier wordt het urgent. AI gaat de manier waarop organisaties HR-data analyseren fundamenteel veranderen. Niet over tien jaar. Nu. Maar AI werkt enkel als er iets is om op te werken.
Wat wordt er mogelijk als L&D-data wél geconsolideerd is?
Skill gaps in minuten
Ontbrekende competenties per departement worden zichtbaar in minuten — niet in weken.
Datagestuurde rekrutering
Niet “we hebben iemand nodig”, maar “dit zijn de drie profielen die ontbreken in dit team.”
Meetbare ROI
Welke opleidingen correleren met betere prestaties, minder ziekteverzuim, hogere retentie?
Automatische leertrajecten
Voorgesteld op basis van rol, profiel en organisatiedoelstellingen.
De realiteit vandaag
Als die data niet aanwezig is, is het überhaupt niet mogelijk om modellen hierop los te laten. Niet omdat de AI te zwak is. Maar omdat er niets is om mee te werken.
Wie zijn L&D-data — en bij uitbreiding zijn HR-data — vandaag niet op orde heeft, sluit zich buiten van wat er morgen mogelijk is met datagedreven HR.
De scan
Hoe matuur is uw L&D-beleid?
De vraag is niet of uw organisatie dit ooit zal meemaken. De vraag is of u klaar bent wanneer het zover is. Een eerlijke meting begint met weten waar u vandaag staat.
Nog beschikbaar: Doe de L&D Maturity Scan
Op de VOV Beurs konden deelnemers een L&D Maturity Scan invullen. De respons was uitzonderlijk enthousiast. De scan gaat na hoe uw organisatie scoort op vier dimensies:
- Verankering van L&D
- Ownership
- Meetbaarheid
- Praktische uitvoering
Voor veel deelnemers was het de eerste keer dat ze hun L&D-beleid zo concreet onder de loep namen. En de resultaten waren vaak een eyeopener. De scan is nog beschikbaar — voor een beperkt aantal deelnemers is er nadien de mogelijkheid tot een persoonlijk gesprek om de resultaten samen te bekijken.
Geen verkoopspraatje. Gewoon een eerlijk gesprek over waar uw organisatie staat.
De aanpak
Geen implementatieproject. Een partnership.
Popay HR is modulair opgebouwd. Je kunt klein beginnen — één proces consolideren, één databron samenvoegen — en van daaruit uitbreiden.
Maar er is iets dat ons fundamenteel onderscheidt van de meeste HR-softwareleveranciers. Wij zijn geen implementatiepartner die het licht uitdoet bij de go-live. Wij zijn een HRIS-architect. Dat betekent dat we mee bouwen aan uw HR-architectuur op lange termijn, want een HRIS is nooit af. Organisaties evolueren, wetgeving verandert, teams groeien. Een goed HRIS groeit mee.
Het uitgangspunt is altijd hetzelfde: alle data moet geconsolideerd zijn om tot correcte analyses en echte ROI te komen. Niet als eindpunt van een meerjaren roadmap, maar als bouwprincipe van dag één.
Wat zijn de L&D-processen in uw organisatie die vandaag buiten uw HR-systeem leven? Dat is de vraag waarmee elk gesprek bij ons begint.
Wat u vandaag kunt doen
Haal uw L&D uit het donker.
Centraliseer wat versnipperd is. Integreer wat geïsoleerd draait. Begin met de scan, en zie waar uw organisatie vandaag echt staat.
Doe de L&D Scan → | Gesprek aanvragen
Tags: L&D · HR Data · AI · ROI · Multi-entity · HRIS Architectuur · VOV 2026