Un rôle Formateur, et un accès que vous pouvez confier à un collègue
Les formateurs gèrent leurs propres sessions, les managers rendent une formation obligatoire pour leur équipe, et chaque collaborateur peut déléguer son accès pendant une absence.
Nouveautés
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Learn Rôle Formateur 3
- Nouveau rôlele rôle Formateur peut désormais être attribué dans Popay HR, afin que les formateurs gèrent et animent leurs propres sessions de formation.
- Ce qu'un formateur peut fairecréer et gérer des sessions, ajouter des participants, ajouter des documents et les publier dans le catalogue de formations, partager du matériel via Popay Learn lorsque le module Documents est actif (les participants le retrouvent dans leur propre module Documents), gérer le statut et la présence des participants, et mettre à jour les descriptions du catalogue.
- L'activation se fait par organisation. Contactez votre consultant Popay pour en convenir.
Learn 1
- Copier un modèlecréez un nouveau modèle de formation à partir d'un modèle existant.
Learn Formation obligatoire décidée par le manager
Les RH définissent les objectifs de conformité pour l'ensemble de l'entreprise. Cette extension permet à un manager d'attribuer lui-même des formations obligatoires aux membres de son équipe, avec les mêmes échéances et cycles de renouvellement que ceux utilisés par les RH.
Où cela aide : un entretien d'évaluation qui révèle une lacune technique, des fondamentaux propres au département en complément de l'onboarding général, une formation de sécurité pour la seule équipe qui utilise une nouvelle machine, ou des modules de leadership pour préparer quelqu'un à une étape suivante.
Disponible en complément de votre licence Popay Learn. Contactez votre consultant Popay pour définir les rôles concernés.
Platform Délégation d'accès flexible 5
Les collaborateurs peuvent transférer temporairement leurs droits d'accès à un collègue de confiance, en cas de congé planifié, de maladie imprévue ou de période chargée.
- Continuité de la gestionun manager délègue son pouvoir d'approbation, de sorte que les demandes de congé et de formation continuent d'avancer pendant des vacances.
- Frais et documentsun comptable délègue le module Documents et un collègue suit les frais introduits.
- Relais sur la paieun administrateur paie partage son accès avec une doublure pendant un pic d'activité.
- Validation des prestationsun responsable d'équipe délègue la validation des prestations ou des présences, de sorte que les données de paie soient prêtes à temps.
- Entretiens d'évaluationun supérieur délègue les formulaires d'évaluation pendant un cycle d'évaluation.
Les collaborateurs définissent leurs dates à l'avance et l'accès est retiré automatiquement à la date de fin, sans intervention. En cas d'absence longue et imprévue, les administrateurs RH peuvent créer, modifier ou clôturer une délégation au nom de n'importe quel collaborateur.
La configuration est incluse dans votre licence Popay HR. Votre consultant vous aide à définir les rôles pouvant faire l'objet d'une délégation.
Améliorations
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Learn Demandes de formation 5
- Retour à votre liste de tâchesaprès le traitement d'une demande issue du catalogue, les approbateurs (manager, N+2 ou administrateur) reviennent sur la page Tâches et peuvent enchaîner.
- Sauvegarde automatique via Retourles données saisies par les managers, les N+2 et les administrateurs RH sont conservées lorsque le bouton Retour est utilisé. Vous pouvez donc aller vérifier une donnée externe sans perdre votre travail.
- Plus de contexte sur la demandele numéro de collaborateur et le département figurent maintenant sur la page de la demande, pour le collaborateur comme pour l'approbateur.
- Validationle comportement du système et la logique de validation ont été améliorés lors de l'ajout d'une demande à une session existante.
- Visibilité complète sur l'avancementtoute personne liée à une demande peut suivre chaque étape du flux, via le rapport Historique des tâches (administrateurs et managers) ou le rapport Tâches dans les rapports administrateur, même si elle n'est pas l'intervenant du moment.
Learn Sessions et modèles de formation 2
- Heures par défaut disponibles sur tous les modèles de formation, et non plus uniquement sur les modèles en ligne.
- Sélection de populationun message d'erreur clair apparaît lorsqu'une population a déjà été ajoutée, au lieu de l'ignorer silencieusement.
Learn Rapports 2
- Tâches et Historique des tâchespagination ajoutée, plus besoin de parcourir une longue liste, et les filtres de recherche sont conservés d'une session à l'autre.
- Participants aux formationsla recherche sur le nom de la session est améliorée, et la durée de formation affiche un zéro devant les valeurs inférieures à un (0,5 au lieu de ,5).
Platform 2
- Mise à jour des traductions dans toute l'application.
- Listes de collaborateurs triéesles noms dans les champs de recherche contextuels sont présentés par ordre alphabétique.
Corrections
3 Learn
Learn 3
- Une demande refusée quitte la liste de tâchesune demande du catalogue refusée par un manager disparaît de sa liste de tâches active.
- Les eLearnings se lancent depuis un rapportle bouton Action d'un rapport ouvre l'eLearning à chaque fois.
- Accepter et Refuser dans les mailsles deux actions des mails d'invitation et de report fonctionnent dans tous les clients de messagerie.
Aucune mise à jour correspondante.
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