Een Trainer-rol, en toegang die je aan een collega kan doorgeven

• Nieuwe rolde Trainer-rol kan nu toegekend worden in Popay HR, zodat trainers hun eigen opleidingssessies beheren en geven.
• Wat een trainer kanopleidingssessies aanmaken en beheren, deelnemers toevoegen, documenten toevoegen en publiceren in de opleidingscatalogus, materiaal delen via Popay Learn wanneer de module Documents actief is (deelnemers vinden het terug in hun eigen module Documents), status en aanwezigheid van deelnemers beheren, en beschrijvingen in de catalogus aanpassen.
• Activatie gebeurt per organisatie. Neem contact op met je Popay-consultant om dit af te stemmen.

• Template kopiërenmaak een nieuwe opleidingstemplate op basis van een bestaande.

HR bepaalt de compliancedoelstellingen voor het hele bedrijf. Met deze uitbreiding kan een manager zelf verplichte opleidingen toekennen aan de eigen teamleden, met dezelfde vervaldatums en hernieuwingscycli die HR gebruikt.

Waar dat helpt: een evaluatiegesprek dat een technische kennisleemte blootlegt, afdelingsspecifieke basisopleidingen voor een nieuwe medewerker naast de algemene onboarding, een veiligheidsopleiding voor het enige team dat met nieuwe machines werkt, of leiderschapsmodules voor iemand die klaargestoomd wordt voor een volgende stap.

Beschikbaar als aanvulling op je Popay Learn-licentie. Neem contact op met je Popay-consultant om de rollen voor manager-gestuurde opleidingen te bepalen.

Medewerkers kunnen hun toegangsrechten tijdelijk overdragen aan een vertrouwde collega, bij geplande afwezigheid, onverwachte ziekte of een drukke periode.

• Continuïteit in het beheereen manager delegeert zijn goedkeuringsbevoegdheid, zodat verlof- en opleidingsaanvragen doorlopen tijdens een vakantie.
• Kosten en documenteneen boekhouder delegeert de module Documents en een collega volgt de ingediende kosten op.
• Payroll opgevangeneen payroll-beheerder deelt zijn toegang met een back-up tijdens een piekperiode.
• Validatie van tijdsregistratieeen teamverantwoordelijke delegeert de validatie van tijdsregistratie of aanwezigheden, zodat de payrollgegevens tijdig klaarstaan.
• Evaluatiegesprekkeneen leidinggevende delegeert de evaluatieformulieren tijdens een evaluatiecyclus.

Medewerkers zetten hun eigen data vooraf klaar en de toegang wordt op de einddatum automatisch ingetrokken, zonder tussenkomst. Bij een onverwachte lange afwezigheid kunnen HR-beheerders een delegatie aanmaken, wijzigen of beëindigen namens elke medewerker.

De setup zit in je bestaande Popay HR-licentie. Je consultant helpt bepalen welke rollen in aanmerking komen voor delegatie.